Comment insérer des lignes dans MS Excel avec un clavier Windows

Ah, Microsoft Excel. Ce seul outil qui m'a enthousiasmé à utiliser parce qu'il avait toutes ces «fonctionnalités intéressantes» comme la somme automatique et «vlookup» qui m'aideraient dans mes tâches quotidiennes. La situation était tout à fait différente à l'époque, Google Docs n'était toujours pas une solution et il n'existait aucune entreprise utilisateur claire axée sur le cloud computing.

Mais comme le dit le vieil adage, plus les choses changent, plus elles restent les mêmes. Même si Microsoft Office 365 est un excellent outil, je ne peux toujours m'empêcher de m'en tenir aux anciennes versions car je ne vois pas la nécessité d'investir beaucoup pour la synchronisation de certains documents importants. Le jour où je pense que cela deviendra important pour moi, je le ferai tout de suite.

En attendant, parlons de MS Excel. Spécifiquement sur l'insertion de lignes à l'aide de raccourcis clavier. Surtout si vous voulez continuer à le faire encore et encore et pas seulement une ou deux fois. Il y a plusieurs façons d'accomplir cela, alors examinons-les.

Méthode 1

Si vous travaillez avec beaucoup de texte (comme moi, parce que vous savez, écrivain!), Vous êtes probablement habitué à maintenir la touche Maj enfoncée et à sélectionner du texte. Cette méthode d'insertion de lignes fonctionnera pour des personnes comme moi, car il est plus naturel de sélectionner du texte tout en maintenant Maj enfoncée.

Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner une colonne au-dessus de laquelle la ou les lignes doivent être insérées. Maintenant, maintenez la touche Maj + barre d'espace enfoncée en même temps, ce qui sélectionnera toute la ligne. Après quoi, appuyez simultanément sur les touches Ctrl, Maj et "+" pour insérer une ligne au-dessus. Maintenez les touches Ctrl et Shift enfoncées, puis appuyez sur la touche «+» pour continuer à ajouter plusieurs lignes.

Remarque: pour annuler les ajouts incorrects, vous devez vous en tenir à Ctrl + Z plutôt qu’à d’autres raccourcis Excel. Surtout si un formatage quelconque est impliqué dans vos feuilles de calcul.

Une autre façon de procéder consiste à appuyer sur Maj + Barre d' espace pour sélectionner la ligne, puis à appuyer sur la touche «clic droit» présente sur la plupart des claviers Windows. Vous pouvez ensuite appuyer sur I (pour l'insertion), puis continuer à appuyer sur la touche R (pour les lignes) pour ajouter autant de lignes que vous le souhaitez.

Méthode 2

Cette méthode n'est qu'une légère variante de ce qui précède. Tout en maintenant les touches Ctrl et Shift enfoncées, vous appuyez sur la touche + et acceptez les cellules Shift (sélectionnées par défaut) en appuyant sur Entrée. Bien entendu, l’inconvénient est que vous ne pouvez pas le faire pour plusieurs lignes aussi facilement que la méthode précédente.

Méthode 3

Si vous souhaitez insérer une seule ligne mais à différents endroits de votre feuille de calcul, vous pouvez également utiliser le raccourci Alt + I. Cela vous donnera des options pour insérer des lignes (en appuyant sur la touche R) au-dessus de la sélection de cellule en cours, ou même des colonnes (en appuyant sur la touche C).

Méthode 4

Cette méthode particulière fonctionnera pour toute version de MS Office prenant en charge la barre d'outils d'accès rapide. Lorsque vous cliquez sur l'onglet "Insérer", puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur la première option que vous voyez est Ajouter à la barre d'outils Accès rapide, alors vous avez de la chance. Cela ne doit être fait qu'une seule fois. Il suffit ensuite d'appuyer sur les touches de raccourci Alt + 4 (si vous n'avez encore rien ajouté à la barre d'outils) pour continuer à ajouter des lignes.

Raccourci Ninjas, Unite

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