Comment supprimer en bloc des fichiers lâches pour libérer de l'espace

Les utilisateurs distants du plan gratuit connaissent les dangers liés au partage d'un trop grand nombre d'images et de gifs. Au fil du temps, le plan de stockage de 5 Go est épuisé et vous restez face au message "votre fichier est sain et sauf, mais …". Et après quelques jours, Slack ne vous laissera pas télécharger de nouveaux fichiers, sauf si vous supprimez les anciens. Au revoir, collaboration? Eh bien, nous vous prions de différer.

Slack n'a pas de méthode intégrée pour supprimer tous les fichiers que vous avez partagés. Cependant, il existe une solution de contournement qui vous permet de le faire. Sous le nom de Deletron, il vous permet de visualiser vos anciens fichiers et de les supprimer par la suite.

Visitez Slack Deletron

Alors qu'attendons-nous? Voyons comment fonctionne Deletron.

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Qu'est-ce que Slack Deletron?

Slack Deletron est un outil open source développé par le développeur torontois Drew Minns. Il utilise l'API Slack pour déterminer quels fichiers sont disponibles pour être supprimés. Bien que les membres de l'équipe ne puissent supprimer que les fichiers qu'ils ont partagés, les administrateurs peuvent supprimer les fichiers publics.

Puisque l'outil n'est pas développé par Slack, vous pourriez être inquiet pour votre vie privée. Les bonnes personnes chez Reddit ont vérifié le code et l'ont trouvé en sécurité. De plus, vous pouvez révoquer l'accès à tout moment (ce que nous verrons à la fin de l'article).

Quels sont les types de fichiers pris en charge?

La bonne nouvelle est que Deletron prend en charge un grand nombre de types de fichiers, qu’il s’agisse d’un fichier PDF ou d’une image. De plus, vous pouvez filtrer selon le type de fichier et continuer.

Comment utiliser Deletron

Étape 1: connectez - vous à Deletron à l'aide de votre identifiant Slack ID, car vous devez autoriser cet outil à accéder aux informations de votre profil, aux fichiers et aux commentaires.

Étape 2: Appuyez sur le menu déroulant Canaux dans le coin le plus à gauche. Pour supprimer des fichiers d'un canal particulier, choisissez-en un. Sinon, sélectionnez Tous les canaux. Notez que tous les canaux incluent également des canaux privés.

Sélectionnez la plage de dates et les types de fichiers, puis cliquez sur Obtenir le fichier pour voir tous les fichiers correspondant aux critères de recherche. De plus, la barre en haut affichera le nombre de fichiers et l’espace qu’ils occupent.

Étape 3: Il est maintenant temps de les supprimer. Auparavant, il y avait un bouton pour supprimer tous les fichiers à la fois. Cependant, Slack a limité le nombre de demandes simultanées adressées par les API à leur serveur. Pour le dire simplement, vous devez supprimer les fichiers un par un.

Slack a limité le nombre de demandes simultanées pouvant être effectuées par une API

Ici, vous pourriez dire que quel est le point? Je pourrais aussi bien les supprimer sur Slack. Et vous avez en partie raison. Mais Deletron vous donne l’avantage de trier les fichiers en fonction de leur date et de leur taille. De cette façon, vous pouvez faire de la place pour les nouveaux en supprimant d’abord les gros fichiers. Win-win, si vous me demandez.

Donc, maintenant, tout ce que vous avez à faire est de trier la liste et de cliquer sur le bouton Supprimer. Bien que la tâche puisse être répétitive, le message au bas de l'écran est un tout petit facteur de motivation.

Comment révoquer les autorisations pour Deletron

Comme mentionné précédemment, l'outil ne stocke pas les informations de votre profil ou de votre espace de travail. Bien que ce soit définitivement une bonne pratique de révoquer les autorisations pour les applications qui seront inutilisées pendant longtemps. Après tout, vous ne pouvez jamais être sûr de la confidentialité et de la sécurité de nos jours.

Pour ce faire, rendez-vous sur Slack, appuyez sur Applications et recherchez Deletron. Sélectionnez-le qui va verrouiller votre fenêtre Slack.

Maintenant, appuyez sur Paramètres pour ouvrir la page de configuration.

Tout ce que vous avez à faire est de faire défiler l'écran et de cliquer sur l'icône Supprimer (corbeille). C'est tout. Vous êtes tous triés maintenant!

Comment vérifier l'utilisation de l'espace

À l'avenir, vous voudrez peut-être vérifier l'utilisation de l'espace. Pour ce faire, cliquez sur Espace de travail (juste au-dessus de votre nom) et sélectionnez Analytics.

Cela ouvrira un nouvel onglet dans votre navigateur et vous montrera le nombre de messages envoyés ainsi que l'état du stockage de fichiers. Toutefois, il s'agit du nombre total de votre espace de travail.

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C’est ainsi que nous avons pu supprimer les fichiers inutiles de votre Slack et récupérer de l’espace de stockage. Bien que je souhaite vraiment que Slack fournisse une option plus naturelle pour sélectionner et supprimer tous les fichiers indésirables en même temps. En outre, je n'aurais pas voulu l'existence d'une option permettant de supprimer des fichiers des canaux privés. Espérons que nous verrons bientôt des mises à jour.

Quelles options supplémentaires souhaitez-vous voir dans Slack à l'avenir? Plus important encore, avez-vous un conseil très utile à partager? Nous serons heureux de les entendre dans la section commentaires ci-dessous.