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Activer les notifications par courrier électronique pour les feuilles de calcul google docs partagées

?SHEETS?Comment se prémunir d'une rupture de stock avec un script dans Google Sheets

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Table des matières:

Anonim

Si vous avez toujours le nom par défaut d'un document sans titre, vous serez invité à modifier le nom avant le partage.

Regardez sous Qui a accès et vous trouverez toutes les personnes avec lesquelles vous partagez le document. La valeur par défaut étant de ne pas partager, vous serez la seule personne répertoriée ici.

Cliquez sur Modifier en regard de la section Privé. Cette fenêtre de paramètres de partage doit spécifier comment le partage doit avoir lieu.

Public sur le Web: le document se trouve dans les moteurs de recherche et tout le monde peut l'ouvrir et y accéder en fonction de la règle d' accès.

Toute personne disposant du lien: Seules les personnes disposant du lien vers le document peuvent le joindre. L'accès est basé sur la règle d' accès.

Privé: personne ne peut voir ou modifier ce document sauf le propriétaire.

Supposons que nous choisissions la deuxième option pour Quiconque avec le lien pour avoir accès au document.

Cliquez sur Enregistrer pour revenir à la fenêtre des paramètres de partage habituels. À partir de là, vous pouvez copier le lien à utiliser pour le partage ou utiliser l’un des boutons de partage social situés en dessous du lien.

Alternative, au lieu d'utiliser les options ci-dessus, vous pouvez envoyer un document à quelqu'un par courrier électronique directement à partir de la fenêtre des paramètres de partage.

En bas, entrez un email dans la section Inviter des personnes et spécifiez un type d'accès à droite.

Maintenant que nous avons partagé un fichier, voyons comment activer les notifications pour savoir quand un utilisateur apporte des modifications.

Activer les notifications pour une feuille de calcul Google

Remarque importante: cette fonctionnalité est uniquement disponible dans les feuilles de calcul Google Documents et non dans les documents et les diapositives.

Accédez à Outils -> Règles de notification.

Cela ouvrira la fenêtre Définir les règles de notification. C'est ici que nous apporterons toutes les modifications nécessaires pour les notifications par courrier électronique.

Sélectionnez l'une des options pour quels événements doivent avoir lieu pour une notification. Par exemple, choisissez Toutes les modifications sont effectuées pour envoyer un courrier électronique lorsque quelque chose est modifié sur la feuille de calcul. Vous pouvez également sélectionner des cellules individuelles ou une autre option dans cette liste.

Enfin, choisissez quand envoyer le courrier électronique en bas. Sous M'avertir avec, sélectionnez un email récapitulatif à envoyer une fois par jour avec les informations relatives aux modifications ou choisissez Email - immédiatement pour recevoir la notification immédiatement après la modification.

Remarque: les notifications par courrier électronique sont uniquement envoyées à l'adresse associée au compte Google Documents. Aucune adresse supplémentaire ne peut être incluse dans les courriels de notification.

Cliquez sur Enregistrer pour vous assurer que toutes les modifications sont soumises.

Conclusion

Partager une feuille de calcul avec un collègue est une excellente idée de collaboration. C'est lorsque des modifications sont apportées que vous devrez probablement vérifier et les revoir. Configurez facilement les notifications par courrier électronique sur des feuilles de calcul partagées à l'aide de Google Docs.