Examinez rapidement les pièces jointes dans Outlook sans les ouvrir.

Les courriels et les pièces jointes sont comme ces frères et sœurs qui ont tendance à être vus ensemble plus souvent qu'autrement, et parfois, le téléchargement d'une pièce jointe afin de jeter un coup d'œil sur elle peut prendre beaucoup de temps. Eh bien, si vous utilisez un client de bureau tel que MS Outlook, vous pouvez supprimer le téléchargement. Mais vous devrez de toute façon ouvrir la pièce jointe, ce qui prend un temps considérable pour le lancement de l’outil d’aide et de l’application.

C'est à ce moment que vous ressentez le besoin d'un peu plus. Et il existe un tel "extra" sur Outlook que vous devez activer. Nous vous dirons aujourd'hui comment vous pouvez afficher (ou plutôt prévisualiser) les pièces jointes sans les ouvrir.

Tout d'abord, je vous suggère d' activer le volet de lecture s'il ne l'est pas déjà. Il vous permet de visualiser rapidement les messages dans la fenêtre principale. Plus important encore, j'estime que l' aperçu des pièces jointes n'est vraiment utile que lorsque le volet de lecture est activé. Cependant, cela fonctionnerait aussi avec les messages ouverts dans de nouvelles fenêtres (comme indiqué ci-dessous).

Naviguez vers Affichage -> Volet de lecture et sélectionnez l'emplacement du volet de votre choix. Fondamentalement, vous devez avoir autre chose que Off.

Vous devez également vous assurer que les prévisualiseurs de pièces jointes sont activés. Bien qu'ils soient activés par défaut, vous souhaiterez peut-être vérifier. Accédez à Outils -> Centre de gestion de la confidentialité. Dans la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Gestion des pièces jointes.

Décochez la case Désactiver l' aperçu des pièces jointes s'il est coché. Si vous souhaitez l'éteindre, vous savez ce que vous devez faire. Pour désactiver des outils de prévisualisation spécifiques (pour un type de fichier spécifique), cliquez sur Outils de prévisualisation de pièces jointes et de documents et décochez ce dont vous n’avez pas besoin.

Et ensuite?

Lorsque vous cliquez sur un message contenant une pièce jointe, le fichier apparaît dans l'en-tête de votre message, dans le volet de lecture. Cliquez sur le fichier pour en avoir un aperçu. Vous devez cliquer sur Message pour revenir au fil de discussion.

Lorsque vous faites cela pour la première fois, vous verrez un message d'avertissement. Cliquez sur Aperçu du fichier afin de le visualiser ici. Vous pouvez également décocher Toujours avertir … pour éviter ce type de message à l'avenir.

Voici à quoi ressemble un aperçu d'un fichier dans le volet de lecture. Les parchemins indiqueront également si la pièce jointe ne tient pas complètement dans votre fenêtre. Ne vous inquiétez pas, il est vide car il l'est vraiment. ????

Remarque: pour afficher les fichiers Office, vous devez avoir installé les outils Office sur votre ordinateur. Par exemple, si votre pièce jointe est un fichier Word, vous devez installer MS Word.

La note ci-dessus est suffisante pour indiquer que vous devez disposer d'un complément de prévisualisation intégré pour pouvoir afficher les fichiers de ce type. Lorsque vous ne disposez pas d'un outil de prise en charge, un message d'erreur similaire à celui présenté dans l'image ci-dessous s'affiche.

Les fichiers PDF étant le type le plus générique et non pris en charge pour la prévisualisation par défaut sur Outlook, nous vous expliquerons comment procéder. Pensez à installer Adobe Reader comme lecteur de PDF par défaut et tout sera configuré par vous-même.

Conclusion

Si vous rencontrez des fichiers qui ne sont pas pris en charge, vous pouvez explorer Internet. Si vous trouvez ce dont vous avez besoin, informez nos lecteurs. Ou parlez-nous de vos problèmes et nous ferons de notre mieux pour vous trouver le bon plug-in.