FR. Gmail - Comment accéder à un compte partagé
Table des matières:
- Donner accès à quelqu'un d'autre à votre compte Gmail
- Accès à la boîte de réception déléguée
- Supprimer la délégation
- Conclusion
Supposons que vous êtes un haut responsable dans une entreprise et que vous souhaitez accorder à votre secrétaire personnelle un accès via votre compte Gmail afin qu'il puisse répondre à certains e-mails et fixer des rendez-vous en votre nom. Une chose simple à faire est de donner votre mot de passe Gmail et de faire fonctionner les choses, mais ce n’est même pas proche de ce que l’on peut appeler une solution.
Lorsque vous transmettez votre mot de passe, vous partagez non seulement un accès complet à Gmail, mais également tous les services Google auxquels il est possible d'accéder. Ce n’est pas que les secrétaires n’ont pas accès aux comptes de messagerie de leurs chefs, mais pourquoi révéler le mot de passe alors qu’il existe une autre solution?
La délégation de messagerie Gmail est la fonctionnalité qui vient à la rescousse dans de tels scénarios. En utilisant la fonctionnalité de délégation Gmail, vous pouvez donner aux autres titulaires de compte Gmail l'accès à certaines autorisations de base sur votre compte, grâce auxquelles cette personne peut accéder à votre boîte de réception sans connaître votre mot de passe. Voyons donc comment cela se passe.
Donner accès à quelqu'un d'autre à votre compte Gmail
Étape 1: Ouvrez votre boîte de réception Gmail et cliquez sur l’ icône Engrenage dans le coin supérieur droit pour sélectionner Paramètres.
Étape 2: dans les paramètres Gmail, accédez à l' onglet Comptes et importation, puis cliquez sur le lien Ajouter un autre compte sous l'option Accorder l'accès à votre compte.
Étape 3: Maintenant, entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez déléguer les droits de vos e-mails et rappelez-vous qu'il doit s'agir d'une adresse Gmail. Une fois la délégation configurée, Gmail envoie un e-mail au compte délégué pour lui demander de confirmer. Une fois le processus de vérification terminé, la configuration de la demande peut prendre jusqu'à 30 minutes à Google.
Une fois que le délégué a confirmé votre demande, vous pourrez le voir dans la section Accorder l'accès à votre compte.
Voilà comment vous pouvez déléguer votre adresse e-mail à un autre utilisateur de Google Mail. Voyons maintenant comment cet utilisateur accédera à la boîte de réception partagée pour lire et envoyer des courriels.
Accès à la boîte de réception déléguée
Pour accéder au compte délégué, le délégué doit ouvrir sa boîte de réception Gmail et cliquer sur la photo du profil située dans le coin supérieur droit. Si l'e-mail a été délégué avec succès, vous verrez l'adresse e-mail déléguée ici. Cliquez simplement dessus pour ouvrir la boîte de réception dans un nouvel onglet.
Le délégué aura le contrôle de base de votre boîte de réception Gmail et pourra simplement lire et envoyer des courriels. Tous les courriels envoyés par le délégué auront une clause send by qui leur est associée dans la section from. Le destinataire sera clairement en mesure d'établir qu'un délégué a envoyé le courrier électronique au nom de l'utilisateur. Par exemple, si [email protected] délègue son compte à [email protected], l'adresse de courrier électronique de l'adresse sera quelque chose comme [email protected] envoyée par [email protected].
Le délégué pourra également accéder à tous vos contacts et n'aura donc jamais de problèmes pour envoyer des courriels. En dehors de cela, le délégué n'aura aucun droit administratif sur l'e-mail et ne pourra pas changer le mot de passe du compte ni créer d'étiquettes personnelles.
Supprimer la délégation
Si vous ne souhaitez plus déléguer votre compte de messagerie, ouvrez à nouveau l' onglet Comptes et importation dans les paramètres du compte Gmail, puis cliquez sur le lien Supprimer en regard du compte que vous souhaitez supprimer.
Vous pouvez déléguer votre compte à un maximum de 10 utilisateurs Gmail à tout moment.
Conclusion
C’est ainsi que vous pouvez partager l’accès de votre courrier électronique à vos subordonnés, secrétaires personnels ou conjoint sans révéler le mot de passe de votre compte Google. Je suis sûr que vous allez aimer cette astuce.
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