Comment envoyer un document par email avec Word 2010 ?
Ici, chez, nous détestons le travail manuel pour la simple raison qu'il existe souvent une meilleure façon de faire les choses en ce qui concerne l'interopérabilité des programmes de la suite Microsoft Office.
Vous pouvez raccourcir le temps pris pour créer une présentation à partir de zéro en utilisant la commande Envoyer à Microsoft PowerPoint dans MS Word.
La commande Envoyer à Microsoft PowerPoint est masquée par défaut et si vous l'utilisez régulièrement, vous pouvez l'inclure dans la barre d'outils Accès rapide. Voici les étapes simples pour activer la fonctionnalité…
Étape 1. Cliquez sur la petite flèche déroulante à côté de la barre d’accès rapide et cliquez sur Plus de commandes …
Étape 2. Sélectionnez Toutes les commandes parmi les choix disponibles sous Personnaliser la barre d’accès rapide. Faites défiler l'écran Envoyer vers Microsoft PowerPoint et ajoutez-le à la barre d'outils Accès rapide.
Étape 3. Vous verrez la nouvelle fonctionnalité ajoutée aux autres dans la barre d’outils d’accès rapide.
Étape 4. Maintenant, configurez le contenu que vous souhaitez inclure dans la présentation. Vous constaterez que la frappe est par nature plus rapide dans MS Word que dans PowerPoint car nous ne nous inquiétons pas du formatage pour l'instant. Mais comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, j'ai porté une attention particulière à l'indentation et à l'utilisation de puces afin d'aligner structurellement le contenu des deux outils Office.
L’autre avantage d’utiliser Word ici est que chaque en-tête du document Word est automatiquement transféré vers une nouvelle diapositive. Voici comment PowerPoint détecte les niveaux de titre:
- Le texte mis en forme avec l'en-tête 1 devient le texte du titre dans PowerPoint.
- Le texte mis en forme avec l'en-tête 2 est converti en puces de 1 er niveau.
- Le texte mis en forme avec l'en-tête 3 est converti en sous-puce (puce de 2ème niveau), tandis que l'en-tête 4 sera converti en puce de 3ème niveau, et ainsi de suite.
Étape 5. Cliquez sur le bouton Envoyer à PowerPoint de la barre d’outils Accès rapide pour créer rapidement les diapositives de la présentation avec tout le texte copié automatiquement. Les titres principaux ont également leurs propres diapositives, comme vous pouvez le voir.
La fonctionnalité Envoyer à Microsoft PowerPoint vous permet de créer rapidement l’ossature de la diapositive dans MS Word (par exemple, il suffit de créer le contour), puis de passer à la conception de la présentation finale avec mise en forme et graphiques.
Seriez-vous d'accord pour dire qu'il s'agit d'un moyen plus rapide et plus efficace de créer vos présentations? L'avez-vous utilisé jusqu'à présent?
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