Comment créer des dossiers intelligents pour gagner du temps sur votre mac

Les Smart Folders d'Apple sont des recherches enregistrées qui s'affichent sous forme de dossiers actifs sur votre Mac. Une fois que vous les avez configurés, votre ordinateur met à jour les dossiers automatiquement. Apple inclut quelques exemples dans le Finder, mais ce n'est qu'un point de départ. Avec un peu d'aide, vous pouvez utiliser Smart Folders pour gagner du temps et trouver ce que vous voulez sur votre Mac.

Où pouvez-vous configurer des dossiers intelligents?

Les dossiers intelligents fonctionnent dans la plupart des applications de votre Mac. Les emplacements les plus couramment utilisés par Smart Folders sont le Finder, Mail, iTunes et les contacts. Toute application de votre Mac fonctionnant avec de nombreux éléments comporte généralement une option de dossier intelligent. Par exemple, le programme de gestion de mots de passe 1Password, très répandu, prend en charge les dossiers intelligents. Les contacts les appellent des groupes intelligents au lieu de dossiers. Recherchez l'option "intelligente" dans vos programmes.

Mise en route: Créer un dossier intelligent dans le Finder

Dans cet exemple, je vais utiliser le Finder pour trouver tous les fichiers.pdf dans mon dossier Téléchargements. La recherche d'un fichier.pdf sur l'intégralité du disque dur risque de générer trop de résultats. Ce dossier me permet de trouver rapidement ce dont j'ai besoin. Dans la plupart des programmes Mac, l’option Dossier intelligent se trouve dans le menu Nouveau. Lorsque vous créez ce dossier, une fenêtre de recherche s’ouvre.

La première chose à dire à votre Mac est l'endroit où vous souhaitez rechercher l'élément. Par défaut, il recherche ce Mac. Si vous souhaitez qu'il recherche dans un dossier ou un volume spécifique, créez votre dossier intelligent lorsque vous vous trouvez dans ce dossier. Dans cet exemple, j'ai commencé dans Téléchargements, je vais donc choisir cette option.

Ensuite, remarquez l'icône plus sous la bulle de recherche dans la partie droite de la fenêtre. Cliquez sur le plus pour créer des critères de recherche.

Le Finder vous propose alors deux options. La première option est le type d'attribut que vous recherchez. Le ou les champs suivants sont les détails de cet attribut. Dans cet exemple, nous voulons rechercher des fichiers en fonction de l'attribut kind. Les détails spécifiques à ce type de fichier sont un fichier PDF. Pour ce dossier intelligent, nous définirons Kind en PDF.

Le Finder place un menu déroulant de chaque côté du mot Is. Vous pouvez rechercher des fichiers portant le nom de PDF, mais cela signifie que si vous avez mal nommé un fichier, il ne s'affichera pas. La recherche par attribut vous donne de meilleurs résultats.

Les dossiers intelligents vous permettent d'effectuer une recherche en fonction de plusieurs options. Si je veux trouver un gros PDF récent, je peux spécifier la taille en tant qu'attribut. Après avoir cliqué sur l'icône plus, j'obtiens plus d'options d'attributs.

Dans cet exemple, je choisirai Autre et obtiendra une liste énorme de choses que je peux rechercher. Heureusement, je peux chercher dans toutes ces options.

Je mettrai dans Taille et le Finder me montrera tous les attributs de taille. Je vais choisir la taille du fichier. Si je veux gagner du temps à l'avenir, je peux choisir Dans le menu pour que je voie toujours cela comme une option sans passer à autre chose.

Ici, je vais mettre la taille du fichier et ensuite choisir est plus grand que dans le champ du milieu. Pour la taille, je vais mettre 1 et ensuite choisir MB, donc je sais que ce sont des PDF plus gros.

Besoin de plus de champs sur lesquels chercher? N'oubliez pas que vous pouvez créer des tags dans le Finder.

Principales idées de dossiers intelligents

Trouver des fichiers volumineux sur votre disque dur

Si votre Mac est équipé d’un lecteur à état solide, vous n’avez pas la capacité d’un lecteur mécanique. Finalement, vous commencerez à manquer d’espace disque. Si vous avez besoin de savoir ce qui occupe tout l'espace, créez un Smart Folder de gros fichiers.

