Obtenez presque tous les services Google dans le compte Google Apps

Si vous possédez un site Web / une entreprise et utilisez Google Apps pour gérer vos e-mails, votre calendrier et d'autres services de ce type avec des employés, sachez probablement que l'année dernière, Google a présenté l'introduction d'une nouvelle infrastructure Google Apps qui n'est rien d'autre qu'une intégration à l'infrastructure. exécute Gmail, Google Reader et tous les autres services de Google.

Qu'est-ce que la nouvelle infrastructure Google Apps?

Ce que Google fait, c'est intégrer Google Apps à des comptes Google. Pourquoi? Auparavant, Google Apps ne disposait pas de tous les services Google, qui comprenaient d'importants produits Google tels que Google Reader, Google Adwords, Google Adsense, etc. Et cela a toujours été une bête noire de presque tous les utilisateurs de Google Apps. C'est pourquoi Google a finalement décidé de s'en occuper en intégrant Google Apps à l'infrastructure principale des comptes Google.

Au cours des derniers mois, Google a demandé aux webmasters de commencer la transition en affichant des notifications dans leur tableau de bord Google Apps. Google effectuera bientôt la transition automatique de chaque compte Google Apps. Il est donc temps que les utilisateurs de Google Apps le fassent eux-mêmes avant de le faire eux-mêmes, car des problèmes tels que des comptes contradictoires, le transfert de données et autres doivent être compris clairement.

Un mot sur les comptes en conflit

Tous les utilisateurs de Google Apps n'auraient pas un compte en conflit, mais il est important de comprendre le concept et ce qui peut être fait si vous en avez un après la transition. Pour ce site, nous utilisons Google Apps et mon compte est en conflit. Ainsi, mon adresse e-mail principale @ guidingtech.com est associée au compte Google Apps. Toutefois, comme je souhaitais utiliser tous les services Google avec cette adresse, j'ai créé un autre compte Google avec la même adresse.

Maintenant, comme Google Apps sera presque identique à Google Comptes, mon compte Google ci-dessus @ guidingtech.com, que j'utilise pour des services tels que Google Reader, les outils Google pour les webmasters, etc., sera considéré comme un compte en conflit, et après la transition vers le nouveau Google Apps, j'aurais besoin d'associer ce compte en conflit avec une nouvelle adresse e-mail (c'est pénible, je sais!).

En ce qui concerne les données, elles resteront dans ce compte, mais si vous souhaitez les transférer intégralement dans vos applications Google Apps, car il propose également tous les autres services Google, il existe des moyens de le faire. Nous en parlerons dans le prochain article de ces séries.

Processus de transition étape par étape

Voyons maintenant les différentes étapes de la transition.

Étape 1. Connectez-vous à votre compte Google Apps, acceptez les termes de l'accord et cliquez sur Enregistrer cette préférence au bas de la page.

Étape 2. Google vous informera des modifications. Cliquez sur Commencer.

Étape 3. Vous verrez Comprendre la page de transition. Nous vous recommandons de cliquer sur les liens fournis par Google et de consulter l'aperçu de la transition pour avoir une idée précise de ce qui va changer dans votre compte Google Apps.

Étape 4. La page " Vérifier les nouveaux services " affiche les nouveaux produits Google qui feront désormais partie de votre compte Google Apps. Il est important d'activer le service que vous souhaitez utiliser avec Google Apps RIGHT NOW, car je ne pense pas qu'il soit possible de le faire plus tard, une fois la transition terminée.

Étape 5. Dans cette étape, vous pouvez sélectionner les utilisateurs pour lesquels la transition doit maintenant avoir lieu. En tant qu'administrateur de compte, vous pouvez effectuer une transition automatique de tout le monde, mais vous ne devez pas en discuter préalablement avec les utilisateurs, car ils souhaitent peut-être gérer leurs propres comptes en conflit.

Étape 6. Il s’agit de la dernière étape où vous vérifiez si tout va bien, puis confirmez la transition.

Une fois la transition terminée, Google vous enverra un courrier électronique l'informant que votre compte Google Apps se comportera désormais comme un compte Google.

Cela signifie que vous devrez activer la connexion multiple si vous souhaitez accéder à votre compte Apps avec votre compte personnel Google / Gmail dans le même navigateur. Vous pouvez également vous connecter à Google Apps en accédant simplement aux URL habituelles telles que mail.google.com ou google.com/calendar. Inutile de consulter les URL spécifiques à votre domaine, comme vous le faisiez auparavant. Assurez-vous simplement que vous utilisez l' adresse électronique complète @ domain.com lors de la connexion.

C'était à propos de la transition. Dans le prochain article, je parlerai en détail des comptes en conflit et de la gestion ou de la migration des données après la transition. Restez à l'écoute!