Week 8
L'organisation du courrier électronique est une tâche pénible. un que vous devriez normalement éviter. Mais grâce à l'introduction des étiquettes dans Gmail, la gestion des e-mails a un visage assez coloré. L'étiquetage de couleur de vos courriels entrants automatiquement est bon; L'utilisation d' étiquettes imbriquées pour créer des hiérarchies simples au sein d'étiquettes individuelles est excellente.
Les étiquettes imbriquées ont été introduites l'année dernière et ont largement contribué à satisfaire les demandes de catégorisation et de sous-catégorisation de votre boîte de réception. Voici un aperçu du fonctionnement des étiquettes imbriquées:
Les étiquettes sont comme des dossiers pour vos emails entrants. Mais les étiquettes sont plus flexibles car un email peut être marqué avec plus d'une étiquette (vous ne pouvez pas mettre un email dans plus d'un dossier). Les étiquettes imbriquées sont comme des sous-dossiers. Les étiquettes imbriquées peuvent être utilisées pour marquer davantage les courriels appartenant à une étiquette commune. Les étiquettes peuvent être scindées en permanence, chaque étiquette «s'emboîtant» avec celle qui la surmonte.
Nested Labels vient d'obtenir son diplôme de Labs et est devenu une fonctionnalité à part entière. Maintenant, on peut facilement les créer en un seul clic. En cliquant sur la flèche pointant vers le bas d'une étiquette dans la barre latérale de Gmail, vous sélectionnez l'option Ajouter une sous-étiquette dans le menu.
Vous pouvez voir à quel point il est facile de créer une sous-étiquette et de l'imbriquer sous une autre étiquette. Dans ce cas, j'ai créé un sous-libellé intitulé "Urgent" pour tous les courriers électroniques portant le libellé "Important".
De la même manière, vous pouvez créer plus de sous-étiquettes et les imbriquer sous les étiquettes au-dessus d’eux. J'en ai créé deux autres, "Warm" et "Cold", et les ai imbriqués sous le label parent de "Important Stuff".
Les sous-étiquettes vous permettent de créer un puissant système de messagerie automatisé. Par exemple, vous pouvez utiliser des filtres pour filtrer vos courriers électroniques au fur et à mesure de leur arrivée et utiliser des combinaisons de sous-étiquettes pour les marquer.
Mon exemple est un système GTD très basique. Vous pouvez imbriquer des étiquettes similaires et réduire l'encombrement dans la barre latérale de Gmail. Par exemple, vous pouvez avoir une étiquette nommée 'Social' et sous celle-ci, vous pouvez imbriquer des étiquettes pour Digg, Facebook, Flickr et al. Lorsque vous devez vérifier les notifications sociales, développez simplement le libellé social et faites-le.
Les étiquettes imbriquées constituent une boîte de réception colorée et mieux organisée. Dites-nous comment vous jouez avec les libellés imbriqués dans Gmail.
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