How to Use Password Protection in Microsoft OneNote App
Table des matières:
- Comment protéger par mot de passe les sections OneNote
- Comment déverrouiller des sections OneNote protégées
- Comment faire pour supprimer la protection par mot de passe
- Paramètres de mot de passe importants
- Comment utilisez-vous OneNote?
Cela dépend de votre utilisation et de votre implication dans l'écosystème Windows, mais OneNote est un outil extrêmement puissant pour les utilisateurs expérimentés. Si vous êtes comme moi et que vous écrivez principalement en texte brut et que vous n'avez pas besoin de toutes les fonctionnalités de l'organisation, vous serez peut-être paramétré avec Evernote.
Mais bon, OneNote est gratuit et vous pouvez utiliser tous ces Go de stockage sur le cloud OneDrive gratuit pour stocker vos notes. Si vous utilisez la version de bureau OneNote (et non la version d’application Windows moderne installée sous Windows 10), vous devez connaître une fonctionnalité pro importante. La capacité de OneNote à protéger par mot de passe des sections individuelles.
Bien sûr, cela est vraiment utile pour garder des choses privées, bien privées. Mais OneNote propose également des raccourcis clavier et d’autres paramètres vous permettant de verrouiller rapidement le contenu déjà protégé par mot de passe. C'est quelque chose que vous ne pouvez pas faire avec Evernote. Du moins, pas avec le forfait gratuit (et uniquement sur les appareils mobiles).
Voyons comment la fonctionnalité fonctionne.
Comment protéger par mot de passe les sections OneNote
La structure hiérarchique de OneNote est la suivante. Au lieu de cahiers et de notes, vous avez des sections. Chaque section a des pages. Vous pouvez ajouter autant de pages que vous le souhaitez.
OneNote vous permet de protéger par mot de passe chaque section individuellement. Malheureusement, il n'y a aucun moyen de protéger par mot de passe l'ensemble de l'application. Vous devrez vous déconnecter de l'application pour cela.
Étape 1: Pour protéger une section par mot de passe, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Vérifier. Ensuite, sélectionnez Mot de passe.
Étape 2: Vous verrez maintenant une section sur le côté.
Étape 3: Comme la section ne possède pas encore de mot de passe, cliquez sur le bouton Définir le mot de passe.
Étape 4: Une petite fenêtre vous demandera de taper le mot de passe.
Étape 5: Même après cela, vous verrez que la section est actuellement accessible.
Étape 6: Cliquez sur le bouton Tout verrouiller ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + Alt + L.
Vous pouvez maintenant passer à une autre section et suivre le même processus. Pour rendre les choses intéressantes, vous pouvez donner différents mots de passe à différentes sections.
Découvrez les deux intégrations puissantes pour OneNote.
Comment déverrouiller des sections OneNote protégées
La prochaine fois que vous tenterez de passer à une section protégée, l'écran suivant vous accueillera.
Il suffit de cliquer n'importe où ou d'appuyer sur la touche Entrée pour vous demander de saisir le mot de passe.
Encore une fois, pour verrouiller toutes les sections, utilisez le raccourci clavier.
Comment faire pour supprimer la protection par mot de passe
Le processus est assez similaire. Cliquez sur le bouton Vérifier et sélectionnez Mot de passe. Ensuite, dans la barre latérale, sélectionnez Supprimer le mot de passe.
Tapez le mot de passe actuel de la section pour confirmer et vous avez terminé.
Paramètres de mot de passe importants
Vous devez connaître quelques paramètres de mot de passe. Cliquez sur le menu Fichier, sélectionnez Options et accédez à Avancé. Ici, vous trouverez une section Mots de passe.
La première option vous permet de sélectionner le délai d'inactivité après lequel OneNote verrouille toutes les sections. La valeur par défaut est 10 minutes, mais vous pouvez le faire en 1 minute ou 1 jour.
Vous pouvez également verrouiller la note dès que vous en sortez.
En parlant de mots de passe: Consultez notre guide ultime sur la gestion des mots de passe.
Comment utilisez-vous OneNote?
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