Désactiver l'option de réponse tout ou transférer sur un email dans ms outlook

Imaginez des services de messagerie ou des clients de messagerie de bureau sans les options Répondre, Transférer et Répondre à tous. Pathétique, non? Effectivement. Sans ces options, il deviendrait si difficile de converser sur les fils de discussion et de donner un sens décisif aux choses.

Au contraire, en particulier dans les organisations, il est parfois nécessaire d'envoyer un message en bloc en plaçant la plupart des destinataires dans le champ CC. Et dans certains cas, vous voudriez que les destinataires ne répondent pas à tous ou transmettent ce message car vous savez à quel point cela peut étrangler l’espace serveur et la bande passante.

Une façon d'éviter cela est de mettre tous les destinataires dans le champ BCC. Ceci fait, si quelqu'un choisit de répondre, tous les destinataires BCC ne se rendent pas au fil de discussion. Cependant, ce n'est pas très attrayant. Les champs CC et To ont leur propre charme et leur propre signification. Par conséquent, nous discuterons d'une solution de contournement visant à empêcher le destinataire des e-mails de répondre à tout et / ou de transférer sur MS Outlook (car c'est ce que la plupart des entreprises utilisent).

Étapes pour créer un formulaire de courrier personnalisé

Nous allons créer un formulaire de courrier personnalisé et définir quels éléments ne seront pas disponibles pour le destinataire d'un courrier électronique. Nous verrons les étapes sur MS Outlook 2007. Les étapes devraient être plus ou moins identiques dans les autres versions.

Étape 1: Ouvrez l'interface Outlook et accédez à Outils -> Formulaires -> Créer un formulaire.

Étape 2: dans la bibliothèque de formulaires standard, choisissez Message et cliquez sur le bouton Ouvrir.

Étape 3: Dans la fenêtre suivante, passez à l’onglet Actions.

Étape 4: Double-cliquez sur l'une ou les deux actions (Répondre à tous et Transférer). Une boîte de dialogue de propriétés apparaîtra. Décochez la case Activé et cliquez sur OK.

De retour dans la fenêtre Actions, la colonne la plus à gauche des actions choisies devrait porter la valeur «Non».

Étape 5: Passez à l’onglet Propriétés et cochez l’option lisant Envoyer la définition de formulaire avec élément.

Étape 6: sur le ruban, cliquez sur Publier et choisissez Publier le formulaire en tant que.

Étape 7: Sélectionnez l’option Rechercher dans comme bibliothèque de formulaires personnels, nommez le formulaire et cliquez sur Publier.

Étape 8: Fermez maintenant le formulaire. On vous demandera si vous souhaitez enregistrer les modifications. Cliquez sur Non ici, vous avez déjà enregistré votre formulaire.

Si vous envoyez des courriels en utilisant ce formulaire, le destinataire ne pourra pas répondre à tous et / ou transférer ce message, comme vous l'avez défini.

Étapes pour utiliser un formulaire personnalisé

Voici comment envoyer un message électronique à l'aide du formulaire personnalisé que nous venons de définir.

Étape 1: Accédez à Outils -> Formulaires -> Choisissez un formulaire.

Étape 2: dans la bibliothèque de formulaires personnels, choisissez le formulaire que nous avons défini précédemment et cliquez sur le bouton Ouvrir.

Étape 3: Dans la fenêtre suivante, composez et envoyez un email comme vous le feriez normalement. C'est tout.

Le destinataire aura les options Répondre à tous et Transférer désactivés. Même les raccourcis clavier associés ne fonctionneront pas pour cet élément.

Conclusion

Vous devriez créer un tel formulaire si vous devez envoyer des emails en masse à vos collègues ou employés, ceux qui ont un contenu quelque peu confidentiel. La méthode fonctionne partout où MS Outlook fonctionne.