Dans le Finder, accédez à Fichier-> Nouveau dossier intelligent. Sélectionnez Taille du fichier dans le premier menu déroulant. Ensuite, dans le choix du milieu est supérieur à. Pour le dernier champ, je mets le mien à 1 Go. Cela trouvera tous les fichiers plus gros que 1 gigaoctet. Ce sont probablement des images de disque dont je peux me débarrasser. Fichiers volumineux est un nom suggéré pour ce dossier intelligent.

Besoin d'idées pour libérer de l'espace sur votre Mac? Nous avons quelques bons conseils ici.

Trouver des fichiers d'installation -.DMG

Alors que certains installateurs ont des noms clairs, d'autres sont un peu cryptiques (Microsoft, je vous regarde!). Si je ne connais pas le nom de l'installateur, j'aurai du mal à le trouver. Une fois que je verrai le nom, je comprendrai probablement ce que je recherche. Je vais créer un dossier intelligent avec le menu de gauche comme extension de fichier.

Sauf si vous avez choisi cette option récemment, vous devrez sélectionner Autre. Dans les autres options, sélectionnez Extension de fichier. Puis définissez le champ suivant sur DMG. DMG est le format de fichier de la plupart des fichiers d'installation Apple.

Je ne me souviendrai probablement pas encore que X16-92852-EN est Office 2011 pour Mac, mais avec une courte liste d’installateurs, les probabilités me sont favorables. Vous pouvez étiqueter ces fichiers du programme d'installation de Smart Folder.

Fichiers téléchargés à partir d'une URL

Je télécharge ma facture tous les mois depuis mon opérateur de téléphonie mobile, mais je ne la trouve pas toujours. Tout comme les installateurs, le nom n'est pas assez descriptif pour moi. Le bonus de ce Smart Folder est qu’il recherchera également les pièces jointes aux courriels. Vous devrez à nouveau consulter les autres options lors de la configuration de la recherche.

Cette fois, vous voulez choisir d'où vous venez. Choisissez ensuite les correspondances, puis la source du fichier. Dans cet exemple, je veux tous les fichiers de att.com. Voici ma facture du mois dernier!

Les dossiers intelligents étant stupides? Ce pourrait être la faute de Spotlight. Voici comment corriger Spotlight, sur lequel reposent les dossiers intelligents.

Tous les reçus d'un fournisseur en ligne

N'oubliez pas que l'idée "intelligente" fonctionne dans d'autres programmes Apple. Ma boîte aux lettres est remplie de reçus d'Amazon, de Newegg et d'autres grands fournisseurs en ligne. Lorsque je veux trouver rapidement un reçu, je ne fais que regarder l'une de mes boîtes aux lettres intelligentes. Dans le programme de messagerie Apple, accédez à Boîte aux lettres-> Nouvelle boîte aux lettres intelligente.

Dans Mail, vous avez plus d'options pour configurer des recherches. Dans cet exemple, je veux tous mes achats Amazon dans une boîte aux lettres intelligente. Dans le champ de recherche de gauche, choisissez De, puis dans le choix du milieu contient. Dans le dernier champ, tapez le nom de la société dont provient le reçu. Dans ce cas, c'est Amazon.com.

Conseil pour gagner du temps: si vous sélectionnez un reçu, puis choisissez Nouvelle boîte aux lettres intelligente, Apple renseigne l'adresse de retour lorsque vous sélectionnez De.

Contacts Smart Folders

Le concept «intelligent» dans les contacts s'appelle Smart Groups. Dans les contacts, j'ai créé un groupe pour tout le monde dans une entreprise donnée. Cela aide lorsque je peux me rappeler où la personne travaille, mais je ne me souviens pas de son nom. Je pourrais rechercher mes contacts, mais si je le fais souvent, un groupe intelligent me fait gagner du temps.

Pour créer un groupe intelligent, sélectionnez Nouveau groupe intelligent dans le menu Contacts.

Astuce pour gagner du temps: si vous effectuez la recherche puis sélectionnez Nouveau groupe intelligent, Apple vous permet de créer un groupe intelligent basé sur la recherche en cours.

Maintenant que vous avez des idées, ne perdez pas de temps sur votre Mac à chercher tout le temps. Les dossiers intelligents vous permettent de rester organisé et efficace.