Comment choisir une adresse email professionnelle

Les courriels sont incomparables dans le monde des affaires. Si vous souhaitez inscrire une adresse électronique sur une carte de visite, un curriculum vitae ou un document professionnel, vous devez vous assurer que celle-ci exprime le professionnalisme et la fiabilité.

Si vous avez du mal à choisir une adresse électronique, ce guide détaillera vos options et les règles à suivre.

Assurez-vous que c'est permanent

Avant de continuer, considérez la permanence de votre adresse actuelle. Combien d'années pensez-vous que cela durera avant que le courrier qui lui est envoyé ne vous mène plus?

Pour maximiser la portée de vos contacts, vous devez modifier votre adresse électronique le moins souvent possible.

Les anciennes cartes de visite et sites Web avec vos informations de contact peuvent toujours afficher vos informations, ce qui peut vous faire rater des opportunités précieuses offertes par d'anciennes sources.

Considérez la durabilité comme l’aspect le plus important d’une adresse électronique professionnelle.

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Achetez votre propre domaine

Acheter votre propre domaine en fonction de votre nom est la première étape pour créer une identité en ligne. Cela coûte environ 50 dollars par an, mais des adresses électroniques telles que [email protected] donnent l'impression que vous pouvez être contacté, quelle que soit l'entreprise pour laquelle vous travaillez actuellement.

Si c'est pris ou si vous travaillez en tant que pigiste ou si vous envisagez un site web personnel, ajoutez votre secteur d'activité à la fin. Par exemple, vous pouvez acheter johnsmithphotography.com ou bien l'étendre avec une extension de domaine appropriée pour en faire johnsmith.photography. Cela combine parfaitement votre nom et votre domaine de travail.

Cela peut être tentant, mais essayez d'éviter les fichiers.co,.info et.net malgré leurs prix plus bas et leur plus grande disponibilité. L'extension.com est la norme commerciale et professionnelle, elle évitera toute confusion.

Si vous voulez vraiment autre chose, l’extension.me convient parfaitement aux comptes d’adresses de messagerie personnelles.

Pour que votre adresse e-mail soit configurée, commencez par acheter un nom de domaine. Il existe des millions de possibilités et vous trouverez des prix spéciaux pour différents termes et extensions de domaine sur chaque site, alors prenez votre temps pour choisir.

Ensuite, achetez un hébergement Web bon marché qui donne la création d’adresses e-mail gratuites et des fonctionnalités de transfert d’e-mails. Le package d'hébergement sera fourni avec un serveur de noms (vous devrez peut-être effectuer une recherche dans la FAQ du service d'hébergement) que vous pourrez donner à votre registraire de domaine pour les lier.

Maintenant qu'ils sont liés, vous pouvez utiliser votre panneau de contrôle d'hébergement pour configurer une adresse électronique et un client pour y accéder, ou le transférer à une adresse existante que vous avez.

Assurez-vous de ne pas oublier de renouveler votre domaine à chaque cycle, car certaines entreprises tentent de s'emparer de domaines personnels récemment périmés pour vous les revendre à un prix beaucoup plus élevé.

Transférer une adresse électronique professionnelle

Si votre entreprise vous a attribué une adresse électronique, vous pouvez configurer cette adresse pour la transférer à votre adresse personnelle afin que vous puissiez tout gérer à partir de là.

Il est recommandé de toujours utiliser les adresses électroniques fournies par la société lorsque vous êtes dans une situation où vous représentez votre organisation plutôt que vous-même. De nombreuses entreprises exigent également que les communications professionnelles passent par l'adresse fournie en tant que stratégie informatique. Cela permet aux entreprises de créer des sauvegardes et de visualiser la communication de leurs employés.

Cependant, la plupart des stratégies ne doivent pas vous empêcher de configurer un transfert automatique, car tous les messages envoyés et reçus transitent toujours par le compte.

Les étapes à suivre dépendent du service que vous utilisez. Voici donc les étapes à suivre pour les principales plates-formes:

Comment transférer Gmail (support Google)

Comment transférer Yahoo Mail ()

Comment transférer des courriels Outlook (support Microsoft)

Si rien de tout cela ne s'applique, contactez votre équipe informatique.

Lisez également: Comment configurer la messagerie et le calendrier Microsoft Office 365 sous Android

Style et format

Il existe quelques règles de base pour choisir une adresse électronique claire et mémorable.

• Pas de chiffres. Si vous vous retrouvez dans une situation où vous devez partager votre adresse électronique avec une personne qui ne peut pas l'écrire, il est probable qu'elle ne se souviendra d'aucun chiffre.
• Peux-tu répéter cela? Certaines adresses électroniques deviennent trop longues ou difficiles à dire. Essayez de les lire à voix haute et choisissez une option avec un bon débit.
• Prénom avant le @. S'il n'est pas disponible, essayez firstnamelastname @ ou lastnamefirstname @. Dans le pire des cas, utilisez un point pour séparer les noms ou déposez votre deuxième prénom.

Gmail et Yahoo

Les adresses électroniques fournies gratuitement constituent la majorité des courriels personnels. Ils n'auront pas l'air aussi professionnels que votre propre domaine, mais si vous ne pouvez pas vous permettre d'en payer le coût, c'est votre deuxième meilleure option en tant qu'adresse électronique professionnelle.

Gmail est sans aucun doute la meilleure option parmi tous les services gratuits, car il est peu probable que Google arrête son service de si tôt. contrairement à la possibilité que Verizon ferme ses comptes Yahoo.

De plus, les comptes Google sont plus utiles lorsque vous utilisez d'autres services tels que Google Drive.

FAI fourni

Utiliser une adresse e-mail qui vous a été fournie par un fournisseur de services Internet est une grave erreur. Ces comptes sont liés à votre forfait Internet. Par conséquent, si vous souhaitez changer de fournisseur, vous devrez généralement souscrire à un forfait d'hébergement Web complet et séparé pour pouvoir continuer à recevoir du courrier.

Ceci est une grave violation de notre principe de permanence, vous devriez donc essayer de l'éviter.

Emails temporaires et multiples

La configuration d’adresses temporaires peut être un moyen utile de gérer vos contacts. Si vous possédez votre propre domaine, vous pouvez configurer des adresses pour des clients ou des services spécifiques, puis les transférer à un.

L'avantage est que vous pouvez simultanément donner la meilleure impression possible à ceux qui copient votre adresse e-mail, ainsi que collecter des informations sur l'origine des personnes qui vous ont envoyé un courrier électronique. En outre, vous pouvez désactiver le transfert de certains courriers électroniques s'ils sont submergés de newsletters et de courriers indésirables.

Bons exemples

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (transmis)
• [email protected] (transmis)

Le résultat final

Si vous pouvez le conserver, investir dans un nom de domaine personnel peut en valoir la peine. Sinon, un compte Gmail fournira la fiabilité dont vous avez besoin. Prenez soin de votre compte et essayez de le conserver le plus longtemps possible!

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