Comment utiliser au mieux la fonctionnalité de demande de fichiers de Dropbox

Le partage de fichiers à l'aide de services cloud n'a jamais été aussi simple et récemment, Dropbox a annoncé une nouvelle fonctionnalité qui le rendra encore plus simple. Bien que la procédure globale soit relativement simple, comprenons d’abord clairement que nous pourrons ensuite explorer la meilleure façon de l’utiliser.

Commencer

Le processus commence par vous connecter à votre compte Dropbox sur le Web. Sur la gauche, vous verrez maintenant une nouvelle option pour les demandes de fichiers . En cliquant dessus, vous aurez la possibilité de créer une demande de fichier .

Une fois que vous avez cliqué dessus, une boîte de dialogue vous demandant de taper le nom du fichier que vous demandez vous est présentée. Dropbox vous suggérera de créer un nouveau dossier dans lequel placer ce fichier, bien que vous puissiez sélectionner un dossier existant dans lequel ajouter ce fichier.

Ensuite, Dropbox récupérera l'URL créée pour cette demande spécifique. Vous pouvez soit copier-coller le lien vers n’importe quelle autre application de messagerie instantanée (messagerie instantanée) ou messagerie, ou simplement taper l’adresse électronique de la personne qui détient ledit fichier et que Dropbox le notifiera.

Remarque: vous pouvez même intégrer votre propre carnet d'adresses pour saisir les identifiants de messagerie ici, ce qui est plus pratique, notamment lorsque vous envoyez la même demande à plusieurs personnes.

Copier-coller l'URL est un processus beaucoup plus simple, mais entrer l'identifiant de l'e-mail envoie un e-mail à la personne avec les options indiquées ci-dessous.

Une fois que l'utilisateur a cliqué sur l'option Télécharger les fichiers , la page Web Dropbox s'ouvre et une invite s'affiche pour que le fichier soit chargé.

Que l'utilisateur ait ou non un compte Dropbox, il sera toujours en mesure de télécharger les fichiers. Cependant, il sera tout de même invité à entrer son nom et son prénom, ainsi que son identifiant de messagerie électronique. Cela semble être une étape inutile, en particulier compte tenu du prochain écran effronté qu'un utilisateur obtiendra, à savoir s’inscrire à Dropbox s’il n’a pas de compte.

C'est tout. La personne qui devait télécharger les fichiers a maintenant terminé son travail et celui qui a demandé les fichiers reçoit un e-mail de notification confirmant que les fichiers ont été reçus, avec un lien direct vers les fichiers en question.

Mais est-ce vraiment utile?

Ah, oui, c'est la vraie question ici. Je pensais que cette fonctionnalité était vraiment utile pour les personnes travaillant sur tout projet collaboratif impliquant un travail délégué à différentes personnes. Si vous ne disposez pas de toutes les informations pour le travail qui vous est assigné, vous pouvez simplement demander des fichiers qui vous sembleront utiles pour mener à bien la tâche assignée. En outre, cela aidera également les amis qui souhaitent partager des images / vidéos à partir de leurs propres appareils pour la soirée à laquelle ils ont assisté.

Même les enseignants peuvent collecter les devoirs de tous leurs élèves à l'aide de cette fonctionnalité, car le nombre de destinataires de la demande n'est pas limité.

Conseil utile: Si vous souhaitez restaurer des fichiers supprimés (ou modifiés) accidentellement sur Dropbox, nous sommes là pour vous.

Évitez l'encombrement, organisez proprement

Il se peut que, dans un proche avenir, vous utilisiez cette fonctionnalité depuis un moment et que vous ajoutiez sans cesse des noms de dossiers aux tâches les plus récentes. Cela ajoutera simplement plus de fouillis à votre compte Dropbox, surtout si vous considérez que les fichiers ajoutés par défaut vont dans le dossier Demandes de fichiers .

Pour éviter cela, utilisez les dossiers existants que vous pouvez avoir sur votre compte Dropbox et qui sont déjà liés aux projets sur lesquels vous travaillez.

Si vous souhaitez ajouter des images / vidéos d'un groupe de fichiers à votre collection, il est toutefois préférable de ne pas l'ajouter à votre dossier de téléchargements de caméra , car cela ne vous donnera pas une séparation claire entre vos autres photos et celles d'une photo particulière. un événement. Vous pouvez trier par date et heure, mais ce n'est pas la solution optimale. Dans ce cas, il serait préférable d’attribuer un nouveau dossier et même d’ajouter vos photos / vidéos locales à cette collection.

Il peut également être judicieux de créer une recette IFTTT utile, qui vous aidera non seulement à rester organisé mais aussi à automatiser la plupart des tâches.

Fin du jeu

Il semblerait que Dropbox ait ajouté cette fonctionnalité pour attirer plus d'utilisateurs, qui peuvent constater à quel point il est facile de partager des fichiers sur le cloud avec plusieurs utilisateurs. Mais il ne fait aucun doute que c’est une fonctionnalité utile qui facilitera grandement la vie des personnes travaillant sur des projets collaboratifs avec des dizaines de fichiers à partager.

Alors que la messagerie électronique n’est plus aussi efficace, les services de messagerie instantanée ont des limitations, telles que la sauvegarde des fichiers en cours de partage. En outre, d'autres services s'intègrent bien à Dropbox, ce qui vous offre davantage d'options pour jouer.