Google Forms vs jotform: ce qui est préférable pour la collecte de données

L'utilisation de formulaires est l'un des moyens les plus simples de collecter des informations en ligne. Vous pouvez créer des sondages pour recueillir des opinions, des formulaires pour collecter des données ou des questionnaires pour tester votre candidature. De nos jours, de nombreuses options sont disponibles sur le marché, le dernier-né étant Microsoft Forms. Si vous recherchez quelque chose de plus avancé et riche en fonctionnalités, ce sont des noms qui sont souvent jetés autour: Google Forms et JotForm.

Google Forms est un vétéran et est souvent considéré comme l’un des meilleurs moyens de créer des formulaires et de collecter des données sur Internet.

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JotForm, en revanche, est souvent recommandé par les utilisateurs, qui le considèrent comme la meilleure alternative à Google Forms.

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Voyons si les affirmations sont vraies et, si oui, à quel point JotForm est vraiment meilleur par rapport à Google Forms.

1. Modèles et thèmes

Que faites-vous lorsque vous souhaitez créer un formulaire? Vous vérifiez d'abord les modèles. Google Form est fourni avec quelques modèles, mais ils sont inférieurs à 20. Vous en trouverez des modèles courants tels que RSVP, invitations à des fêtes, événements, etc.

JotForm devient un peu fou avec plus de 10 000 modèles proposés. Heureusement, ils sont répartis par catégories afin que les utilisateurs puissent les trouver facilement. Certains exemples incluent des questionnaires, des évaluations, des commentaires et des formulaires d'adhésion. Chaque modèle comporte des questions et des options en fonction du sujet. Vous pouvez les éditer à votre guise.

Vous pouvez afficher les thèmes une fois que vous avez ouvert ou créé un formulaire dans Google Forms. Encore une fois, les options sont limitées. Vous pouvez choisir des couleurs primaires comme thème (vous pouvez cependant trouver une couleur à l'aide de codes hexadécimaux) avec une image personnalisée comme en-tête. L'image personnalisée est définie comme un en-tête uniquement et non comme un corps entier. Vous ne pouvez choisir que quatre types de police. Tout cela se sent un peu vieille école.

JotForm propose des centaines de thèmes soigneusement classés en catégories. Notez que tous les thèmes ne sont pas gratuits et que les prix commencent à 1 $ et vont jusqu'à 19, 99 $. Pourtant, avoir des options est toujours bon. En outre, les thèmes peuvent économiser beaucoup de temps, en particulier pour les débutants qui ne savent pas comment créer et concevoir des formulaires.

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2. Créer des formulaires

Dans Google Forms, vous pouvez poser des questions à choix multiples, ajouter des cases à cocher, des réponses déroulantes ou une échelle linéaire. Cela donne beaucoup de place et couvre les options les plus essentielles et les plus communes.

JotForm offre une disposition par glisser-déposer dans laquelle vous trouverez de nouvelles options telles que la roulette, les choix multiples et les cases à cocher.

JotForm prend les devants avec le nombre de widgets et d’autres éléments que vous pouvez insérer dans vos formulaires. Par exemple, vous pouvez entrer des cotes d'étoile ou d'échelle pour un retour d'information de qualité.

Besoin de collecter les paiements des acheteurs ou des clients? JotForm s'intègre avec les processeurs de paiement populaires tels que PayPal, Stripe et bien d'autres et propose des sections prédéfinies que vous pouvez insérer dans vos formulaires.

Maintenant vient les widgets et il y a littéralement plus d'une centaine de choix. Vous pouvez insérer un widget pour YouTube, Google Analytics, un sélecteur d'images ou même une calculatrice en état de fonctionnement. C'est là que j'ai compris le nombre d'applications avec lesquelles JotForm s'intègre, mais nous en parlerons plus tard. Dieu merci, il y a un champ de recherche.

