Comment créer des sondages gratuits dans Microsoft Excel en ligne

Au cours des deux dernières années, Office Online s'est révélé être un concurrent de Google Docs avec une collection impressionnante d'applications. Et le point positif est que, si vous possédez un compte Microsoft actif, vous pourrez accéder aux applications Web Office à partir de n’importe où. Bien que l'ensemble des fonctionnalités soit généralement considéré comme léger, j'adore le fait que vous pouvez effectuer n'importe quel travail léger de presque n'importe où.

Une autre fonctionnalité cachée des applications Office Online est la fonction Enquête de Microsoft Excel.

La fonction Enquête d'Excel vous permet de créer une structure de base d'enquête, qui peut ensuite être partagée avec vos amis et votre famille. Survey in Excel ne présente aucune fonctionnalité sophistiquée telle que le téléchargement de fichier, la logique conditionnelle ou la création de branches. Au lieu de cela, il vous donne simplement quelques options de base comme un paragraphe, un choix, des listes déroulantes et quelques autres options.

L'avantage par rapport aux autres services d'enquête standard est que vous n'avez pas à configurer de feuille de calcul supplémentaire. Microsoft Excel Online se chargera de créer un tableur et de noter vos réponses.

La fonction Enquête d'Excel vous permet de créer la structure de base d'une enquête.

Tout ce que vous avez à faire est de créer une structure pour votre enquête, de choisir le type de réponse approprié pour vos questions et de le partager.

Vous pouvez utiliser Excel Online pour répondre à n’importe quel sondage, à l’exception des professionnels. Donc, qu’il s’agisse d’un pique-nique au bureau ou d’une simple réunion, c’est l’outil idéal pour toutes ces enquêtes simples.

Maintenant que nous avons défini où vous pouvez utiliser la fonction Enquête de Excel Online, voyons comment créer des enquêtes dans Excel Online.

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Comment créer des enquêtes dans Microsoft Excel Online

Étape 1: Ouvrez une feuille Excel et donnez-lui un nom approprié. Ensuite, cliquez sur Insérer> Enquête et cliquez sur Nouvelle enquête.

Ici, vous serez redirigé vers une fenêtre d’enquête. Il est considéré comme une bonne pratique de nommer votre enquête à l’avance. Pour ce faire, cliquez sur 'Entrez un titre' et ajoutez un nom d'enquête et une description.

Étape 2: Cliquez ensuite sur la petite icône en forme de pignon et entrez votre première question dans la zone de texte à côté de Questions. Ajouter une question sous-titre si vous devez.

Pour le moment, Excel Online vous propose environ six types de réponses. Le texte correspond aux réponses textuelles habituelles, tandis que le texte de paragraphe correspond aux réponses longues. Le reste est assez explicite.

Si le type de réponse est Heure et choix, vous devez également ajouter des valeurs sous Choix.

Étape 3: Ensuite, il est temps d'ajouter la valeur de Réponse par défaut. Cela est important si vous souhaitez afficher du texte pour vos répondants.

Cliquez sur Enregistrer et afficher lorsque vous avez terminé votre enquête. Cela ouvrira un aperçu Web de votre formulaire d'enquête. Vous pouvez même répondre à cette enquête pour voir si les conditions fonctionnent bien.

Étape 4: Une fois que vous êtes satisfait du résultat, tout ce que vous avez à faire est de partager le lien. Excel Online vous propose une option Enquête de partage à partir de laquelle vous pouvez copier le lien.

Toutefois, si vous fermez la fenêtre Partager par inadvertance, vous pouvez toujours récupérer le lien via l'option Enquête. Cliquez sur l'option Partager l'enquête.

Astuce: Vous ne pouvez créer qu’une enquête par fichier Excel.

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Modification des enquêtes

Microsoft Excel Online offre de nombreuses options pour l’édition. D'une part, vous pouvez facilement réorganiser les questions par simple glisser-déposer. La bonne nouvelle est que même si vous réorganisez toutes les questions même après le début du sondage, les colonnes de la feuille de calcul résultante ne changent pas.

Cela signifie que vous obtenez une feuille de calcul très organisée à examiner et à analyser ultérieurement. De plus, le tableau est automatiquement mis en forme avec des styles et des styles supplémentaires tels que les filtres et les en-têtes de lignes, ce qui réduit votre travail.

Deuxièmement, vous pouvez également ajouter des questions au formulaire d’enquête à tout moment. Excel Online ajoute simplement une ou plusieurs nouvelles colonnes à la feuille de calcul, sans aucun problème. Les réponses de formulaire plus anciennes auront une valeur vide que vous devrez prendre en compte au moment de l’analyse.

Pour ajouter de nouvelles questions, cliquez sur Insérer> Enquête et appuyez sur l'option Modifier l'enquête.

En outre, vous pouvez supprimer une question du sondage à tout moment. Il suffit de sélectionner la question et cliquez sur le bouton Supprimer. Cependant, n'oubliez pas de supprimer les colonnes de la feuille de calcul manuellement pour cette question par la suite.

Maintenant, pour analyser les données que vous avez collectées, il vous suffit de créer un graphique à colonnes, un tableau croisé dynamique ou un graphique à secteurs (selon vos préférences). Excel Online propose une pléthore d'outils pour vous aider.

Qui peut répondre à ces sondages

Fondamentalement, toute personne disposant du lien pourra répondre au formulaire. Les utilisateurs n'ont pas besoin d'un identifiant de messagerie Outlook pour répondre à ces enquêtes, et c'est ça qui fait la beauté.

Le saviez-vous? Vous pouvez utiliser des compléments avec les applications Office Online comme avec les versions hors connexion de Word ou Excel.

Enquêtes Microsoft Forms vs Excel Online

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, Excel Survey devrait être strictement utilisé pour les enquêtes non professionnelles, car il ne possède pas beaucoup de fonctionnalités d'alimentation. Il vous permet d'ajouter des questions dans divers formats et permet à vos répondants de répondre. Et c'est à peu près tout.

Dans le cas de Microsoft Forms, vous pouvez créer des liens entre vos questions, ajouter un thème ou même imposer des conditions aux réponses, entre autres choses. De plus, il existe différents modèles pour les questionnaires, les formulaires et les invitations. Enfin, les options de partage sont très diverses.

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Make Excel Great Again à nouveau

Avec cette option supplémentaire, Microsoft Excel Online ajoute une autre plume à son chapeau. Cette fonctionnalité est simple et facile à utiliser. Si seulement vous pouviez ajouter des images et des vidéos. Nous ne pouvons que souhaiter.

Prochaine étape: Vous souhaitez créer un formulaire à remplir sous Microsoft Word? Lisez l'article ci-dessous pour savoir comment