Google keep vs wunderlist: qui gagne et pourquoi

Dernièrement, je me suis concentré sur des notes et des applications de liste de tâches. J'ai parlé de Notion, une combinaison de Google Keep et de Google Docs, de Dropbox Paper, de OneNote et d'Evernote. Aujourd'hui, nous allons jeter un coup d'œil à Wunderlist et à la manière dont il se compare à mon favori personnel, Google Keep.

Wunderlist existe depuis longtemps et a été acquis par Microsoft avant le lancement de leur application To-Do. Toujours vivant et fonctionnel, Wunderlist est reconnu pour son interface utilisateur fonctionnelle et claire, sa compatibilité entre plates-formes et son langage naturel.

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Google Keep est une application de prise de notes simple qui sert également de gestionnaire de liste de tâches. Il est connu pour son approche minimaliste, son système de codage couleur et son intégration à d'autres applications Google telles que Calendar et Drive.

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1. Commencer

Commencer avec Keep est assez simple. Vous vous enregistrez en utilisant votre compte Google et pouvez commencer à prendre des notes ou à créer des listes de tâches immédiatement. Vous pouvez prendre des notes au format texte, audio et image. Une fonction de dessin est également disponible si vous aimez griffonner ou si vous préférez l'écriture manuscrite. Si vous créez une liste de tâches avec des cases à cocher, vous ne pouvez pas y prendre de notes. Gardez les distinguer entre eux.

Wunderlist est une application qui est également simple à utiliser. Créez un compte en utilisant votre compte Google / Facebook / Microsoft. Certaines listes seront disponibles par défaut, telles que Travail, Voyage et Boîte de réception. Lorsque vous commencez à créer des tâches, vous remarquerez que la liste Aujourd'hui apparaît. C'est là que vous verrez les notifications et les rappels de toutes les autres listes en fonction des rappels du jour.

De même, vous pouvez afficher toutes les tâches de la semaine à venir dans la liste Semaine. Enfin, il existe des listes individuelles que vous avez créées pour différentes catégories ou différents domaines de la vie. Si vous planifiez une tâche pour plus tard aujourd'hui dans la liste Shopping, elle apparaîtra dans la liste Aujourd'hui.

Keep vous donne plus de flexibilité. Vous pouvez enregistrer des notes audio et Keep le convertira automatiquement en texte et joindra le fichier audio à la même note. De même, si j'ajoute une image avec du texte, Keep joindra la photo et utilisera OCR pour saisir du texte dans la note.

Avec Wunderlist, vous pouvez prendre des notes dans les tâches au lieu de tâches dans note comme dans Conserver. Cliquez sur une tâche pour afficher plus d'options à droite où vous pouvez définir des rappels, créer des sous-tâches et ajouter des notes. Vous pouvez également joindre des fichiers à chaque tâche.

Vous ne pouvez pas prendre de notes et créer une liste de tâches dans la même note dans Conserver. C'est un soit et ou une situation. Il suffit de sélectionner les cases à cocher dans les options et de commencer à taper. Vous pouvez ajouter un rappel à chaque note mais pas à chaque tâche dans une note. Il n’existe aucun moyen de joindre des fichiers, mais uniquement des liens, des images et du son enregistrés avec l’application elle-même.

Une distinction clé est que Keep contient également des rappels basés sur la localisation, qui font défaut à Wunderlist. Par contre, Keep manque de notification push.

Cela fait de Wunderlist une meilleure alternative si vous avez un flux constant de nouvelles tâches tous les jours et que vous voulez savoir ce qui vous attend dans votre assiette, quel que soit le jour ou la semaine à venir. Cela fait également de Keep une meilleure alternative si vous devez prendre des notes et pas seulement créer des tâches, mais également plus de flexibilité quant au type de notes que vous pouvez créer.

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2. Trier, organiser et gérer

Une fois que vous commencez à utiliser un système, vous vous retrouverez avec des centaines de notes et de tâches sur une courte période. C’est à cet endroit que vous devez planifier et organiser vos notes et tâches de manière à pouvoir les comprendre facilement par la suite. Keep et Wunderlist adoptent une approche différente ici.

Keep adopte une approche colorée où vous pouvez attribuer un code de couleur à chaque note. Attribuez simplement une couleur à chaque activité ou projet. Vous pouvez également ajouter des étiquettes (repères de réflexion) à chaque note. Keep will later vous permet de trier facilement les notes en fonction des étiquettes et des couleurs. Vous pouvez également les trier en fonction de dessins, de listes, d'images et de rappels.

Wunderlist n'est pas si attrayant sur le plan visuel, mais il est facile à utiliser. Vous pouvez trier toutes les tâches en fonction des listes que vous avez créées et des listes que Wunderlist remplira automatiquement pour vous, telles que Boîte de réception, Aujourd'hui et Semaine. Les tâches peuvent également être triées par ordre alphabétique, par rappels, par date de création et par priorité.

Ensuite, il y a des dossiers qui peuvent être utilisés pour stocker plus d'une liste, comme lorsqu'ils appartiennent au même projet. Il suffit de faire glisser une liste sur une autre pour en créer une. Si une tâche est trop importante, vous pouvez la marquer d'un signet.

3. Collaborer et partager

Keep et Wunderlist vous permettront de collaborer avec des pairs sur des notes et des tâches. Dans Keep, il suffit de cliquer sur le bouton Partager pour envoyer une invitation par courrier électronique à qui que ce soit. Il peut ensuite éditer des notes ou des tâches à effectuer. Plus utile dans les situations où vous travaillez avec une liste commune telle que shopping.

De même, Wunderlist peut être utilisé pour collaborer avec d’autres. La collaboration fonctionne au niveau de la liste et non au niveau de la tâche individuelle. Accédez à la liste des options en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la liste pour envoyer des invitations par courrier électronique. Les invités peuvent ensuite ajouter ou modifier des listes, commenter différentes tâches et partager leurs impressions.

Wunderlist facilitant la collaboration, il existe un système de notification pratique dans lequel vous pouvez voir tous les commentaires et rappels dans un menu déroulant.

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4. Plateformes et tarification

Keep est entièrement gratuit et ne contient aucune annonce. C'est étonnant de voir qu'il s'agit d'un produit Google. Il ne fait pas partie de Google Drive, il n'y a donc pas de limite de stockage non plus.

Keep est disponible sur le Web, sur Android, iOS, Windows et des extensions / add-ons pour Chrome et Firefox vous permettent également de couper des pages Web.

Wunderlist fait partie de la famille d'applications Microsoft. Il existe une version gratuite dans laquelle la taille du fichier est limitée à 4Mo, un forfait qui vous coûtera 4, 99 $ et un plan d’entreprise qui coûtera le même prix par utilisateur.

Wunderlist est également disponible sur le Web, Android, iOS, Windows, MacOS et il existe des extensions pour Chrome, Firefox et Safari.

Google Keep vs Wunderlist

Voici la chose. Étant donné que Microsoft a acheté Wunderlist et que le géant de la technologie a récemment lancé son application de tâches, il est fort probable que Wunderlist sera fermé. Cela a du sens pour eux, et bien que les fans ne soient pas contents, je recommanderais aux nouveaux utilisateurs d’examiner des alternatives.

Autre que cela, Wunderlist est une application de gestionnaire de tâches robuste, tandis que Keep est une application de prise de notes étonnante dans laquelle vous pouvez gérer des tâches, mais pas aussi efficacement que dans Wunderlist.

Ensuite, recherchez-vous plus d'options pour créer des tâches? Consultez notre comparaison détaillée de Google Keep et de Todoist, un autre gestionnaire de tâches populaire.