Outlook 2016 création règle messagerie
Table des matières:
Plutôt que de le faire manuellement, vous souhaiterez peut-être créer des dossiers dédiés pour différents types de courrier électronique, de sorte que les messages entrants soient empilés dans leurs dossiers respectifs. Pour une telle automatisation, Outlook vous permet de créer des règles et de les appliquer à chaque courrier entrant. En conséquence, il envoie les messages dans le dossier spécifié. Le concept est similaire aux filtres et étiquettes dans Gmail.
Par exemple, je veux que tous les mails de «Sandeep Agarwal» atteignent un dossier nommé Self. Voici comment j'ai défini les règles pour cela.
Étapes pour créer une règle de courrier électronique
Le même processus s'applique à tous les types de règles de messagerie. Ceci est un exemple détaillé montrant le processus mentionné. Vous aurez à choisir / définir les paramètres en fonction de ce que vous voulez.
Étape 1: Accédez à l'onglet Outils et choisissez l'option Règles et alertes.
Étape 2: concentrez l'onglet Règles de messagerie et cliquez sur le bouton intitulé Nouvelle règle (Modifiez la règle si vous en modifiez une existante).
Étape 3: Dans la section Rester organisé, mettez en surbrillance vos exigences de base (j'ai sélectionné l' option Déplacer les messages d'une personne vers un dossier).
Remarque: au bas de la même boîte de dialogue, vous trouverez une section disant l'étape 2. Vous devez cliquer sur chaque lien affiché après « Appliquer cette règle après l'arrivée du message » et modifier vos exigences. Dans mon contexte c'était: -
Étape 3 (a): sélectionnez les personnes auxquelles vous souhaitez appliquer la règle (c.-à-d. Les e-mails provenant des personnes sélectionnées). La liste ne montrera que les personnes ajoutées à vos contacts. Donc, vous devez vous assurer que vous avez ajouté le contact souhaité avant de commencer.
Étape 3 (b): Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez que les courriers soient déplacés / remis. Vous pouvez également créer un nouveau dossier ici.
Étape 4: Ensuite, vous pouvez affiner votre règle en ajoutant plus de contraintes ou de paramètres à la règle de base. Par exemple, les messages avec un sujet spécifique. Vous devez également cocher l'option préférée et cliquer sur son lien pour affiner la règle ou ajouter des descriptions.
Étape 5: S'il existe des exceptions à la règle que vous n'avez pas pu configurer lors des étapes ci-dessus, vous pouvez le faire ici.
Étape 6: Vous avez maintenant terminé et vous pouvez choisir de terminer. Cependant, je vous suggère de cocher Exécuter cette règle maintenant … avec Activer cette règle. Cela garantit que les nouveaux messages et les messages existants satisfaisant la règle sont déplacés vers le dossier respectif.
Une alternative plus rapide
Si vous souhaitez raccourcir le processus (toutefois, vous ne pourrez peut-être pas définir une règle détaillée de cette manière), accédez à votre boîte de réception et suivez les étapes ci-dessous: -
Étape 1: Faites un clic droit sur un message (de la personne de votre règle au mappage de dossiers) et sélectionnez Créer une règle.
Étape 2: Cochez les cases correspondant aux paramètres que vous souhaitez appliquer, sélectionnez votre dossier et cliquez sur OK.
Conclusion
C'est un moyen simple de mieux organiser vos emails dans Outlook. En outre, vous seriez capable de vous concentrer facilement sur des courriers importants. Commencez et vous connaîtrez les avantages!
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