Les formulaires Google prennent en charge la logique conditionnelle, mais il existe une légère courbe d'apprentissage et l'option n'est pas immédiatement apparente. JotForm simplifie l'utilisation de la logique conditionnelle. Il suffit de sélectionner Conditions sous Paramètres, et vous pouvez choisir un type approprié.

3. Autres caractéristiques

JotForm est livré avec un éditeur de PDF gratuit. Tous les formulaires que vous avez recueillis auprès des répondants peuvent être convertis en fichiers PDF faciles à modifier et à partager sur le Web. Même l'éditeur PDF est livré avec des modèles et des formulaires remplissables prêts à l'emploi que vous pouvez simplement transférer par courrier électronique.

Si vous travaillez dans le secteur de la santé, vous connaissez déjà la politique de conformité HIPAA. Les informations patient sont sensibles et JotForm propose des modèles conformes à la norme HIPAA à partir de 39 USD / mois, qui s'intègrent ensuite à d'autres applications pour aider les clients à signer le document et à effectuer les paiements. Vous pouvez en apprendre plus sur leurs pratiques de sécurité ici.

JotForm prend également en charge les codes QR que vous pouvez créer pour n’importe quel formulaire. Cela le rend super facile pour les utilisateurs. Il suffit de scanner le code et de remplir le formulaire. Google Forms manque de cette fonctionnalité très simple.

Enfin, lorsque Google Forms permet aux collaborateurs de travailler sur le même formulaire, JotForm propose des analyses avancées pour vous aider à comprendre les performances de vos formulaires.

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4. Intégration de l'application

Je pense que vous savez déjà qui mène cette course. JotForm s'intègre à plusieurs applications et fournisseurs de services de premier plan. Il existe des sites d'hébergement de vidéos, des processeurs de paiement, des sites de stockage dans le cloud, des outils de gestion de projet et de gestion de la relation client, des répondeurs automatiques, des CMS, des gestionnaires de contacts, etc. phew! Il suffit de chercher ce que vous cherchez ici, voulez-vous?

Cela ne signifie pas que Google Forms manque d'intégration. En tant que produit Google, vous pouvez ajouter des images ou des documents directement de Drive et joindre des vidéos de YouTube, mais c'est tout. Google Forms et JotForm prennent en charge les pièces jointes et peuvent exporter des formulaires vers Google Sheets.

Mais JotForm est clairement en avance en ce qui concerne le nombre d'applications avec lesquelles il s'intègre et leur ajout est aussi simple qu'un simple mouvement de glisser-déposer.

5. Prix et plates-formes

Comme prévu, comme tous les produits Google, l'utilisation de Google Forms est gratuite. Vous ne verrez aucune annonce, mais vous ne pouvez pas non plus supprimer la marque Google Forms. En examinant le fonctionnement et la qualité de la conception de Google Forms, il peut être difficile de faire mieux.

JotForm est le frère le plus avancé de Google Forms avec des fonctionnalités avancées, des intégrations d'applications, des modèles et des thèmes dignes de la bave. JotForm a quatre plans. La version gratuite ne permet que 100 soumissions de formulaires avec 100 Mo d’espace, 5 formulaires et 1 000 vues de formulaire. Utile pour tester les eaux. Les forfaits payants commencent à 15, 83 USD et atteignent 82, 5 USD par mois, ce qui vous donne plus d’espace, de vues et de formulaires.

JotForm dispose d'une application mobile pour Android et iOS, tandis que Google Forms propose uniquement une version Web.

Form Up

Laissez-moi vous faciliter la tâche. Google Forms est suffisant pour la plupart des gens qui se soucient peu des processeurs de paiement ou qui ont besoin d’intégrations d’applications. JotForm est plus adapté aux utilisateurs avancés, de préférence aux entreprises qui travaillent quotidiennement avec les formulaires. Ces entreprises travaillent peut-être aussi avec 10 autres applications, ce qui rend JotForm indispensable.

Prochaine étape: toujours pas convaincu? Vous voulez quelque chose de plus que Google Forms mais moins que JotForms? Sachez pourquoi vous devriez plutôt travailler avec Typeform.