Suppression de pièces jointes dans l'application de messagerie mac pour libérer de l'espace

Possédez-vous un Macbook Pro ou Macbook Air d'il y a quelques années? Ensuite, vous avez peut-être remarqué que l’espace libre de votre disque dur diminue rapidement, principalement en raison de la taille relativement petite des disques durs de ces Mac. Maintenant, si vous regardez de plus près le disque dur de votre Mac, outre les suspects habituels (comme votre bibliothèque de musique ou votre bibliothèque de photos), vous remarquerez que l'application Mail peut prendre beaucoup de place lorsque vous utilisez votre ordinateur. Mac depuis seulement un an.

Astuce: il existe plusieurs outils pour vérifier l'espace disponible sur le disque dur de votre Mac. Dans cette autre entrée, par exemple, nous examinons Daisy Disk.

Si votre Mac souffre de ce problème, lisez la suite pour apprendre à supprimer les pièces jointes inutiles dans Mail et à récupérer un espace précieux sur le disque dur.

Commençons.

1. Supprimer des pièces jointes individuelles et de groupe

La majorité de l’espace occupé par Mail est due à la taille des fichiers joints aux messages, que Mail télécharge et archive pour un accès hors connexion par défaut. Cependant, Mail vous permet également de supprimer des pièces jointes individuelles ou de groupes de messages.

Remarque importante: sachez toutefois que si vous utilisez cette option, les pièces jointes que vous supprimez seront également supprimées du serveur de votre service de messagerie, car Mail reçoit et envoie des données aux serveurs IMAP chaque fois qu'il se connecte.

Pour ce faire, sélectionnez un message ou un groupe de messages dans Mail, puis cliquez sur Message dans la barre de menus. Ensuite, parmi les options disponibles, sélectionnez Supprimer les pièces jointes et vous avez terminé.

Comme mentionné ci-dessus, étant donné que vos pièces jointes ont également été supprimées de votre serveur, cette méthode n'est pas la plus recommandée. Cependant, si vous suivez notre prochain conseil, vous pourrez le mettre à profit.

2. Messages de groupe avec pièces jointes

Mais disons que vous ne voulez pas vous débarrasser de tous vos attachements, mais seulement de certains d'entre eux. Eh bien, vous pouvez utiliser l'une des fonctionnalités les plus intéressantes d'OS X pour cela: les dossiers intelligents.

Commencez par cliquer sur le signe + en bas à gauche de la fenêtre Courrier et sélectionnez Nouvelle boîte aux lettres intelligente.

Laissez la case telle quelle, à l'exception de la règle unique: contient les pièces jointes. En outre, vous pouvez également cocher les deux cases ci-dessous pour vous assurer que les messages des dossiers Corbeille et Envoyé sont inclus.

Ensuite, cliquez sur OK pour créer la nouvelle boîte aux lettres intelligente et commencer à ajouter des messages immédiatement. Une fois que tous vos messages avec pièces jointes sont là, vous serez libre de regarder chacun d'eux et de décider quelles pièces jointes valent la peine de rester et celles qui ne le sont pas.

3. Sauvegarder et supprimer des pièces jointes directement du disque dur de votre Mac

Cette approche nécessite certes plus de travail, mais elle fournit de meilleurs résultats et (surtout) vos pièces jointes ne seront pas supprimées de votre serveur de messagerie.

Commencez par aller dans votre dossier Bibliothèque (dans cet article, nous vous montrons comment faire). Là, cherchez le dossier Mail et ouvrez-le.

À l'intérieur, vous trouverez un autre dossier appelé probablement V2. Ouvrez celui-là aussi. Ensuite, vous verrez un ou plusieurs dossiers en fonction du nombre de comptes de messagerie que vous avez dans Mail. Ces dossiers seront préfixés par IMAP ou POP, suivis de votre adresse e-mail et d'autres informations. Identifiez le compte de messagerie que vous souhaitez nettoyer et ouvrez son dossier.

À l'intérieur, vous trouverez d'autres dossiers. Ici, recherchez ceux qui contiennent un dossier nommé avec divers caractères aléatoires.

Dans ce dossier, vous en trouverez un autre nommé Data et à l'intérieur de celui-ci, vous trouverez une série de dossiers numérotés avec leurs propres sous-dossiers.

Maintenant, voici le truc. Au lieu de rechercher manuellement chacun de ces éléments, tapez le mot Pièces jointes dans la barre de recherche de la fenêtre du Finder. Une fois cette opération effectuée, sélectionnez Données au lieu de Ce Mac comme filtre, triez les résultats par type et la fenêtre affichera tous les dossiers avec pièces jointes contenus dans cette section de votre compte de messagerie.

Prenez maintenant un peu de temps pour faire une sauvegarde de ces pièces jointes. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez les supprimer en toute sécurité et répéter le processus pour quelques autres dossiers / comptes que vous pourriez avoir.

Cette approche présente deux avantages: premièrement, elle vous permet non seulement de créer des sauvegardes de vos pièces jointes, mais vous pouvez également le faire en séparant chaque compte de messagerie, ce qui est très bien pour les besoins de l'organisation. Deuxièmement, cette méthode ne gâchera pas les pièces jointes de votre serveur de messagerie. Ainsi, la prochaine fois que vous trouverez un message sans pièce jointe dans Mail et que vous cliquez dessus, Mail re-téléchargera simplement ses pièces jointes.

Après avoir supprimé tous ces dossiers de pièces jointes, vous serez étonné de la quantité d’espace disponible (un Go dans la plupart des cas) que vous pourrez récupérer sur votre disque dur. Profitez de votre espace libre supplémentaire!