Comment ajouter une logique conditionnelle à Google Forms (et astuces sympas)

Il est vrai que l'attention portée au millénaire du nouvel âge se réduit de jour en jour. Tout cela grâce aux smartphones, aux médias sociaux, aux jeux et à d'autres gadgets. Il est donc crucial que lorsque vous collectez des informations auprès des masses, le formulaire soit aussi concis que possible. La triste vérité à propos de la plupart des formulaires en ligne, c'est qu'ils semblent appartenir à l'âge de pierre. Heureusement, Google Forms nous évite de remplir des formulaires longs et ennuyeux grâce à sa fonctionnalité de logique conditionnelle.

Cette fonctionnalité simple vous libère des processus complexes. En même temps, il devient pratique pour les répondants de répondre à vos enquêtes car les questions (ou éléments de formulaire) changent en fonction des commentaires de l'utilisateur.

Pour le dire simplement, il s’agit essentiellement d’une situation «si ou d’autre». Ajoutez quelques éléments interactifs, et la forme humble finira par avoir fière allure. En plus de cela, la collecte et l'analyse des données est une promenade dans le parc.

Bien évidemment, la logique conditionnelle dans Google Forms ne fonctionne que pour les questions avec des listes déroulantes et des options à choix multiples. Maintenant que nous avons déterminé où cette fonctionnalité peut être appliquée, voyons comment ajouter une logique conditionnelle aux formulaires Google.

Ajout de logique au mélange

Étape 1: Pour commencer, entrez le nom, la description et la première question. Pour la réponse, choisissez une liste déroulante ou un choix multiple - résumez au mieux votre type d’enquête. Pendant ce temps, ajoutez vos options de liste déroulante.

Étape 2: Créez ensuite autant de sections que votre enquête le demande. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Ajouter une section et une nouvelle sera immédiatement ajoutée.

Étape 3: Une fois terminé, préparez-vous à lier les options de la liste déroulante à leurs sections respectives.

Retournez à la première section et appuyez sur le menu à trois points, puis sélectionnez l'option «Aller à la section en fonction de la réponse», qui placera les cartes «Continuer à la section suivante» dans chaque option de votre menu déroulant (ou à choix multiples)..

Étape 4: Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de relier les réponses à la bonne section. Ce qui est bien avec ce processus, c'est qu'une section peut également avoir une sous-section basée sur les conditions. Continuez à créer jusqu'à ce que vous ayez épuisé toutes les possibilités «If-Else» de votre enquête.

Pour mettre fin à une enquête basée sur une réponse particulière, tapez sur le menu à trois points (oui encore) et sélectionnez Envoyer le formulaire.

Conseil professionnel: appuyez sur l'icône en forme d'œil pour afficher un aperçu de votre formulaire avant de le partager avec vos contacts.

Créer une forme longue et compliquée avec des conditions peut parfois être assez déroutant. Par conséquent, il est recommandé de définir les conditions dans un diagramme avant de créer le formulaire.

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Étape 5: Le processus de création ne représente que la moitié du travail. L'autre moitié compile les réponses pour qu'elles soient plus faciles à analyser. Pour des résultats de formulaire rapides, l'onglet Réponses est suffisant pour afficher le résumé des résultats. Toutefois, pour les grandes enquêtes, une forme d’action idéale serait de la relier à une feuille Google.

Pour ce faire, accédez à l'onglet Réponses de votre formulaire et cliquez sur l'icône verte Ajouter des feuilles. Au moment où vous cliquez dessus, les formulaires vous inviteront à créer une nouvelle feuille.

Pour afficher la réponse des répondants à votre sondage, ouvrez la feuille de calcul et sélectionnez Formulaire> Afficher le résumé des réponses.

Rendre le formulaire présentable

Souhaitez-vous remplir un formulaire qui ne contient que du texte sans âme et ennuyeux? Très probablement, votre réponse serait non. Et c’est précisément pourquoi un formulaire doit être bien présenté. En ce qui concerne la présentation, les paramètres intégrés pour les thèmes et les polices améliorent l’apparence générale de nombreux plis.

Cliquez simplement sur l'icône Palette en haut et choisissez parmi les thèmes disponibles. Vous pouvez également choisir une photo de votre propre collection. La meilleure partie est que Google numérise automatiquement l'image et vous donne des recommandations sur la couleur d'arrière-plan. Je vous recommande également de modifier la couleur d'arrière-plan par défaut afin d'obtenir une teinte plus claire, afin d'attirer l'attention de l'utilisateur.

Google numérise automatiquement l'image et vous donne des recommandations sur la palette de couleurs.

Et si vous avez des doutes, l'option Aperçu est toujours disponible pour vérifier l'aspect de votre formulaire.

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Trucs et astuces Google Forms

1. Validation de réponse pour les cases à cocher

Google Forms dispose également d'une option permettant de vérifier les réponses des cases à cocher. Une fois que vous avez ajouté les cases, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Validation de la réponse.

Cela vous apportera une liste déroulante avec les choix pour les entrées maximum et minimum. Choisissez votre ligne de conduite avec un message d'erreur personnalisé et vous serez triés.

2. Laissez les utilisateurs voir la progression

Les répondants peuvent également suivre leurs progrès lorsqu'ils remplissent un formulaire.

Pour activer cette option, cliquez sur l'icône Paramètres, accédez à Présentation et sélectionnez l'option Afficher la barre de progression.

3. Transformer une enquête en un questionnaire

Transformer une enquête de formulaire est aussi simple que d'allumer une lumière. Tout ce que vous avez à faire est d'aller dans Paramètres> Quiz et basculer le commutateur sur «Faites de ce bouton un quiz».

Et pendant que vous y êtes, n'oubliez pas de cocher l'option Ordre aléatoire des questions.

Prendre des formes au prochain niveau

Avec l'avantage supplémentaire de la logique conditionnelle, Google Forms peut être utilisé pour rationaliser les tâches et pas seulement pour remplir des enquêtes aléatoires. Maintenant que vous connaissez les options pour le personnaliser à votre guise, votre formulaire ne sera plus un autre sans visage.