Comment ajouter des onglets et des groupes personnalisés au ruban MS Office

La plupart des outils de nos jours se sont adaptés au concept de barres d'outils et de rubans. Maintenant, pourquoi pensez-vous qu'ils l'ont fait? La raison la plus simple est qu'elle permet aux utilisateurs de travailler plus confortablement avec la souris et d'effectuer des activités rapidement.

Le meilleur exemple du ruban de celui fourni avec tous les produits de la suite MS Office. Il comporte plusieurs onglets, un certain nombre de groupes dans chaque onglet, puis quelques commandes dans chaque groupe. Par défaut, le ruban est fourni avec un ensemble personnalisé d’outils et de paramètres. Cependant, en tant qu’utilisateur, vous souhaiterez peut-être personnaliser le contenu.

Je vous recommande de ne supprimer aucune des options. Ce que vous pouvez faire, c'est ajouter un peu plus et choisir ce qui est affiché. Voyons comment.

Remarque: nous utiliserons MS Word 2013 pour notre exemple. Les étapes sont presque similaires pour les autres outils MS Office et les versions autres que 2013.

Étape 1: Cliquez sur Fichier pour accéder à la vue des coulisses.

Étape 2: Dans le volet de gauche, cliquez sur Options pour ouvrir la fenêtre d’ option Word.

Étape 3: Dans la fenêtre, sur le côté gauche, cliquez sur l’option de menu intitulée Personnaliser le ruban. Avec cela, vous êtes prêt à ajouter de nouveaux onglets et groupes.

Étape 4: Sur le côté droit de la fenêtre, vous verrez un volet pour personnaliser le ruban. Appuyez sur le bouton Nouvel onglet pour ajouter un nouvel onglet. Avec le nouvel onglet, vous obtiendrez un nouveau groupe par défaut. Vous pouvez ajouter plus de groupes en cliquant sur Nouveau groupe.

Étape 5: Vous voudrez peut-être renommer l'onglet. Faites un clic droit dessus et cliquez sur Renommer. De la même manière, vous pouvez renommer des groupes.

Étape 6: Vous pouvez également vouloir le placer dans une position appropriée. Ainsi, vous pouvez le déplacer vers le haut ou le bas de la séquence.

Voyons maintenant à quoi ressemble notre nouvel onglet de test. C'est vide, il n'y a pas de commandes. Eh bien, nous devons les ajouter.

Étape 7: Retournez à la même fenêtre Options Word. Sélectionnez un groupe dans l'onglet que vous venez d'ajouter. Sélectionnez une commande dans l'autre volet à gauche, puis cliquez sur Ajouter pour en faire une partie du nouvel onglet et du nouveau groupe.

J'ai ajouté quelques uns au hasard. Revenons en arrière et revoyons notre onglet. Cette fois, il contient quelques commandes. Intéressant, non?

Si vous souhaitez qu'un onglet ne soit pas affiché dans l'interface, vous pouvez simplement le décocher de la liste où vous le voyez.

Conclusion

Les rubans MS Office ne comportent que quelques onglets et commandes présentés par défaut. Cependant, j'estime qu'ils ont été choisis avec soin et triés sur le volet pour une utilisation normale au quotidien.

Vous savez maintenant comment ajouter de nouveaux onglets, de nouveaux groupes et de nouvelles commandes. Allez-y et essayez quelques combinaisons. La prochaine fois que vous sentez qu'il manque quelque chose, suivez simplement les étapes, recherchez votre commande et faites-la ajouter.