Word 2013 : Convertir un tableau en texte et vice versa
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Formater un document dans MS Word peut s'avérer très difficile, mais extrêmement facile. Confus? La beauté réside dans la quantité de l'outil que vous connaissez. Si vous connaissez les fonctionnalités, vous pouvez effectuer vos tâches en quelques secondes et sinon, cela peut prendre des heures.
Prenons par exemple le déplacement d'un diagramme composé de plusieurs éléments ou l'application de bordures aux pages, aux textes, aux paragraphes et aux objets. Récemment, je travaillais sur des colonnes de texte et vers la fin de mon travail, je me suis rendu compte que ça aurait l'air mieux si c'était organisé dans un tableau.
Les données étaient si immenses que je ne pouvais pas tout effacer et tout recommencer. Avec peu de recherches, j'ai trouvé une solution facile et converti rapidement le texte entier en tableau. Voici ce que j'ai fait.
Étapes pour convertir du texte en tableau
La première chose à faire est qu'il doit y avoir une sorte de symétrie dans le texte que vous voulez convertir. Sinon, tout le processus n'a pas de sens.
Ci-dessous est une section de l’ensemble des données. Suivez les étapes pour convertir ces données en colonnes en données tabulaires.
Étape 1: Sélectionnez le bloc de texte que vous souhaitez encapsuler dans un tableau. Accédez à l'onglet Insérer et cliquez sur l'icône Table. Choisissez l'option Convertir le texte en tableau.
Étape 2: Une boîte de dialogue de configuration vous sera présentée pour définir vos préférences et règles pour créer le tableau. Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes, choisissez un comportement d'ajustement et définissez les règles de séparation. Dans mon cas, je voulais les séparer au colon.
C'est vraiment aussi simple que cela. Et si vous êtes créatif, vous pourrez peut-être utiliser le truc pour plus. Découvrez le résultat de ce que nous venons de faire.
Cependant, ceci est un côté de l'histoire. Après avoir entouré le texte avec la table, je pensais que le look serait mieux sans elle. J'ai suivi les étapes 1 et 2 et n'ai trouvé aucune option pour revenir en arrière. Pour ma chance, je l'ai trouvé ailleurs. Alors laissez-nous jeter un oeil à cela aussi.
Étapes pour convertir un tableau en texte
Étape 1: Sélectionnez le tableau et accédez à Outils de tableau -> Mise en page -> Section Données. Cliquez sur l'icône Convertir en texte.
Étape 2: Une boîte de dialogue de configuration similaire à celle d’avant apparaîtra. Vous devrez choisir comment les colonnes seront séparées une fois qu'elles auront été rassemblées sous forme de texte. Mes options étaient les mêmes qu'avant (et deux points).
Conclusion
Jusqu'à hier, je ne connaissais pas cette fonctionnalité de MS Word. Mais maintenant, j'ai encore une gemme dans mon sac d'astuces MS Word. Vous savez, cela fonctionne également sur MS Outlook. Alors, amusez-vous avec toute l'édition de document et racontez-nous vos expériences.
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