Un guide pour maîtriser la recherche dans Gmail - technologie de guidage

Si Google est roi, Gmail est probablement le meilleur chevalier de la table ronde. Gmail a une boîte de réception qui peut avaler une quantité de courriels à vie. Ces dernières années, j'ai absorbé un peu plus du quart de la limite de la boîte de réception de 7 Go, et ce, parce que j'archive généralement la plupart de mes courriels.

Gmail me permet d'utiliser des fonctionnalités de gestion de la messagerie telles que les étiquettes et les étiquettes imbriquées pour trier soigneusement tous mes emails. Même alors, la boîte de réception est une énorme botte de foin et si vous devez rechercher une aiguille, vous avez besoin de quelque chose d'aussi puissant que les opérateurs de recherche Gmail. Gardez un arsenal d’entre eux dans votre tête pour creuser en profondeur les courriels perdus.

Le moyen le plus simple de rechercher Gmail

Le petit lien situé juste à côté de la grande boîte de recherche en haut de votre interface Gmail et intitulé " Afficher les options de recherche" vous offre le moyen le plus rapide d'effectuer une recherche spécifique. En cliquant dessus, vous développez ces options:

Les options de recherche facilitent beaucoup votre recherche de base. Vous pouvez filtrer tous les courriels comportant des pièces jointes. Vous pouvez rechercher des courriels comportant une chaîne de texte spécifique. Vous pouvez utiliser des plages de temps en utilisant une date et une plage dans le menu déroulant en regard du champ Date dans. De plus, pour le rendre plus ciblé, vous pouvez combiner les champs. Par exemple, recherchez un courrier électronique provenant d'un expéditeur spécifique, à une date donnée et avec une pièce jointe.

Une liste d'opérateurs

Vous pouvez utiliser ces opérateurs de recherche Gmail et les utiliser manuellement dans la zone de recherche pour obtenir les mêmes résultats. Par exemple, vous pouvez récupérer les courriels d'un expéditeur spécifique en utilisant from: expéditeur (où expéditeur est le nom d'un expéditeur). La zone de recherche suggère également automatiquement les opérateurs correspondants dès que vous commencez à le saisir.

Voici les opérateurs communs que vous pouvez utiliser:

Recherche avec un mot clé exact

Utilisation - “keyword”

Exemple - “punctuate”

Rechercher des e-mails envoyés à un contact spécifique

Usage - to:name

Exemple - to:Guidingtech

Ou… to:[email protected]

De même, vous pouvez également rechercher des copies cc et bcc.

bcc:name ou cc:name

Recherche par sujet

Usage - subject:keyword

Exemple - subject:software

Rechercher dans un endroit spécifique

Utilisation - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Exemple - in:spam

Cela retourne les emails stockés dans le dossier spam. Si vous n'êtes pas sûr de l'emplacement, vous pouvez l'utiliser n'importe où.

Rechercher des courriels marqués avec un statut spécifique

Utilisation - is:important

Cela renvoie les courriels marqués comme importants.

Rechercher des fichiers

Utilisation - filename: filename.format ou filename: format

Exemple - filename:resume.doc ou filename:doc

Rechercher en général des pièces jointes

Utilisation - has:attachment

Exemple: from:Abhishek has:attachment

Cela renvoie les courriels d'Abhishek qui ont une pièce jointe.

Rechercher des messages de chat

Utilisation - is:chat

Exemple - is:chat meeting

Ceci retourne les messages de discussion contenant le mot réunion.

Vous pouvez maîtriser la recherche dans Gmail en imprimant la liste des opérateurs de recherche indiquée sur la page d'assistance de Gmail.

Tout comme Google Search, tous les opérateurs peuvent être combinés pour les rendre plus puissants et spécifiques. Par exemple, si vous souhaitez rechercher une pièce jointe dans une étiquette spécifique. Vous pouvez construire une requête de recherche comme - label: labelname nom de fichier: extension

Construire des opérateurs de recherche complexes peut prendre beaucoup de temps. C'est là que vous pouvez utiliser les liens rapides pour enregistrer vos recherches et les utiliser en cas de besoin.

Utiliser les liens rapides pour enregistrer vos recherches

Liens rapides est une fonctionnalité très pratique si vous effectuez souvent des recherches. Cela évite d'avoir à taper à chaque fois dans les opérateurs de recherche. Liens rapides est activé à partir des laboratoires (cliquez sur l’icône Engrenage> Laboratoires).

Lorsque vous enregistrez vos modifications et revenez à l'interface Gmail, vous pouvez voir la zone Liens rapides dans la barre latérale gauche.

Tapez votre requête de recherche dans la zone de recherche. Lorsque vos résultats apparaissent, cliquez sur Ajouter un lien rapide dans la zone Liens rapides.

Entrez un nom plus lisible à la place de la chaîne par défaut et enregistrez votre recherche rapide. En cliquant sur un lien rapide, vous affichez les résultats d'une recherche et vous évite d'avoir à taper la recherche.

De même, vous pouvez enregistrer plusieurs liens rapides et les utiliser pour trier votre boîte aux lettres plus efficacement.

Êtes-vous un virtuose de la recherche sur Gmail? Ou êtes-vous quelqu'un qui manipule manuellement la boîte de réception? Parlez-nous de votre histoire de recherche Gmail.