Comment créer un formulaire à remplir dans Microsoft Word

Les formulaires numériques à remplir sont aussi importants que leurs équivalents physiques. Que ce soit pour une simple demande de livre à la bibliothèque ou pour demander du papier à lettres, les formulaires électroniques sont utiles dans de nombreux scénarios.

La meilleure partie est que leur manipulation est simple et directe. Tout ce que vous avez à faire est de remplir les détails, de joindre le formulaire et de l'envoyer par courrier électronique. Pas de maux de tête à faire tourner un papier.

Créer une forme remplissable n’est pas sorcier. Si vous avez un traitement de texte comme Microsoft Word, vous pouvez le créer assez facilement. De l’ajout de cases à cocher aux zones de texte ordonnées, MS Word donne beaucoup d’éléments à jouer.

Cependant, ces options sont un peu cachées et difficiles à obtenir. Vous devez activer les options du développeur (oui, MS Word a ce mode), puis concevoir le formulaire.

Voyons maintenant comment créer un formulaire remplissable dans Microsoft Word.

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Créer un formulaire remplissable dans Microsoft Word

Étape 1: Activer l'onglet Développeur

Allez dans l'onglet Fichier et cliquez sur Options. Cela ouvrira la fenêtre d'options Word.

Maintenant, sélectionnez Personnaliser le ruban et cliquez sur le premier menu déroulant.

Dans la liste déroulante de la première colonne, sélectionnez Onglets principaux. Une option Développeur (Personnalisé) apparaît dans la fenêtre ci-dessous. Sélectionnez-le et envoyez-le du côté droit.

Une fois terminé, sélectionnez OK pour enregistrer les modifications. Ici, vous verrez un nouvel onglet nommé Développeur en plus de l'onglet Accueil.

Tous les éléments de contrôle tels que les zones de texte, les listes déroulantes et les zones de texte sont visibles dans le bloc situé à côté du bloc de complément, marqué Contrôles.

Étape 2: Ajouter les éléments

Il ne vous reste plus qu'à ajouter les éléments de contrôle du contenu. S'il s'agit d'un formulaire simple avec des zones de texte, vous pouvez ajouter un tableau lors de la conception du formulaire. Bien que le panneau de configuration normal vous permette de tester de nouveaux éléments, vous pouvez également jouer avec les contrôles hérités.

Commencez par cliquer sur le mode Création. Maintenant, positionnez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter les éléments, puis sélectionnez l'un des nombreux éléments de contrôle.

Notez que le style par défaut n'a aucune option de formatage. Vous ne serez pas en mesure de voir les frontières, ce qui peut être problématique pour les nouveaux utilisateurs. Pour voir tous les éléments de contrôle du contenu d'une page, appuyez simplement sur Mode création, ce qui mettra en évidence tous les espaces réservés.

Dans le même temps, si vous souhaitez accéder aux contrôles hérités, cliquez sur la petite icône en forme de porte-documents ayant la forme illustrée dans la capture d'écran ci-dessous.

Étape 3: Personnaliser les éléments

À part cela, Microsoft Word vous permet également de modifier et de personnaliser les propriétés des éléments. Qu'il s'agisse de choses simples, telles que la modification de la couleur de l'espace réservé, l'ajout du titre de l'élément et des mécanismes de verrouillage, vous pouvez faire beaucoup avec ce contrôle simple.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés, sélectionnez un élément et cliquez sur Propriétés dans le ruban supérieur. Ensuite, double-cliquez sur l'élément de contrôle de contenu pour modifier le texte d'instruction.

Étape 4: Restreindre l'édition

Il est assez facile de modifier un formulaire dans Word. Tout ce dont vous avez besoin est une personne connaissant les fonctionnalités des formulaires remplissables de MS Word pour modifier complètement la structure d'un formulaire. Cependant, vous voudriez également que les utilisateurs puissent remplir le formulaire facilement.

Heureusement, cela peut être évité en verrouillant simplement le formulaire. Pour ce faire, sélectionnez tous les éléments de formulaire à l'aide du raccourci clavier Ctrl + A, puis cliquez sur le bouton Restreindre l'édition dans le ruban supérieur.

Ensuite, sélectionnez les modes de restriction. Tapez sur Restrictions d'édition (option n ° 2) et cochez la case "Autoriser uniquement …", puis sélectionnez l'option "Remplir les formulaires" dans la liste déroulante. Entrez un mot de passe si vous le souhaitez, puis cliquez sur le bouton OK

Toutes nos félicitations! Vous venez de créer votre premier formulaire. Ouvrez le test du formulaire et vous devriez pouvoir le remplir comme n'importe quel autre formulaire.

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Éléments de contrôle de contenu et leur signification

Naturellement, les deux premières options, Contrôle du contenu en texte brut et Contrôle du contenu en texte enrichi, permettent d'ajouter des éléments de texte au formulaire. Bien que les utilisateurs puissent ajouter du texte dans différents formats, ils ne pourront pas ajouter plusieurs lignes par défaut.

Heureusement, il est facilement rectifiable. Cliquez sur les propriétés et cochez la case Autoriser les retours de chariot.

Cependant, ce n'est pas aussi simple que pour les autres éléments tels que la liste déroulante, le sélecteur de date, où vous devez ajouter les valeurs au préalable lorsque vous soumettez le formulaire.

Pour les listes déroulantes, sélectionnez l’élément et cliquez sur Propriétés. Ensuite, appuyez sur Ajouter et ajoutez le nom et la valeur. Faites cela pour le reste de vos options. Vous pouvez même déplacer les valeurs vers le haut et le bas de la liste.

De même, pour les dates, vous pouvez choisir le format de la date, le type de calendrier et les goûts. Comme ce qui précède, ouvrez les commandes Propriétés du calendrier et apportez vos modifications. Hit OK lorsque vous avez terminé.

Cependant, le meilleur outil est l'outil Section répétitive. Celui-ci vous permet de répéter n’importe quel élément du formulaire. Il s'agit d'un conteneur pour d'autres outils de contenu que vous souhaitez répéter dans les différentes parties du formulaire.

Pour l'utiliser, appuyez sur l'icône et ajoutez les outils souhaités à l'intérieur. Une fois cela fait, cliquez sur l'icône Ajouter. Là, tous les éléments seront répétés proprement.

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Que ce soit pour rédiger un simple essai ou pour créer un document officiel, MS Word fournit un ensemble infini de fonctionnalités. Et avec la possibilité de créer des formulaires à remplir, la portée s’élargit.

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