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Table des matières:
- Étapes pour modifier les paramètres d'enregistrement par défaut dans MS Office
- Pourquoi envisager de faire cela?
- Conclusion
Chaque application a certaines choses ou opérations définies par défaut. Certains vous permettent de les personnaliser, d'autres non. La suite MS Office a également beaucoup d'éléments configurés pour exécuter des actions standard et, heureusement, nous pouvons les modifier selon nos besoins.
Vous devez avoir remarqué que lorsque vous écrivez ou créez un nouveau document, celui-ci est enregistré dans un emplacement et dans un format bien définis. Nous ne parlons pas de la fonctionnalité Enregistrer sous (qui vous permet de choisir ce que vous voulez); nous ne parlons que de Save. Et si vos exigences sont identiques la plupart du temps mais ne correspondent pas aux valeurs par défaut, vous pouvez envisager de modifier ces paramètres. C’est ce que nous vous apprendrons dans cet article - Modifier les paramètres par défaut d’Enregistrement sur MS Office.
Voyons comment faire cela.
Étapes pour modifier les paramètres d'enregistrement par défaut dans MS Office
Dans les étapes ci-dessous, nous montrerons comment modifier les paramètres par défaut dans MS Word. Des étapes similaires s'appliquent pour MS Excel et MS PowerPoint.
Étape 1: Cliquez sur le bouton Office situé en haut à gauche de l'interface et naviguez jusqu'à Options Word (ou Options Excel ou Options PowerPoint).
Étape 2: Dans la boîte de dialogue Options Word qui s’affiche, sélectionnez Enregistrer dans le volet de gauche. Cela montrera la section contenant les actions de sauvegarde par défaut.
Remarque: consultez la section relative à la sauvegarde de documents et aux options correspondantes. Vous pouvez changer le format de sauvegarde et l'emplacement. Il est intéressant de noter que vous pouvez également modifier les paramètres de récupération automatique (par exemple, réduire le temps de 10 minutes à 5 minutes et améliorer la sécurité).
Étape 3: Choisissez le format de fichier souhaité, modifiez l’emplacement (qui par défaut est similaire à C: \ Users \ Sandeep \ Documents ) et modifiez la récupération automatique si vous le souhaitez.
Pourquoi envisager de faire cela?
Eh bien, vous n’aurez pas à vous soucier de Enregistrer sous à chaque fois que vous souhaitez enregistrer un nouveau document et personnaliser des éléments. De plus, si vous ne faites que sauvegarder un document et rater son emplacement, accédez à la section Enregistrer le document et vérifiez l'emplacement plutôt que de faire des recherches aléatoires.
Conclusion
Si vous utilisez fréquemment MS Office, il est conseillé de définir vos propres paramètres par défaut pour les options Enregistrer afin d’assurer une manière plus productive de travailler avec ces outils au quotidien. Sur mes applications, j'ai défini mes propres valeurs par défaut. Ferez-vous cela aussi?
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