Comment éditer, gérer, annoter, signer des fichiers PDF dans l'aperçu du mac

Il ne fait aucun doute que Preview est l’un des outils les moins bien compris et les moins bien compris du Mac. Ce petit utilitaire a fait ses débuts sur Mac OS X il y a plusieurs années sous la forme d'un fichier image et d'un outil de visualisation PDF. Cependant, avec le temps, Apple lui a fourni un large éventail de fonctionnalités supplémentaires (dont certaines que nous vous avons déjà présentées) avec chaque nouvelle version d'OS X.

Malheureusement, la grande majorité des utilisateurs de Mac ne pensent et n'utilisent que Aperçu pour afficher quelques photos et lire des fichiers PDF sur leur Mac. En fait, ils pourraient en faire beaucoup plus avec cet outil petit mais puissant, doté de gérer les fichiers PDF avec facilité et compétence.

Voici quelques éléments pour lesquels vous pouvez utiliser Aperçu sur votre Mac pour les fichiers PDF:

Remplir les formulaires avec facilité

Il existe un type spécial de fichier PDF appelé «formulaire à remplir». Avec ces fichiers PDF, vous pouvez réellement saisir des informations sur des champs spécifiques, puis les enregistrer ou les imprimer pour votre plus grand plaisir.

Avec Aperçu, vous ne pouvez pas créer ce type de formulaire PDF remplissable (vous aurez besoin d'Adobe Acrobat Pro pour cela), mais vous pouvez facilement remplir n'importe quel fichier PDF prenant en charge cette fonctionnalité. Pour ce faire, il suffit d'ouvrir le, puis de cliquer sur l'un des champs remplissables du formulaire pour saisir les informations requises. Une fois que vous avez terminé de remplir le formulaire, enregistrez votre fichier PDF directement à partir de Aperçu pour enregistrer toutes les nouvelles informations que vous avez ajoutées ou imprimez-le tel quel.

Annoter des PDF

L'une des meilleures fonctionnalités de Preview en rapport avec les PDF est sans aucun doute sa capacité à annoter des fichiers PDF comme s'il s'agissait de simples images. Cette fonctionnalité vous permet de dessiner des formes, de souligner et de mettre en surbrillance du texte, d’ajouter des notes, de sélectionner du texte à copier et plus encore, directement de l’application aux fichiers. Cela le rend idéal pour examiner des documents, étudier du matériel et des brouillons.

Pour annoter un PDF dans l'aperçu, cliquez sur l'icône en forme de crayon (Modifier) ​​dans la barre d'outils de l'application pour afficher tous les outils d'édition disponibles mentionnés ci-dessus.

Signer n'importe quel PDF

Une fonctionnalité très intéressante de Preview que peu de gens connaissent est sa capacité à ajouter votre signature réelle à n’importe quel fichier PDF sans même avoir besoin d’un scanner. Encore plus, Aperçu vous permet de stocker une collection de signatures, ce qui facilite la signature numérique de tout document.

Pour ce faire, cliquez sur l'icône Modifier dans la barre d'outils de l'aperçu, puis cliquez sur l'icône Signature (un «S» en cursif).

Vous remarquerez que Preview vous demandera d'ajouter votre signature à l'aide de la caméra iSight intégrée à votre Mac. Tout ce que vous avez à faire pour l’ajouter est de tenir un morceau de papier signé contre l’appareil photo de votre Mac, conformément aux instructions, pour que votre signature soit capturée et stockée pour vous.

Une fois cela fait, vous pourrez l’ajouter à n’importe quel document PDF en utilisant la même option.

Voilà! Preview est un outil de gestion et d'édition de PDF assez puissant. Veillez donc à suivre ces conseils lors de la prochaine édition d'un fichier PDF.