Sauvegarde automatique des documents MS Office sur des applications Web Skydrive aka Office

Notre compréhension par défaut d'une application de bureau de stockage en nuage est que nous devons déplacer des fichiers et des dossiers (manuellement) dans le répertoire de l'application afin de les synchroniser sur des ordinateurs ou des services Web. Bien que notre perception soit correcte dans une certaine mesure, il existe toujours des moyens de supprimer l'effort manuel.

Auparavant, nous avions montré comment configurer son bureau ou n'importe quel emplacement de dossier, tel que Mes documents vers Dropbox, pour une synchronisation transparente. Aujourd'hui, nous allons vous expliquer comment définir l'emplacement de sauvegarde par défaut de MS Office sur le stockage en nuage SkyDrive.

Cela signifierait que les documents sur lesquels nous travaillons seraient toujours disponibles sur tous nos ordinateurs configurés avec SkyDrive ainsi que sur son interface Web (sans avoir à le faire manuellement chaque fois que vous créez un nouveau document Excel, Word ou PowerPoint).

Étapes pour définir l'emplacement d'enregistrement par défaut sur SkyDrive

Dans les étapes ci-dessous, nous montrerons comment modifier les paramètres par défaut dans MS Word. Des étapes similaires s'appliquent pour MS Excel et MS PowerPoint.

Je suppose que SkyDrive est déjà installé sur votre ordinateur et que vous connaissez l'interface, les fonctionnalités et la connexion avec Windows Live ID.

Étape 1: Accédez au répertoire SkyDrive et copiez l'URL d'emplacement. Notez-le car vous en aurez besoin ultérieurement.

Vous souhaiterez peut-être créer un dossier distinct de documents ou des dossiers distincts pour MS Word, MS Excel et MS PowerPoint dans le répertoire SkyDrive. Vous pouvez donc envisager de créer de nouveaux dossiers, auquel cas vous devrez noter l'URL de cet emplacement spécifique.

Dans mon cas, il s’agit de C: \ Utilisateurs \ Sandeep \ SkyDrive \ Documents \ MSWord.

Étape 2: Lancez MS Word et cliquez sur le bouton Office situé en haut à gauche de l'interface. Accédez aux options Word (ou aux options Excel ou PowerPoint).

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Options Word qui s’affiche, sélectionnez Enregistrer dans le volet de gauche. Cela montrera la section contenant les actions de sauvegarde par défaut.

Étape 4: Sous l'onglet Enregistrement de documents, vous trouverez l' emplacement du fichier par défaut (qui devrait être similaire à C: \ Users \ Sandeep \ Documents ). Remplacez-le par ce que vous avez noté à l’étape 1. Cliquez sur OK pour terminer.

Remarque: vous pouvez définir un paramètre similaire avec d'autres applications telles que Dropbox, Google Drive, etc. Nous avons choisi SkyDrive car il s’agit d’un produit Microsoft qui s’associe à Microsoft Office Web Apps. Vous pourrez ainsi travailler sur vos documents avec un navigateur.

Conclusion

Avec ce paramètre, vous pourrez accéder à vos documents à tout moment et n'importe où. Si vous êtes en ligne, vous pouvez compter sur MS Office Web Apps. Si MS Office n'est pas installé sur votre appareil ou si l'application SkyDrive n'est pas installée, vous pouvez toujours vous fier à MS Office Web Apps. Pour les autres et lorsque vous êtes hors ligne, vous pouvez travailler sur votre ordinateur pendant que la synchronisation automatique se produit de temps en temps (lors de la connexion à Internet).

Allez-vous régler ça? Parlez-nous de vos expériences ou des astuces similaires auxquelles vous pouvez penser.