Activer avec Chrome Office Viewer

Google est en train de porter l'une des fonctionnalités du système d'exploitation Chrome à ses implémentations de Chrome pour Windows et Mac: la possibilité d'afficher les documents Office directement depuis le Web dans votre navigateur. De la même manière que vous pouvez afficher les fichiers PDF dans Chrome, Google propose une version bêta d'une extension appelée Chrome Office Viewer pour lire les fichiers Word, Excel et PowerPoint sans les télécharger sur votre ordinateur.

La nouvelle fonctionnalité Chrome ajoute de la sécurité. Selon Google, les bacs à sable Chrome Office Viewer du reste de votre PC empêchent l'exécution de tout code malveillant intégré dans un document. Chrome Office Viewer est désormais en version bêta et nécessite la version bêta de Chrome version 27 ou ultérieure, ainsi que la version bêta de Chrome Office Viewer du Chrome Web Store.

Qu'est-ce que c'est et

avec Chrome Office Viewer Si vous êtes déjà installé, vous avez toujours accès aux documents de Gmail dans la visionneuse de documents de Google Drive.

Même avant l'apparition de Chrome Office Viewer, vous pouviez consulter les documents Office dans Chrome dans certaines circonstances. Si vous avez reçu un document dans Gmail, par exemple, vous pouvez cliquer sur le lien "Afficher" dans votre message Gmail pour l'ouvrir dans l'afficheur de documents Google Drive. À partir de là, vous pouvez lire votre document Office, le télécharger sur votre ordinateur ou l'importer dans Google Drive. Microsoft offre une fonctionnalité similaire avec Outlook.com et SkyDrive.

Lorsque Chrome Office Viewer est installé, tous les documents que vous ouvrez depuis Gmail s'affichent dans la visionneuse de documents Google Drive, comme toujours. Ce qui est différent maintenant, c'est que lorsque vous trouvez des documents Office en ligne, via une recherche Web ou un lien sur une page Web, vous pouvez les afficher dans Chrome. Cependant, vous ne pourrez voir que les documents, car Chrome Office Viewer n'inclut aucune fonctionnalité d'édition.

Pour tous ceux qui n'exécutent pas Office ou une alternative gratuite telle que Libre Office sur un PC, l'avantage de pouvoir pour voir les documents dans votre navigateur sont évidents. La fonctionnalité sandboxing de Chrome Office Viewer réduit également les risques d'infection si vous trouvez un document Office contenant des logiciels malveillants. Depuis Microsoft Office 2010, Microsoft inclut une fonctionnalité similaire appelée «Vue protégée» qui ouvre les documents téléchargés sur le bureau en lecture seule. mode. Cette fonctionnalité, comme le sandbox de Google, vise à réduire le risque d'une attaque malveillante. L'extension de navigateur de Google, cependant, affiche le document beaucoup plus rapidement que les applications Office de Microsoft. Avec Chrome en cours d'exécution, vous n'avez pas besoin d'attendre le démarrage du programme comme vous le feriez avec Office.

Fonctionnement de Chrome Office Viewer

Dans l'ensemble, la version bêta de Chrome Office Viewer fonctionne plutôt bien avec les documents de base., Excel et PowerPoint, y compris DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT et PPTX. La zone d'affichage ressemble beaucoup à la visionneuse PDF de Chrome, y compris le menu contextuel avec zoom, enregistrer et contrôle d'impression lorsque vous passez la souris sur le coin inférieur droit de l'écran. La vue change légèrement en fonction du type de document que vous consultez: les présentations PowerPoint disposent d'une colonne de navigation à gauche pour l'ouverture de diapositives spécifiques, tandis que les documents Excel incluent les numéros de cellule et de ligne. La visionneuse Word affiche simplement le document sur une page centrée au milieu de l'écran.

Chrome Office Viewer avait des problèmes d'affichage de l'exposant.

Comme il s'agit d'une version bêta, l'extension Office de Google Chrome ne répond pas. L'affichage des images dans les documents Word était aléatoire. Parfois, les images ne s'affichent pas du tout dans Chrome, même si Word 2013 n'a eu aucun problème à les afficher. Lorsque j'ai essayé d'afficher un document Excel XLSX contenant des nombres en exposant, Chrome Office Viewer les affichait en tant que nombres normaux. Cela a transformé les bénéfices de Microsoft en Q2 de 1993 en revenus du deuxième trimestre à partir de l'année 931.

Lorsque vous visualisez une présentation PowerPoint, un bouton de lecture s'affiche à côté des commandes de sauvegarde et d'impression pour afficher la présentation. Mais dans mes tests, cela a simplement ouvert la présentation en plein écran; vous deviez toujours avancer manuellement le diaporama.

Un autre problème à noter est que si un document Office est configuré pour télécharger automatiquement à partir d'un site Web, Chrome Office Viewer ne peut pas arrêter le téléchargement pour vous permettre d'afficher le document dans votre navigateur. Pour ces occasions, vous devez soit ouvrir un programme de bureau pour afficher le fichier, soit le télécharger sur Google Drive pour l'afficher. Chrome Office Viewer serait également amélioré avec la possibilité d'importer des documents directement dans Google Drive. La seule façon de procéder consiste à enregistrer le document dans Chrome Office Viewer dans votre dossier Google Drive sur le bureau.

Google est conscient que la version bêta de Chrome Office Viewer risque de poser problème, et chaque vue de document comprend un " Signaler un problème "lien. Si vous rencontrez un problème de mise en forme, vous pouvez facilement alerter Google pour qu'il corrige le problème.

Mis à part les avantages supplémentaires en matière de sécurité et la possibilité d'afficher rapidement un document en ligne, Chrome Office Viewer est un outil utile avoir en main. Même si cela ne fonctionne pas parfaitement à ce stade.