Comment trouver et supprimer des données en double spécifiques sur Excel

Les feuilles Excel peuvent devenir vraiment énormes. Ils pourraient s'étendre à des centaines et des milliers de lignes de données. Et lorsque cela se produit, il devient vraiment difficile de gérer le document. Le plus grand problème que je rencontre fréquemment dans de tels cas est la répétition et la duplication de données.

Croyez-moi, trouver et éliminer les doublons est une tâche ardue. Cela prend beaucoup de temps et d'efforts. Bien sûr, il existe une option Supprimer les doublons proposée par Excel mais qui facilite seulement la suppression en bloc des doublons de colonnes ou de lignes spécifiques et ne vous laisse pas beaucoup de contrôle sur la manière dont les données doivent être supprimées.

Si vous commencez à trier manuellement, vous pouvez passer votre journée à faire défiler la feuille sans rien obtenir. Certaines personnes commencent à utiliser la fonctionnalité de recherche. Je ne considérerais pas cela comme une mauvaise idée. Mais il existe de meilleurs moyens d’accomplir cette tâche que de s’impliquer dans cette corvée, non? Nous allons discuter d'un tel tour aujourd'hui.

Si vous avez entendu parler ou utilisé la mise en forme conditionnelle sous Excel, vous avez peut-être deviné de quoi je parle. Si non, vous devriez lire et adopter le truc.

Astuce intéressante : Une autre fonctionnalité intéressante de gestion et de formatage des données se présente sous la forme d'une option de transposition. Avec cela, vous pouvez facilement basculer des lignes en colonnes et des colonnes en lignes sur des feuilles Excel.

Étapes pour rechercher des données en double sur Excel

D'abord et avant tout, préparez la feuille que vous souhaitez numériser. Suivez ensuite les étapes ci-dessous:

Étape 1: Sélectionnez les cellules contenant les données à analyser. Il peut s’étendre d’une colonne / ligne à la feuille entière. Voici les exemples de données que j'ai pris pour cet exemple.

Sur la feuille, j'ai sélectionné la première colonne à examiner.

Étape 2: Une fois les données sélectionnées, accédez à l' onglet Accueil . Sous Styles, développez Mise en forme conditionnelle , puis sélectionnez Mettre en évidence les règles de cellule -> Valeurs dupliquées.

Étape 3: Lorsque vous sélectionnez les valeurs en double, une boîte de dialogue apparaît. En conservant la sélection en double, choisissez votre option de formatage. Je l'ai gardé sur Light Red Fill avec Dark Red Text.

Étape 4: Cliquez sur OK pour revenir à la feuille. Là, vous verrez les données dupliquées surlignées dans le format que vous avez choisi. Découvrez l'exemple que j'ai considéré.

Encore une fois, vérifiez le même examen pour la deuxième colonne (seule) et les deux colonnes (ensemble). N'est-ce pas intéressant?

La mise en forme conditionnelle a beaucoup plus de choix et de règles que vous pouvez appliquer pour diverses autres tâches telles que la validation des données, les comparaisons, les calculs, etc. Si vous ne remplissez pas les conditions requises, vous pouvez créer votre propre règle.

Conclusion

Une fois que vous aurez essayé ce processus, vous réaliserez combien de temps et d’efforts vous pouvez économiser. Il n'y a aucun doute que c'est mieux que le processus manuel. Si vous n'êtes pas d'accord, vous devez en utiliser un autre et une meilleure astuce pour résoudre ce problème. Si tel est le cas, partagez votre tour avec nous. Nous serions plus qu'heureux d'apprendre.