Créez une liste de contrôle dans Microsoft Word 2010 pour suivre vos tâches.

Les listes de contrôle ont plus d'utilisations que vous ne pouvez l'imaginer. J'utilise celui qui se trouve juste devant moi pour cocher les éléments que je devrais parcourir lorsque je modifie un article de blog avant d'appuyer sur le bouton de publication. Les tâches à accomplir et les travaux effectués trouvent leur délivrance sur une liste de contrôle. Et je suis à peu près sûr que dans quelques mois, vous ferez une autre liste de contrôle de vos résolutions du Nouvel An.

Il existe mille et une façons de créer des listes de contrôle, y compris l'approche manuelle. Mais pourquoi aller complètement manuel quand Microsoft Word est assis sur votre ordinateur. Il faut quelques minutes pour créer une liste de contrôle soignée dans MS Word (je vais utiliser MS Word 2010 ici). L’autre avantage est que vous pouvez cocher et décocher les éléments de la liste de contrôle que vous créez ici. Ensuite, vous pouvez créer une feuille imprimable et la placer sur la porte du réfrigérateur.

Créer une liste de contrôle à imprimer est simple, abordons-le en premier:

Création d'une liste de contrôle imprimable dans Word

Étape 1. Ouvrez un nouveau document Word et tapez votre liste d’éléments.

Étape 2. Sélectionnez la liste complète et créez une liste à puces en allant dans Accueil - Paragraphe - Puces - Définir une nouvelle puce.

Étape 3. Cliquez sur Symbole, puis naviguez pour utiliser une police telle que Wingdings. La boîte ouverte ou une boîte en trois dimensions devrait être parfaite, comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran.

Étape 4. Imprimez la liste de contrôle.

Créer une liste de contrôle dynamique que vous pouvez cocher dans Word

Pour créer des cases à cocher qui peuvent être cochées, vous devez utiliser le contrôle de contenu de case à cocher avec votre document.

Étape 1. Le contrôle de contenu de case à cocher peut être inséré à partir de l'onglet Développeur qui, par défaut, n'est pas visible sur le ruban. Alors, cliquez sur Fichier -> Options -> Personnaliser le ruban. Cliquez sur l'onglet principal. Dans la liste, cochez la case Développeur, puis cliquez sur OK.

Étape 2. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Check Box Content Control, puis appuyez sur TAB.

Étape 3. Pour chaque élément de votre liste, tapez la description de l'élément et appuyez sur Entrée.

Étape 4. Si vous souhaitez utiliser un symbole de coche à la place du symbole X par défaut, sélectionnez la case à cocher Contrôle du contenu de la case à cocher - Propriétés. Sélectionnez ensuite le bouton Modifier en regard du symbole Coché. Vous pouvez alors choisir un nouveau symbole. Le nouveau symbole remplacera à la fois la boîte et le X.

Étape 5. Vous pouvez choisir d'affiner votre mise en page en ajoutant des retraits et des espacements à partir de l'option du groupe Paragraphe de l'onglet Accueil.

Étape 6. En dernier lieu, vous devez maintenant verrouiller le texte et les cases à cocher afin qu’ils forment un seul groupe.

Étape 7. Allez à l'onglet Accueil. Dans le groupe Édition, cliquez sur Sélectionner, puis sur Sélectionner tout pour sélectionner tout ce qui figure dans votre liste.

Étape 8. De retour dans l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Groupe, puis à nouveau sur Groupe.

Voici comment tout se réunit:

Vous pouvez maintenant utiliser cette liste de cases à cocher auto-créée pour fournir une liste de tâches ou une liste de contrôle. Pensez-vous que cela constitue un bon conseil en matière de productivité sous MS Word?