Comment accéder et utiliser Dropbox à partir de Gmail

Si Gmail est le roi des emails, Dropbox est le roi du stockage en nuage. Oui, je sais ce que tu penses. Mais qu'en est-il de Google Drive et OneDrive? Qu'en est-il d'iCloud? Ce n’est pas pour rien que Steve Jobs a voulu acheter Dropbox avant que Drew Houston refuse poliment.

Même avec un maigre 2 Go de stockage gratuit, Dropbox continue d’être un favori des développeurs et des utilisateurs. Moi-même, je préfère Dropbox à Google Drive pour stocker, accéder et partager des documents importants et autres. Il fonctionne simplement à chaque fois, dès que Google Drive est toujours confronté à des problèmes de synchronisation.

Il est donc naturel que vous souhaitiez utiliser et utiliser Dropbox de Gmail pour tirer le meilleur parti des deux outils. Vous pouvez ensuite télécharger et sauvegarder facilement des pièces jointes importantes dans Dropbox directement ou joindre des liens à des fichiers volumineux avant d'envoyer un courrier à votre fournisseur.

Imaginez tout le temps et la bande passante que vous pourriez économiser si vous utilisiez cette solution. Cela simplifiera vraiment la vie de nombreuses personnes qui utilisent quotidiennement Gmail et Dropbox.

Il y a deux façons d'y parvenir et nous en discuterons.

Commençons.

1. Dropbox pour Gmail Chrome Extension

Dropbox pour Gmail est une extension Chrome que vous pouvez facilement installer dans votre navigateur. Accédez au magasin Chrome, cliquez sur le bouton Ajouter à Chrome et confirmez-le lorsque cela vous est demandé. Vous verrez une nouvelle icône près de la barre d'adresse.

En cliquant sur la nouvelle icône Dropbox, vous lancerez directement Gmail dans un nouvel onglet. Maintenant, ouvrez Gmail et cliquez sur Compose pour créer un nouveau courrier. Vous verrez une icône Dropbox grisée à côté du bouton Envoyer. Cliquez dessus pour vous connecter.

Un nouveau popup avec une option de connexion apparaîtra. Vous pouvez également créer un nouveau compte Dropbox ici si vous n'en avez pas déjà un. J'utilise mon compte Google (Gmail) pour me connecter à Dropbox, car cela me simplifie grandement la gestion.

Je vais prendre un moment pour vous recommander d'activer 2FA dans votre compte Dropbox / Google pour le rendre plus sûr.

Une fois que vous êtes connecté, une nouvelle fenêtre pop-up vous accueillera avec tous les dossiers que vous avez créés dans Dropbox. Vous pouvez facilement sélectionner n'importe quel fichier de Dropbox ici en composant un nouvel email dans Gmail.

Une fonction de recherche pratique est disponible dans la partie supérieure pour vous permettre de rechercher les fichiers à joindre par nom.

Notez que lorsque vous partagez un fichier à l’aide de l’extension Dropbox for Gmail Chrome, vous ne téléchargez pas ou ne joignez pas le fichier lui-même, mais un lien à partager. Cela réduira la bande passante et le temps et vous aidera à envoyer des courriers plus rapidement et de manière plus sécurisée.

Pour enregistrer les pièces jointes de Gmail dans Dropbox, suivez le même processus. Ouvrez l'email et passez votre souris sur la pièce jointe. Vous y verrez Dropbox avec l'option Google Drive. Cliquez sur le bouton Dropbox pour afficher une fenêtre contextuelle et choisir l'emplacement du fichier dans lequel enregistrer la pièce jointe directement dans le nuage.

Installer Dropbox pour Gmail

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2. Dropbox pour Gmail Addon

La solution ci-dessus fonctionne bien pour les utilisateurs de Chrome, mais qu’en est-il de l’application Gmail pour Android? Qu'en est-il de ceux qui utilisent Firefox ou Safari ou des personnes qui travaillent en équipe?

Dropbox propose également des solutions professionnelles permettant à plusieurs personnes d'accéder au compte. Et eux?

Pour contrer ces problèmes courants, vous pouvez utiliser le complément Dropbox for Gmail. Cela intégrera Dropbox directement dans l’application Gmail, le rendant accessible partout.

Ouvrez Gmail dans le navigateur de votre choix et cliquez sur l’icône Engrenage sous laquelle vous trouverez l’option Obtenir des add-ons.

Cela ouvrira le marché G Suite. Vous trouverez ici des compléments pour un certain nombre de services populaires. Utilisez la barre de recherche pour localiser le complément Dropbox pour Gmail.

Cliquez une fois sur l'addon pour ouvrir la zone de description et cliquez sur le bouton bleu Installer en haut à droite.

Cliquez sur Confirmer si demandé et connectez-vous à votre compte Dropbox dans la fenêtre suivante. Gmail vous demandera diverses autorisations pour accéder à votre compte Dropbox. Cliquez sur Autoriser en bas ici et continuez.

Vous verrez maintenant le message Installation terminée. Voyons voir comment ça fonctionne.

Ouvrez n’importe quel email avec pièce jointe dans un navigateur et vous verrez l’icône Dropbox à droite. Il vous sera demandé de vous connecter pour permettre à Gmail d'accéder aux fichiers stockés sur les serveurs Dropbox. Vous devez le faire une seule fois pour accorder les autorisations nécessaires.

Maintenant, chaque fois que vous recevez un email avec une pièce jointe, cliquez sur l'icône Dropbox pour l'enregistrer directement dans le cloud.

Si vous ouvrez le même courrier électronique dans votre application Gmail sur Android, l'option Dropbox apparaît en bas de l'écran. Cliquez dessus une fois pour enregistrer la pièce jointe directement dans Dropbox.

L’addon Dropbox pour Gmail fonctionnera dans tous les navigateurs et systèmes d’exploitation, y compris Android et iOS, car il est directement intégré à Gmail. C'est une bien meilleure solution à mon avis par rapport à l'extension Chrome.

Résumons

Il existe deux manières d'accéder à Dropbox à partir de Gmail et de les utiliser. Les deux fonctionnent immédiatement. Il n'y a pas de courbe d'apprentissage impliquée, tant que vous suivez les étapes décrites ci-dessus.

Plus besoin de craindre de ne plus pouvoir partager de gros fichiers en raison des restrictions relatives aux pièces jointes. Gmail et la plupart des autres fournisseurs de services de messagerie ont une limite de taille des pièces jointes plafonnée à 25 Mo, ce qui n’est pas excessif de nos jours. Vous avez besoin de solutions meilleures et plus intelligentes.

Ensuite, vous ne savez pas quelle plate-forme de stockage en nuage utiliser? Vous ne savez pas si vous devez utiliser Google Drive, Dropbox ou une autre plateforme pour stocker et partager des documents? Lisez le guide ci-dessous pour connaître la différence entre eux.