Composants

Comment obtenir un rapport textuel dans Excel

Filtrer et extraire les données Excel selon critères

Filtrer et extraire les données Excel selon critères
Anonim

Si un programme peut produire un fichier texte délimité (j'arriverai à ce que cela signifie dans une minute), Excel peut le transformer en un tableau raisonnable.

Bien sûr, le texte doit être correctement préparé. Chaque ligne de ce fichier va devenir une ligne de feuille de calcul - c'est assez facile. Mais vous avez besoin de marqueurs,

appelés délimiteurs, pour indiquer à Excel où diviser les lignes en colonnes. Excel peut reconnaître des tabulations, des espaces, des points-virgules ou des virgules en tant que délimiteurs, et vous pouvez également affecter d'autres caractères. Vous pouvez également ajouter des guillemets pour mieux clarifier la séparation.

Excel peut également utiliser des champs à largeur fixe pour séparer vos lignes en colonnes. Dans cette option, par exemple, vous pouvez dire que la première colonne commence par le premier caractère de la ligne, la deuxième avec le huitième caractère, etc.

Pour charger votre fichier dans Excel, sélectionnez Ouvrir dans le menu Fichier

ou cliquez sur l'icône Ouvrir, sélectionnez Fichiers texte comme «Fichiers de type» et sélectionnez votre fichier. Excel ouvrira l'assistant d'importation de texte pour vous guider à travers les options du délimiteur.

Envoyez-moi vos questions sur la technologie à [email protected] ou postez-les à une communauté de personnes utiles sur le forum PCW.