Comment analyser vos habitudes de messagerie avec un compteur Gmail

Si vous travaillez vraiment sur ces e-mails et que vous aimez le traitement des chiffres, alors Gmail Meter vous donne un aperçu statistique de la situation dans son ensemble en ce qui concerne Gmail et la gestion de la messagerie. Le compteur Gmail est un outil analytique qui décompose vos habitudes en matière d'envoi de courrier électronique et le présente sous forme de données faciles à comprendre.

Gmail Meter n'est pas un plug-in ou un logiciel, mais un script d'application qui s'exécute le premier jour de chaque mois et vous envoie un rapport mensuel détaillé de votre activité Gmail. Le rapport se présente sous la forme de graphiques, de camemberts, de graphiques à colonnes et de nombres simples. Ne vous éteignez pas - c'est très simple à comprendre.

Configurer le compteur Gmail

La vidéo ci-dessous illustre bien le processus. Cela commence par la création d'une feuille de calcul dans Google Docs (rappelez-vous que Google Docs fait désormais partie de Google Drive). Vous devez autoriser le script à accéder à vos comptes Gmail et Google Agenda. Bien que cela fasse partie de la galerie de scripts, Google n'est pas associé à ce script.

Voici quelques indices sur la manière dont une ventilation statistique pourrait nous être utile en tant qu'outil de productivité:

1. Est-ce que tu le fais bien? Il existe de nombreux outils de gestion Gmail sur le marché. Gmail a sa propre boîte de réception prioritaire. Le chiffre Statistiques sur les volumes du compteur Gmail vous donne la ventilation de toutes vos conversations Gmail. Par exemple, vous pouvez décider de supprimer les courriels sans importance et de supprimer l'encombrement de votre boîte de réception.

2. La productivité quotidienne est liée à la manière dont nous utilisons le courrier électronique. Allouons-nous un temps spécifique ou effectuons-nous plusieurs tâches à la fois et envoyons-nous des messages quand nous en avons envie? Peut-être que le graphique de la circulation quotidienne peut indiquer si vous perdez vos heures les plus productives en envoyant un courrier électronique lorsque vous pouvez le reporter à plus tard. Trafic journalier trace l'évolution des messages envoyés et de ceux que vous recevez au cours d'un mois donné par blocs de temps.

3. Un simple coup d'œil au graphique à barres Trafic hebdomadaire vous dira si vous êtes capable de répondre aux courriels que vous recevez. Il affiche votre activité de messagerie globale au cours de la semaine écoulée.

4. Les catégories de courrier électronique et son diagramme à secteurs illustrent vos compétences en gestion de courrier électronique. Gardez-vous une boîte de réception sans encombrement? Est-ce que vous étiquetez bien vos emails? Nettoyez-vous la poubelle ou laissez-vous faire son propre nettoyage?

5. Les principaux expéditeurs et les principaux destinataires vous permettent de connaître les personnes avec lesquelles vous communiquez le plus souvent. Je peux utiliser ces informations pour configurer des filtres et leur attribuer des libellés spéciaux, de manière à ce que leurs courriels retiennent le plus d'attention dans une boîte de réception encombrée.

6. Le délai avant la première réponse est une statistique importante, car elle vous indique si vos réponses sont rapides (et aussi combien de temps il faut aux autres pour vous répondre). C'est un indicateur direct de l'étiquette de la messagerie électronique, particulièrement important pour les relations avec les clients.

7. Word Count vous indique la longueur moyenne de vos emails. Des courriers électroniques brefs et précis sont la voie à suivre pour retenir l'attention du lecteur. Le nombre de mots vous dit d’agrandir ou de réduire. De même, Thread Lengths indique si vous participez à de longues conversations aboutissant à de longs threads.

Ils disent que 98% des statistiques sont constituées. Mais pas dans ce cas car toutes les informations se trouvent dans votre boîte de réception Gmail. Gmail Meter donne juste les chiffres. Pensez-vous que le compteur Gmail est un outil que vous utiliseriez pour analyser votre compte Gmail? Comment utiliseriez-vous les données?