Google tâches vs google keep: quel est le meilleur?

Lorsque Google a lancé l'application de tâches autonome pour Android et iOS la semaine dernière, les utilisateurs réguliers de Google Keep ont été surpris. Ils avaient maintenant deux applications similaires pour la même chose: Créer des tâches.

Google Tasks est-il vraiment similaire à Google Keep? Devez-vous passer de Google Keep aux tâches Google? Voyons voir.

Google a une histoire étrange en lançant deux applications qui font presque la même chose - Gmail / Boîte de réception, Allo / Hangouts et plus.

Les tâches ne sont pas nouvelles pour Google. Cela fait partie de Gmail depuis des années. Cependant, c'était un peu enterré et très peu de gens l'utilisaient. La résurrection des tâches a été possible grâce au lancement d’applications autonomes pour les tâches Google et à un emplacement notable sur le nouveau compte Gmail.

Google Tasks et Keep se ressemblent beaucoup, mais il existe des différences significatives entre les deux.

Alors que Keep sert essentiellement à créer différents types de notes avec une fonctionnalité supplémentaire de listes, Tasks est une application de gestion de tâches permettant de créer des listes de tâches avec la fonctionnalité ajoutée de notes textuelles.

Disponibilité multiplateforme

Les deux outils sont disponibles sur le même nombre de plates-formes. Vous disposez des applications Google Keep Android et iOS, ainsi que d’une extension Chrome. Il ne possède pas d'application Windows ou Mac, mais est accessible via sa version Web.

De même, Google Task ne dispose pas d'application Windows ou Mac. Il est disponible sur Android et iOS. Il existe également une version Web, qui semble obsolète. Il existe également une extension Chrome. Vous pouvez accéder à Keep et Tasks dans la version Web remaniée de Gmail.

Interface utilisateur

Dès le premier écran, il existe une différence majeure dans la conception des deux applications. Alors que Google Keep répertorie les notes et les listes de tâches au format Carte sur l’écran principal, l’application Tâches affiche les tâches au format de liste. Ces tâches sont triées selon l'ordre dans lequel vous les avez créées. Vous pouvez également les trier par date.

À propos de tri, il n’existe aucun moyen approprié de trier les notes / listes dans Google Keep. Vous devez réorganiser manuellement les cartes en les faisant glisser.

En outre, l'application Tâches utilise une combinaison de couleurs blanche et bleue. Il présente également le prochain Material Design 2 avec l’icône de navigation et les paramètres en bas.

De son côté, Google Keep présente une interface familière de couleur blanche et couleur moutarde. Dans la version actuelle, le tiroir de navigation et les paramètres sont présents en haut. Avec le lancement de Material Design 2, ceux-ci vont probablement se déplacer vers le bas.

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Plusieurs listes

Il est très important pour une application de tâches d'avoir plusieurs listes. L'application Google Tasks vous permet de créer et de basculer facilement entre plusieurs listes. Vous pouvez les nommer aussi. Vous pouvez également déplacer des tâches entre plusieurs tâches en un seul clic.

D'autre part, bien que vous puissiez créer plusieurs listes dans Keep, il est compliqué de basculer entre elles. Vous ne pouvez pas non plus déplacer des tâches individuelles d'une liste à une autre.

Création de tâches

Semblable aux autres applications de tâches à faire, nous pouvons créer des tâches en un seul clic dans l'application Google Tasks. Tout ce que vous avez à faire, c'est d'appuyer sur le bouton Ajouter une nouvelle tâche en bas et d'entrer votre tâche. C'est tout. Une fois créé, vous pouvez facilement déplacer des tâches entre des listes.

Dans Google Keep, nous devons d’abord trouver notre liste dans la conception désordonnée de Google Keep. Ensuite, nous pouvons ajouter de nouveaux éléments de liste en appuyant sur l’étiquette + Élément de liste. Google Keep concerne essentiellement les listes et non les tâches appropriées.

