Fichiers intelligents Skydrive dans Windows 8.1: devriez-vous l'utiliser?

Les fichiers intelligents permettent de visualiser les fichiers SkyDrive sans avoir à leur demander d'utiliser de l'espace sur un disque local. Ainsi, si vous configurez SkyDrive dans Windows 8.1, vous pouvez afficher des photos et des documents sans les stocker réellement au niveau local. Affichez et ouvrez tous les fichiers que vous souhaitez voir. Ils se chargeront automatiquement comme si le fichier était stocké sur votre ordinateur. Ensuite, lorsque vous aurez fini de l’utiliser, le fichier s’effacera pratiquement du système tout en ayant l’apparence d’un fichier local. Considérez cela comme une méthode de stockage en nuage qui se déguise en stockage local.

Cela peut également être considéré comme une consultation de votre compte SkyDrive en ligne, mais dans le contexte du système de fichiers Windows. Vous pouvez voir tous les fichiers, mais aucun d'entre eux n'a été téléchargé. Ce n'est que lorsque vous accédez au fichier qu'il est temporairement stocké localement. Si, toutefois, vous souhaitez conserver un fichier particulier hors ligne, vous pouvez facilement le permettre directement sous Windows. L'inverse, pour stocker uniquement en ligne, est juste à l'inverse d'un clic.

Voyons comment cela se fait en consultant mon propre compte SkyDrive dans Windows 8.1.

Comment utiliser les fichiers SkyDrive Smart

Vous devez utiliser un compte Microsoft pour utiliser SkyDrive. Connectez-vous au compte pour commencer.

Remarque: Si vous n'avez pas de compte Microsoft, vous pouvez en créer un ici.

Avant d’utiliser SkyDrive, vous devrez peut-être mettre à jour Windows, via l’utilitaire Windows Update du Panneau de configuration.

Lorsque les mises à jour sont terminées et que SkyDrive est prêt à être utilisé, naviguez dans les dossiers SkyDrive comme n'importe quel dossier sous Windows. Vous verrez tous les fichiers et dossiers que vous avez dans votre compte.

Immédiatement, nous pouvons vérifier les propriétés de l’ensemble du compte SkyDrive pour constater que seuls 2 Mo sur les 8, 5 Mo sont utilisés. Il est évident que, même si nous voyons tous les fichiers et dossiers du compte, ils ne résident pas localement, contrairement aux fichiers SkyDrive.

Si vous cliquez avec le bouton droit sur un dossier ou un fichier, notez le statut En ligne / Hors ligne. Le fichier, par défaut, est défini sur en ligne uniquement. Cela signifie que l'état indiquera Rendre disponible hors connexion, pour indiquer le contraire de son statut actuel. Donc, le fichier que nous voyons ci-dessous est en ligne uniquement. Cela signifie que je peux le regarder encore et encore et qu'il ne restera pas téléchargé sur ma machine. Ainsi, aucun espace local n'est utilisé.

Cependant, si ma connexion est déconnectée, je n'aurai plus accès à ce fichier particulier. Cliquez sur Rendre disponible hors connexion sur n'importe quel fichier ou dossier pour synchroniser le fichier sur le lecteur physique.

Si vous faites cela, le statut passera alors à Disponible hors ligne dans la barre d'état, comme ceci:

Pour démontrer à nouveau, j'ai rendu l'ensemble du dossier Fonds d'écran disponible hors connexion. Cela augmentera le stockage local utilisé par SkyDrive.

Espace local utilisé avant la synchronisation:

Espace local utilisé après l'avoir rendu disponible hors connexion:

Devez-vous utiliser les fichiers SkyDrive Smart?

Ceux qui bénéficieraient de fichiers intelligents n'auraient pas besoin de synchroniser tous leurs fichiers à tout moment. Le problème que j’ai toujours eu avec SkyDrive, c’est que je n’avais pas besoin de synchroniser toutes mes vidéos et tous mes documents, mais uniquement mes images, par exemple. Mais si je voulais les synchroniser avec mon bureau, je ne pouvais pas resynchroniser ces dossiers. Les fichiers intelligents, cependant, me permettent de choisir de manière sélective les éléments à synchroniser et le moment exact où je souhaite les extraire pour une utilisation locale.

De plus, si vous avez très peu d’espace sur votre ordinateur, il peut être avantageux d’utiliser les fichiers intelligents SkyDrive car c’est comme si vous disposiez d’un compte cloud externe. Vous pouvez afficher tous les fichiers mais ils ne font aucune indentation dans votre espace libre. Consultez-les à tout moment, mais ne vous inquiétez pas de les avoir stockées localement.

Si vous utilisez toujours tous vos fichiers SkyDrive ou si vous souhaitez qu'ils soient toujours disponibles, vous souhaitez synchroniser chaque élément. Le but des fichiers intelligents n’est pas de le faire (même si cela est tout à fait possible), donc tout irait bien sans cette fonctionnalité «intelligente» que nous trouvons dans Windows 8.1.

Conclusion

L'utilisation des fichiers intelligents SkyDrive est très simple. C'est comme si vous les utilisiez localement mais sans utiliser l'espace. La démonstration ci-dessus montre clairement que tous vos fichiers SkyDrive peuvent être visualisés et accessibles sans synchronisation sur le système local. C'est une fonctionnalité intéressante mise en œuvre par SkyDrive, et vous devriez l'essayer à la première occasion.