Prise en main Samsung Galaxy J5 (2017), J3 (2017) et J7 (2017)
Table des matières:
- Étapes pour désactiver la fonctionnalité d'alerte par défaut
- Étapes pour créer des règles d'alerte personnalisées
- Conclusion
Les notifications sont un moyen de faire savoir immédiatement aux gens qu'un certain événement s'est produit. Et vous devez en avoir expérimenté beaucoup sur les sites de réseaux sociaux. Personnellement, je les trouve vraiment utiles avec les courriels.
J'utilise MS Outlook comme client de messagerie et la manière dont fonctionne son système d' alerte mail me permet de rester au-dessus de mes emails. En un coup d'œil, je connais le goût du message et je peux décider quoi en faire. Cependant, j'ai parfois perdu le focus sur des tâches importantes à cause de courriels peu importants.
J'ai donc envisagé de désactiver la fonctionnalité d'alerte par défaut et de créer des règles / alertes personnalisées pour certains types de messages (en tenant compte d'éléments tels que l'expéditeur, le sujet, etc.). Voici comment vous pouvez faire la même chose.
Étapes pour désactiver la fonctionnalité d'alerte par défaut
Si vous souhaitez créer des alertes pour un type de message spécifique, vous devez désactiver le paramètre par défaut. Sinon, il y aurait deux alertes pour chacun de ces messages.
Étape 1: Accédez à Outils -> Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options. Ici, mettez en surbrillance l'onglet Préférences et cliquez sur le bouton Options de messagerie dans la section Messagerie.
Étape 2: Dans la boîte de dialogue Options de messagerie, cliquez sur Options de messagerie avancées.
Étape 3: décochez l'option Afficher les nouvelles alertes sur le bureau de messagerie pour désactiver les alertes sur le bureau par défaut.
Étapes pour créer des règles d'alerte personnalisées
Dans cette section, nous définirons les règles pour les messages pour lesquels nous souhaiterions recevoir des alertes par courrier électronique.
Étape 1: Cliquez avec le bouton droit sur un message (de la personne de votre règle à mapper les alertes) et sélectionnez Créer une règle.
Étape 2: Cochez les cases correspondant aux paramètres que vous souhaitez appliquer, puis cochez la case Afficher dans la fenêtre d'alerte de nouvel élément. De plus, vous pouvez jouer un son sélectionné, ce qui signifie que vous pouvez associer différentes tonalités à différentes personnes.
Étape 3: Vous pouvez également accéder aux options avancées pour appliquer davantage de paramètres de filtre et ajouter des exceptions à la règle.
Vous pouvez également exécuter la règle immédiatement pour vérifier si cela fonctionne. Une fois terminé, votre règle d'alerte personnalisée sera prête à être utilisée.
Petit conseil: il n'est pas toujours nécessaire de créer une nouvelle règle. Si vous en avez une (par exemple, pour le filtrage du courrier), vous pouvez simplement ouvrir cette règle en sélectionnant Outils -> Règles et alertes et en cochant les cases correctes / obligatoires.
Cependant, la fenêtre contextuelle par défaut et la fenêtre d'alerte personnalisée présentent des différences. Tandis que la fenêtre contextuelle par défaut apparaît en bas à droite de l'écran, la fenêtre d'alerte s'affiche en haut de tout ce que vous exécutez.
Conclusion
Il est bon d’assister aux courriels presque instantanément et de répondre à ceux-ci dès que possible. Les notifications de bureau aident dans cette activité dans une grande mesure. Cependant, tous les courriels ne sont pas importants et ne requièrent pas tous une réponse immédiate ni un détournement des tâches courantes.
La création de règles d'alerte personnalisées peut vraiment vous aider dans ce scénario. Dites-nous si vous trouvez cela utile.
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