Apprendre les raccourcis clavier MS Office tout en travaillant sur des documents

La plupart d'entre nous dont le travail implique l'utilisation d'un ordinateur pendant de longues heures ont tendance à utiliser la suite MS Office sous une forme ou une autre, que ce soit Word, Excel, PowerPoint ou Outlook. Vous conviendrez avec moi que pendant que nous travaillons sur nos tâches MS Office, il est également important de maintenir un certain degré d'efficacité.

Selon mon expérience, «l'efficacité» augmente avec l'utilisation accrue des raccourcis clavier et la réduction de la dépendance vis-à-vis des clics de souris. Bien que la plupart d’entre nous utilisent des touches de raccourci de base bien connues, nous ne sommes toujours pas conscients de leur potentiel réel.

C’est là que Key Rocket pourrait s’avérer très utile. Key Rocket est une application qui gère un vaste référentiel de touches de raccourci et de combinaisons ainsi que leurs actions respectives pour MS Office. Vous pouvez parcourir et apprendre de nouveaux ensembles pendant votre temps libre. Plus important encore, il vous aide à apprendre en vous indiquant des astuces et des raccourcis pendant que vous travaillez. Bien, alors vous apprenez sur le tas.

Voyons-en plus.

Utilisation de Key Rocket pour apprendre les raccourcis clavier

Une fois l’outil installé, vous ne verrez plus rien se passer de concret. L'icône de l'outil continue de s'asseoir dans la barre d'état système. Une fois l'installation terminée, un écran contextuel introduit l'outil.

Continuez à appuyer sur Suivant jusqu'au numéro de page 4 et sélectionnez la version de la fusée Key (Personal est libre d'utilisation et Business payée) que vous souhaitez configurer.

C'est tout l'effort requis de votre part. Soyez prêt à recevoir des astuces et des notifications étonnantes sur les touches de raccourci pendant que vous travaillez sur des documents MS Office. Un exemple est présenté dans l'image ci-dessous. Je l’ai reçu lorsque je travaillais sur un document MS Word.

Navigateur de raccourci

Comme je l'ai déjà mentionné, vous pouvez parcourir l'outil pour trouver plus de touches de raccourci. Pour l'afficher, accédez à l'icône de la barre d'état système et cliquez sur l'option Navigateur de raccourcis. Vous pouvez également utiliser la touche Windows + K.

Sur l'interface, vous pouvez choisir l'une des quatre applications (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et saisir des chaînes de requête pour les raccourcis que vous recherchez. J'ai essayé peu d'entre eux et j'ai appris des choses vraiment cool et nouvelles.

Si vous souhaitez modifier les options de notification, vous pouvez accéder à Paramètres -> Options et cocher / décocher ce dont vous avez besoin.

En outre, vous pouvez définir manuellement pour la plupart des raccourcis (ne pas savoir pourquoi l’option n’est pas disponible pour toutes les entrées) si vous souhaitez activer / désactiver la notification ou la garder automatique.

Une autre chose intéressante est les statistiques globales que vous pouvez extraire en cliquant sur le globe comme une icône en haut à gauche de l'interface. Cela surveille les applications lorsque vous y travaillez et conserve une trace des clics et des raccourcis de la souris que vous avez utilisés ou que vous avez perdus.

Il maintient un score au clavier qui vous permet de connaître votre efficacité avec le clavier. Avec le temps, il marque également certains raccourcis comme étant maîtrisés (lorsque vous effectuez cette action à l'aide du raccourci plutôt que de gaspiller des clics de souris).

Conclusion

Depuis que j'ai commencé à utiliser Key Rocket, j'ai découvert de nombreuses combinaisons de touches nouvelles et intéressantes. Si vous envisagez de maîtriser la même chose, n'oubliez pas de partager les conseils avec lesquels vous êtes averti. Faisons-en une expérience collective dans notre section commentaires.