Comment ajouter et éditer des signatures dans Outlook web, desktop et phone

La modification des signatures dans Outlook n'est pas une tâche difficile. Il prend en charge le texte brut, les images et les liens, entre autres. Cependant, ce n’est pas l’un des endroits les plus conviviaux. Si vous voulez une simple signature, le travail peut être fait. Mais essayez d’inclure une série d’images ou de lier votre compte. Il y a de fortes chances que vous rencontriez un obstacle.

Le problème principal avec la signature Outlook est l’absence d’options d’alignement correctes pour les images et le texte. Cela signifie que vous vous retrouvez avec une signature qui semble trop enfantine ou trop claire à votre goût.

Dans ce message d’aujourd’hui, nous vous expliquerons comment ajouter et modifier votre signature sur Outlook, tout en la rendant plus attrayante et plus présentable.

Commençons!

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1. Comment ajouter et modifier des signatures dans Outlook Web

Étape 1: Sous Outlook Web, cliquez sur l’icône Paramètres en haut et faites défiler jusqu’à ce que vous voyiez le lien Afficher tous les paramètres Outlook. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre Paramètres.

Étape 2: Cliquez sur "Rédiger et répondre" pour ouvrir le panneau Signature dans le panneau de droite. Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez ajouter toutes les options de formatage de base telles que Gras, Italique, Hyperlien, etc.

Maintenant, entrez le texte et modifiez-le selon vos préférences. Pour ajouter une image, cliquez sur la première icône. La seule chose que vous devez garder à l'esprit est de redimensionner l'image avant de la télécharger. En effet, il est difficile de réaligner l'image sur Outlook Web.

Une fois que vous avez apporté toutes les modifications à la signature, cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin supérieur droit et le tour est joué. A partir de maintenant, chaque fois que vous ouvrirez un nouvel email, cette signature sera automatiquement incluse en bas.

Astuce cool: vous pouvez également redimensionner l’image sur votre signature à partir du corps de l’e-mail.

Comment styliser des signatures sur Outlook Web

Les signatures ajoutées de cette façon sont pour la plupart basiques. Si vous voulez une signature présentable, il est préférable d'investir votre temps à chercher un bon modèle. Bien que Microsoft propose un modèle, je ne pouvais pas le faire fonctionner sur Outlook Web. J'ai donc utilisé un modèle de Mail Signatures.

Visiter les signatures de courrier

Tout ce que vous avez à faire est d'en choisir un et d'y ajouter vos coordonnées. Pour ce faire, cliquez sur Modifier le modèle. Une fois cela fait, ajoutez votre nom, votre organisation et tous les autres détails pertinents. La meilleure partie est que tous les changements peuvent être vus en temps réel.

Cependant, gardez à l'esprit que si vous prévoyez d'utiliser une image, le lien doit être un lien public, c'est-à-dire accessible à tous. Une fois que tout est configuré, cliquez sur Appliquer votre signature. Ensuite, cliquez sur Copier la signature dans le presse-papier.

Maintenant, ouvrez la signature sur Outlook et collez le contenu de votre presse-papiers.

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2. Comment ajouter et modifier des signatures dans Outlook Desktop App

Pour l'application de bureau Outlook, la méthode est assez similaire à celle de sa version Web. Vous pouvez utiliser les modèles de Mail Signature ou les modèles Microsoft par défaut. Mais avant d'y arriver, voyons comment accéder aux paramètres de signature dans l'application de bureau.

La meilleure chose à propos de l'application de bureau Outlook est la fonction utile «Dites-moi quoi faire».

Quelle que soit la fonctionnalité dont vous avez besoin rapidement, vous pouvez simplement saisir la requête dans la case. Ainsi, au lieu de naviguer à votre guise dans la page de paramètres très chargée d’Outlook, tapez simplement Signature dans le champ de recherche et sélectionnez-la.

Il ne vous reste plus qu'à appuyer sur Nouveau pour ajouter une nouvelle signature. Les options permettant d'ajouter des images, de modifier les polices ou d'ajouter un lien vous seront rendues visibles.

En dehors de cela, vous pouvez utiliser les modèles de courrier électronique facilement disponibles de Microsoft pour embellir vos signatures. Pour ce faire, vous devez télécharger le modèle suivant sur votre PC.

Voir les modèles de signature de Microsoft

Celui-ci contient 20 modèles différents, et le processus pour les ajouter est aussi simple que bonjour. Tout ce que vous avez à faire est de choisir un modèle de votre choix et de modifier les variables. Pour changer l'image, cliquez sur l'image avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Changer l'image. Ici, vous devez vous assurer que l'image est rognée au préalable.

Une fois cela fait, revenez à l'application Outlook et collez le contenu de votre presse-papiers dans le référentiel de signatures.

N'oubliez pas que vous devrez ajouter les liens de vos profils de réseaux sociaux. Pour ce faire, cliquez sur l'image et sélectionnez l'icône de lien à l'extrême droite.

La bonne chose est que vous pouvez stocker plus d'une signature. Utilisez donc un nom facile à retenir. La bonne chose à propos de Outlook est que vous pouvez choisir une signature par défaut pour vos emails.

Et si vous choisissez d’en utiliser un autre, vous pouvez l’échanger via l’option Signature, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

La prochaine fois, chaque fois que vous aurez besoin d'ajouter un nouveau détail à vos signatures, ouvrez les paramètres, choisissez simplement une signature et commencez à les modifier. Et hé, n'oubliez pas d'appuyer sur le bouton OK.

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3. Comment ajouter et modifier des signatures dans Outlook pour Phone

Malheureusement pour les utilisateurs de téléphones, l'application Outlook ne prend pas beaucoup en charge, à l'exception du texte brut. Vous ne pourrez pas ajouter de HTML ou d’images, vous ne pourrez pas non plus synchroniser les signatures de votre bureau ou de vos applications Web.

Par défaut, Outlook ajoute Get Outlook pour le texte Android à la fin. Comme vous l'avez peut-être déjà deviné, il peut être facilement enlevé. Pour ce faire, ouvrez le menu de gauche et cliquez sur le bouton Configuration en bas.

Tapez sur Signatures et ajoutez vos détails. Même si vous copiez une signature de l'un des modèles, l'application supprime tous les autres détails et ajoute uniquement la partie texte.

Malheureusement, vous ne pouvez pas aller au-delà de cela. J'espère que l'équipe prendra en compte les commentaires des utilisateurs et commencera bientôt à implémenter les paramètres de synchronisation.

Signer vos emails comme un pro

Voilà comment vous pouvez ajouter et éditer des signatures sur Outlook. Bien que les options natives soient assez correctes, l'option la plus intelligente consiste à utiliser une signature de modèle et à l'ajuster en conséquence.

Il faut beaucoup plus d'effort pour forcer une image à l'emplacement de votre choix par rapport à une simple copie à partir d'un modèle prêt à l'emploi. Travailler intelligemment, disent-ils.

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