Comment colorer des lignes ou des colonnes alternées dans ms excel

Une feuille Excel peut rapidement être encombrée de nombreuses données. Et, dans le format noir et blanc, il peut être difficile de suivre les lignes et les données qu’elles contiennent. L'un des meilleurs moyens de clarifier les choses consiste à colorier chaque rangée alternée de la feuille.

Certaines personnes aiment mettre en évidence un bloc de données pour le distinguer des autres. Pour moi, la surbrillance alternative est toujours meilleure pour les yeux qu'un bloc coloré complet. Voir la différence ci-dessous et si vous l'aimez, lisez la suite.

On peut toujours convertir les données dans une table et choisir parmi les nombreux formats de table. Mais, lorsque vous faites cela, vous importez toutes les propriétés de la table, ce n'est pas toujours nécessaire. Nous allons donc apprendre à obtenir un ombrage différent en laissant de côté la table et ses propriétés.

Remarque: le didacticiel utilise MS Excel 2010. Toutefois, le truc reste le même pour toutes les versions. Seul le ruban peut varier un peu.

Étapes pour colorer des lignes alternatives

Nous allons appliquer une mise en forme conditionnelle et quelques formules. Je suggère que vous devriez pratiquer le long. Alors, ouvrez une feuille Excel tout de suite.

Étape 1: Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer un ombrage différent. Si vous souhaitez le faire pour toute la feuille, appuyez sur Ctrl + A.

Étape 2: Accédez à l' onglet Accueil et sélectionnez Formatage conditionnel dans la section Styles. Choisissez de créer une nouvelle règle.

Étape 3: Dans la fenêtre Nouvelle règle de formatage Sélectionnez un type de règle - Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater.

Étape 4: Dans la section Edit Description de la règle, entrez la formule = mod (row (), 2) = 0, puis cliquez sur Format.

Étape 5: Dans la fenêtre Formatage des cellules, passez à l'onglet Remplissage, sélectionnez votre couleur et cliquez sur OK.

Étape 6: Retour à la fenêtre Règle de formatage, vous aurez un aperçu de votre formatage. Cliquez sur OK si vous avez terminé votre sélection.

Voici comment j'ai coloré la feuille entière avec des lignes bleues en alternance.

À tout moment, vous pouvez accéder à Mise en forme conditionnelle -> Gérer les règles et modifier les attributs de format.

Cool Astuce 1: Utiliser la formule = mod (row (), 2) = 0 obscurcira les lignes paires numérotées. Si vous souhaitez masquer les lignes impaires, essayez = mod (row (), 2) = 1.

Cool Astuce 2: Voulez-vous alterner l'ombrage avec deux couleurs différentes? Créez une règle avec = mod (row (), 2) = 0 et sélectionnez une couleur. Créez une autre règle avec = mod (row (), 2) = 1 et sélectionnez une autre couleur.

Cool Astuce 3: Si vous souhaitez colorer des colonnes alternatives au lieu de lignes alternatives, vous pouvez utiliser la même astuce. Il suffit de remplacer row () par column ().

Si vous avez remarqué, lorsque vous remplissez les cellules avec des couleurs, elles superposent les lignes de la grille. Malheureusement, il n'y a aucun moyen de les amener à l'avant. Vous pouvez appliquer des bordures à toutes les cellules, choisir des lignes fines et une couleur proche de celle des lignes de grille par défaut.

La correspondance la plus proche de la couleur de la bordure et de la grille est l'indice de couleur R: 208 G: 215 B: 229.

Conclusion

C'est tout sur l'ombrage des lignes alternatives dans Excel. Facile et intéressant, non? La prochaine fois que vous trouverez une feuille illisible, vous n’avez aucune raison de vous plaindre. Tout ce que vous avez à faire est de passer quelques minutes à formater et vous avez terminé. Et, assurez-vous de présenter vos données avec de bons contrastes la prochaine fois.