Comment changer le nom de session ET le nom du dossier utilisateur W10/W8/W7 ?
Table des matières:
Auparavant, nous avions expliqué comment un utilisateur de MS Outlook pouvait créer des règles pour vérifier les e-mails entrants et les filtrer ou les diriger vers des dossiers spécifiques (en fonction des règles personnalisées). Toutefois, certaines exigences spécifiques peuvent ne pas être couvertes par les règles de dossier. Ou vous ne souhaitez peut-être pas déplacer un groupe (ou un type de message) dans un dossier entièrement différent, mais souhaitez tout de même disposer d'une vue distincte pour eux.
MS Outlook couvre intelligemment ces exigences sous une fonctionnalité appelée Dossiers de recherche. Ces dossiers sont des dossiers virtuels et ne contiennent ni ne stockent vraiment vos courriels. Ils créent simplement une vue en fonction des règles définies et affichent les messages correspondant à cette règle.
Par défaut, un dossier de recherche contient toujours des vues telles que courrier catégorisé, courrier volumineux et courrier non lu. Vous voudrez peut-être en créer d'autres, comme Pour le suivi, Avec pièce jointe, etc. Voyons comment faire.
Étapes pour créer une vue dans le dossier de recherche
Vous pouvez sélectionner une vue dans une liste de règles standard ou même personnaliser des règles de bout en bout ou des normes basées sur l'utilisateur.
Étape 1: Cliquez avec le bouton droit sur le dossier de recherche pour n’importe quelle boîte aux lettres électronique, puis cliquez sur Nouveau dossier de recherche.
Étape 2: Sélectionnez le type de dossier de recherche que vous souhaitez créer. Les types de dossiers répertoriés dans les trois premières sections ont des règles standard internes (leurs noms les définissent plus ou moins).
Dans ce guide, nous développerons la création d’un dossier personnalisé (dernière option). Alors, sélectionnez-le et cliquez sur Choisir pour spécifier les règles et les critères de vue.
Étape 3: Donnez un nom pertinent à la vue. Vous pouvez modifier le dossier dans lequel seront vérifiés les courriels à afficher sous la vue. Cliquez ensuite sur le bouton Critères pour définir les règles de votre choix.
Étape 4: Dans l'onglet Messages, vous pouvez saisir des mots-clés que le système recherchera dans les courriers électroniques et dans le champ que vous choisissez. Comme vous le voyez dans l'image (ci-dessous), vous pouvez également définir les champs De et Envoyé à, définir des calendriers, etc.
Étape 5: Vous pouvez maintenant naviguer vers Plus de choix et inclure plus de règles telles que la catégorie, les emails lus / non lus, avec / sans pièces jointes, l’importance, la taille, etc.
Étape 6: Besoin de plus de choix? Naviguez vers avancé et cliquez sur le champ. Sélectionnez un critère, définissez une condition et une valeur.
Enfin, cliquez sur Ajouter à la liste pour que votre entrée apparaisse. Vous pouvez ajouter plusieurs entrées de ce type.
Étape 7: Cliquez sur OK et enregistrez vos paramètres. Essayez d'envoyer un email de test et vérifiez si cela fonctionne. Si ce n'est pas le cas, vous devez vous être plié aux règles. Donc, vous devrez peut-être les revoir.
Remarque: n'oubliez pas que si vous supprimez des courriers électroniques dans les dossiers de recherche, ils sont également supprimés de leur emplacement d'origine. Toutefois, si vous supprimez un dossier de recherche, les courriers électroniques qui leur sont associés restent intacts à leur emplacement d'origine.
Conclusion
À quel point pensez-vous que les dossiers de recherche vous sont utiles? Allez-vous les utiliser en combinaison avec d'autres règles que vous avez déjà?
J'en ai créé plusieurs pour moi-même. Ils m'aident vraiment à organiser les choses un peu plus loin et à garder une note rapide des différents types de courriels auxquels je dois participer.
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