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Comment comparer deux documents dans ms word 2007 ou 2010

[TUTO] Comparer deux documents Microsoft Word

[TUTO] Comparer deux documents Microsoft Word
Anonim

Souvent, lorsque nous travaillons sur du contenu textuel, nous nous retrouvons dans des situations où nous devons comparer deux documents mot par mot pour marquer les différences. La plupart d'entre nous ouvraient les articles côte à côte et lisaient ligne après ligne en parallèle, mais la pratique ne semble possible que si vous avez peu de lignes ou un petit paragraphe à comparer.

Lorsque vous devez comparer plusieurs pages, la méthode semble un peu orthodoxe et étrange. Nous avons déjà parlé d'un outil en ligne appelé CompareMyDocs qui peut comparer des documents pour vous, mais si Microsoft Word est installé sur votre système, cet outil ou tout autre service de ce type n'est pas nécessaire. Vous pouvez facilement comparer deux documents sans transpirer.

Pour comparer deux documents, ouvrez Microsoft Word (version 2007 ou 2010). Dans l' onglet Review, cliquez sur le bouton déroulant Compare et sélectionnez la première option Compare.

La fenêtre de comparaison s'ouvre et vous demande d'entrer le document original et le document révisé. Tous les documents enregistrés dans votre dossier de documents seront disponibles par défaut dans la liste déroulante. Si le document se trouve dans un autre dossier, vous devrez le rechercher manuellement.

Une fois que vous avez sélectionné les deux documents, cliquez sur le bouton OK pour lancer la comparaison. Word comparera les deux documents et fournira tous les détails dans la fenêtre du résumé de la comparaison. La comparaison prend en compte chaque aspect, comme la taille de la police, les espaces, la couleur de la police, etc. Si vous souhaitez exclure certains aspects, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Plus dans la fenêtre de comparaison et en supprimant la coche de la liste. ceux que vous souhaitez exclure.

La seule limitation est que Microsoft Word limite la comparaison à deux documents à la fois. Si vous souhaitez comparer plusieurs fichiers, vous pouvez utiliser l'outil en ligne mentionné précédemment.