Sous-tâches

Heureusement, Google Tasks prend en charge la hiérarchie contrairement à Google Keep. Sous chaque liste, vous pouvez créer des tâches suivies de sous-tâches pour chacune d'entre elles. Vous pouvez également ajouter des notes aux sous-tâches. Ce n'est pas possible dans Google Keep. Il ne supporte pas les sous-tâches.

Dans les tâches Google, lorsque vous marquez la tâche parente comme terminée, toutes les sous-tâches sont marquées comme terminées.

Marquer comme terminé

Google Tasks vous permet de marquer une tâche comme terminée de deux manières. Vous pouvez appuyer sur l'icône ronde ou faire glisser votre doigt sur la tâche de gauche à droite. Dans Google Keep, le seul moyen de terminer une tâche consiste à cocher la case carrée. Le geste de balayage ne fonctionne pas ici.

Dans les deux applications, les tâches terminées ou les éléments de liste sont conservés au bas d'une nouvelle liste.

Conseil: Faites glisser les notes dans Google Keep pour les archiver.

Étiquettes et code de couleur

L'utilisation de plusieurs listes dans Google Keep est en soi une tâche majeure. Toutefois, vous pouvez simplifier le processus d’organisation à l’aide d’étiquettes et de codes de couleur. Ces deux fonctionnalités ne sont pas présentes dans Google Tasks.

Intégration à Gmail

Les tâches sont toujours présentes dans Gmail. Cependant, ils n'étaient pas faciles à récupérer. Heureusement, dans la nouvelle conception de Gmail, Google Keep et Tasks occupent une place spéciale sur le côté droit de la nouvelle barre des tâches.

Cependant, il y a quelques différences. Vous pouvez créer des éléments de liste dans les deux éléments directement à partir de la version Web de Gmail, mais vous pouvez également faire glisser des e-mails pour créer de nouveaux éléments dans les tâches. Ce n'est pas possible dans Keep.

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Des rappels

Il existe une différence majeure dans les deux applications en ce qui concerne les rappels. Google Keep vous permet de créer des rappels pour toute la liste. Vous ne pouvez pas créer de rappels pour des éléments de liste individuels. C'est totalement opposé dans Google Tasks. Vous pouvez uniquement définir des rappels pour des tâches individuelles.

En outre, Conserver vous permet de créer des rappels d’heure et d’emplacement. Il prend également en charge les rappels récurrents. Malheureusement, Google Tasks ne prend actuellement en charge que les rappels basés sur la date. Vous ne pouvez pas affecter une heure spécifique à des rappels dans les tâches. Vous ne pouvez pas non plus créer de rappels basés sur la localisation ou récurrents.

Intégration avec Google Agenda

Google propose également une fonctionnalité distincte pour les rappels. Les rappels que vous créez dans Google Keep apparaissent sous Rappels dans Google Agenda. Ceux-ci peuvent également être créés à partir de Google Assistant.

Étonnamment, bien que les rappels créés dans Google Conserver apparaissent dans Google Agenda, il n'en va pas de même pour Google Tasks. Étrange!

Partage

Google Keep vous permet de partager vos notes, y compris des listes, avec d'autres personnes. Vous pouvez ensuite modifier ou ajouter de nouveaux éléments dans les listes ensemble en temps réel. Actuellement, Google Tasks ne prend pas en charge le partage.

Si vous passez aux tâches Google

Google Keep a toujours été une plate-forme compliquée pour moi, même pour les notes. Alors que les fonctionnalités de Google Keep et des tâches se chevauchent, j'aime bien l'application distincte Tasks. Ce n'est pas salissant. Il vous permet de créer des sous-tâches et offre d'excellentes fonctionnalités de gestion des tâches. Cependant, il doit aussi être amélioré. Nous sommes certains que Google propose des mises à jour étonnantes pour les tâches.

Si vous recherchez une application distincte et simple pour les tâches, Google Tasks est un choix étonnant. Même si les offres de Google dans Google Keep vous conviennent, Google Tasks vaut le coup au moins une fois.