Comment automatiser les calendriers de réunion sur le calendrier Android

Dans le cadre de mon travail, je suis invité à de nombreux événements, conférences et rencontres. Les agences de relations publiques m'appellent ou m'envoient habituellement un e-mail avec le lieu et l'horaire de l'événement. Je vérifie mon calendrier et réponds par un oui ou un non. Ajoutez ensuite l'événement au calendrier juste pour que je ne le manque pas.

Le jour de l'événement, si je suis en retard, par hasard, j'en avertis les membres. Oh, oublie ça, je suis sûr que tu dois savoir comment ça se passe.

Tout est tellement manuel et non efficace. Nous sommes seulement passés des stylos et agendas à des applications et à des courriels, mais le processus reste le même.

Kono est une application qui vise à changer les choses lorsqu'il s'agit de planifier des événements, des réunions, des déjeuners d'affaires ou même si vous souhaitez simplement passer du temps avec vos amis. L'application automatise le processus de création d'événements, de gestion du calendrier et même d'alerte pour les événements à venir. Alors laissez-moi vous montrer comment utiliser l'application pour automatiser la tâche dans une certaine mesure.

Planification de réunions à l'aide de Kono

Après avoir installé et lancé l'application, il vous sera demandé de créer un compte. Pour moi, l'option Facebook était grisée, je ne sais pas pourquoi. J'ai donc utilisé l'option de connexion Google pour créer un compte.

Une fois que Kono sera chargé, il contiendra les détails de votre calendrier Android. Vous pouvez également appuyer sur l'icône Calendrier dans le coin inférieur droit pour afficher le calendrier Android complet. Tapons donc sur l'icône d'ajout pour créer un événement et commençons le divertissement.

Kono vous donnera le type de rendez-vous que vous pouvez utiliser, comme des réunions, une conférence téléphonique, un déjeuner ou si vous souhaitez simplement passer du temps avec quelques amis qui ont un horaire chargé. Une fois votre sélection effectuée, il vous sera demandé de sélectionner les personnes de vos contacts auxquelles vous souhaitez envoyer l'invitation. Si une personne ne fait pas partie de vos contacts, entrez simplement l'adresse e-mail complète et sélectionnez-la.

Ensuite, l'application vous donnera trois endroits recommandés que vous pouvez rencontrer. L'emplacement peut être changé avec le temps. Les trois options permettent à la personne de choisir plus facilement un temps libre possible. Vous pouvez changer le lieu et l'heure selon votre choix.

Enfin, sélectionnez toutes les options que vous souhaitez offrir à votre ami et appuyez sur Suivant. Envoyez la dernière invitation et il est temps d'attendre.

Répondre aux réunions

Les utilisateurs qui utilisent déjà Kono recevront une alerte instantanée sur leur téléphone. Sur l'application, ils peuvent répondre à la réunion et également choisir l'heure et le lieu que vous avez définis. S'ils ont plus d'une option, vérifiez les deux et laissez le reste. Une fois confirmé par les deux parties, l'événement est ajouté directement au calendrier.

Pour ceux qui ne sont pas encore sur Kono, ils recevront un email de confirmation et pourront répondre sur le Web. Après confirmation, ils recevront un fichier pouvant être importé dans le calendrier du bureau. Une caractéristique assez intéressante, je dirais.

Ce n’est pas tout, même après que tout soit terminé, Kono vous rappellera le moment de partir pour la réunion. Ou, si vous êtes en retard, il enverra un courrier électronique ou déposera un texte aux personnes qui étaient présentes avec votre ETA.

Commencez à utiliser Kono Today

Donc, tout était à propos de Kono. Les réunions sont programmées facilement, les invitations ont été envoyées rapidement et vous éviterez même le retard. Kono couvre tout en matière de travail lors de réunions et de petits rassemblements. L'application fonctionne pour les utilisateurs qui n'ont pas encore adopté Kono, mais elle est étonnante si les deux parties sont sur Kono. L'application est gratuite, alors essayez-la.