Comment tirer le meilleur parti des rappels sur votre mac - technologie de guidage

Dans les entrées précédentes, nous vous avons montré quelques options intéressantes pour la gestion de vos tâches sur votre iPhone ou autre appareil iOS. Toutefois, le Mac dispose de sa propre application, appelée Rappels, qui, selon votre utilisation, peut être une application extrêmement performante.

Par conséquent, si vous utilisez régulièrement des rappels sur votre Mac, lisez-les pour apprendre quelques astuces utiles qui le rendront encore plus utile pour vous.

Prêt? Commençons.

Travailler avec plusieurs tâches ou listes

Comme vous le savez peut-être déjà, les rappels sur votre Mac vous permettent de créer des listes de tâches à faire dans lesquelles vous pouvez ajouter différents rappels et les gérer à peu près comme des notes dans des dossiers. Mieux encore, si vous activez iCloud, les modifications apportées aux rappels sur votre Mac sont synchronisées instantanément sur votre appareil iOS et inversement.

Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments dans les rappels en maintenant simplement la touche CAPS ou Commande enfoncée tout en cliquant dessus. Une fois que vous avez sélectionné un ou plusieurs rappels, vous pouvez les réorganiser ou les faire glisser dans d'autres listes.

De la même manière, vous pouvez sélectionner plusieurs listes et les rappels afficheront toutes vos tâches regroupées dans le panneau de droite de l'application.

Transformez vos courriels et vos sites Web en rappels

Supposons que vous receviez un courrier électronique important contenant des informations sur un rendez-vous ou sur une autre chose dont vous souhaitez vous souvenir. Si vous avez des rappels ouverts, vous pouvez cliquer sur ce message et le faire glisser dans les rappels pour que l'application crée une tâche basée sur cet e-mail. De plus, il vous fournira un lien direct.

Mais les courriels ne sont pas les seules choses que vous pouvez déposer dans les rappels. Vous pouvez également coller ou glisser-déposer n'importe quelle URL de Safari dans celle-ci. Les rappels généreront une tâche avec un lien cliquable.

Remarque importante: Curieusement, vous ne pouvez pas déposer plusieurs courriels dans la fenêtre Rappels, ni un seul dans l'icône Rappels (ce que vous pouvez faire avec d'autres applications). Vous ne pouvez pas non plus déposer de fichiers dans des rappels pour créer des tâches.

Conseils divers

Si vous masquez le panneau de gauche où se trouvent vos listes de rappels, vous pouvez balayer vers la gauche ou la droite sur le trackpad de votre Mac ou sur Magic Mouse pour faire défiler ces listes.

Les rappels n'autorisent ni les balises ni aucun autre moyen avancé de classer vos tâches. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas organiser vos messages. Pour ce faire, utilisez le système de hashtag de Twitter et ajoutez le symbole “#” à un mot que vous pouvez désigner pour séparer vos tâches par catégories.

Par exemple, vous pouvez utiliser #partyprep ou #shopping, puis utiliser la puissante recherche de Rappels pour filtrer ces tâches du reste.

Là vous les avez. Suivez ces conseils pour que les rappels fonctionnent mieux et plus rapidement pour vous. En fin de compte, l’important est que vous deveniez plus productif, et c’est exactement ce que vous accomplirez si vous utilisez ces conseils. Prendre plaisir!