Trucs et astuces de Google Docs tout le monde devrait savoir

Lorsqu`il s`agit d`un espace de travail partagé pour éditer des documents, Google Docs arrive en tête de liste sans aucun doute. De l`édition à la sécurité - tout est une preuve complète dans Google Docs. Si vous débutez avec cet outil d`édition et de collaboration, voici quelques conseils et astuces Google Docs qui vous permettront de mieux travailler dans un espace de travail partagé

Trucs et astuces Google Documents

1] Modifier Image

Si vous n`êtes pas familier avec les nombreux outils de retouche d`image disponibles, vous pouvez simplement opter pour Google Docs, car il vous permettra d`ajouter divers effets et de le redimensionner. Il est possible de recolorer une image, d`ajuster la transparence, la luminosité et le contraste. Tous ces paramètres peuvent être trouvés ici: Format> Options d`image. Si vous voulez recadrer une image, allez dans Format> Recadrer l`image.

2] Téléchargez le document dans différents formats

Vous pouvez télécharger un seul document dans différents formats, y compris.docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt etc. Pour votre information, si vous sélectionnez le format TEXT, l`image et les autres formats seront perdus après le téléchargement. Si vous voulez télécharger un document, allez dans Fichier> Télécharger en tant que> Sélectionner le format. Le téléchargement va prendre quelques instants pour démarrer automatiquement

3] Insérer l`équation

Si vous avez besoin d`insérer des équations mathématiques, vous pouvez le faire dans Google Docs. Vous n`avez même pas besoin de le copier à partir d`un autre site Web d`une tierce partie, car il existe une option qui vous permettra d`ajouter différentes équations. Le format sera donné par Google Docs, et vous devez insérer les valeurs pour le compléter. Il est possible d`insérer une équation algébrique, une équation fonctionnelle, une équation intégrale, etc. Allez simplement dans Insertion> Equation et sélectionnez un format à insérer.

4] Insérer un commentaire

Supposons que vous ayez écrit des mots dans la langue différente et que vous souhaitiez les traduire au profit de ceux qui ne comprennent pas. Dans un tel scénario, vous pouvez ajouter un commentaire afin que les autres puissent comprendre sa signification. Vous pouvez également ajouter un commentaire si vous souhaitez référencer quelque chose. Pour ce faire, sélectionnez un mot ou un texte dans votre éditeur et cliquez sur le bouton Commentaire . Maintenant, vous pouvez écrire votre commentaire

5] Utiliser Thesaurus

Thesaurus aide les utilisateurs à apprendre plus de mots, trouver des synonymes, etc. Au lieu d`utiliser des sites Web tiers ou des outils en utilisant Google Docs, vous pouvez utiliser le thésaurus intégré de Google Docs. Pour l`utiliser, faites un clic droit sur un mot et sélectionnez Définir "mot". Vous trouverez tout ce qui est mentionné ci-dessus sur votre droite. Vous pouvez alors sélectionner n`importe quel mot directement dans la liste et vérifier l`utilisation de ce mot particulier

Lire: WordWeb: Logiciel de Dictionnaire et Thésaurus gratuit pour Windows.

6] Remplacer certains caractères par des symboles

de nombreux symboles qui ne sont pas disponibles sur votre clavier. Par exemple, le signe de copyright ou le signe de marque déposée ne sont pas disponibles du tout. Si vous voulez utiliser ces symboles, voici quelques conseils. Vous pouvez utiliser (c) pour obtenir le signe de copyright, (r) pour obtenir le signe de marque déposée et ainsi de suite. Tout cela est prédéfini dans Google Docs. Donc, si vous voulez ajouter plus de raccourcis aux remplacements, voici une astuce simple. Allez dans Outils> Préférences. Ici vous pouvez trouver une option appelée Substitution automatique . Assurez-vous que cela est vérifié. Après cela, vous pouvez sélectionner les remplacements ou les définir en conséquence

7] Afficher l`historique des révisions

Si plusieurs personnes éditent un seul document, il y a de fortes chances de conflits. De plus, si vous voulez vérifier votre chronologie d`édition, vous pouvez ouvrir le panneau de l`historique des révisions. Ici, vous pouvez trouver toutes les modifications effectuées par différents membres de l`équipe. De l`ajout d`une image ou de mettre du texte en gras - tout est enregistré dans Google Docs. Ouvrir le fichier> Afficher l`historique des révisions. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Alt + Maj + H. Par défaut, le panneau de révision affiche les modifications significatives. Cependant, si vous voulez vérifier les révisions détaillées, cliquez sur l`option appelée Afficher des révisions plus détaillées .

8] Installer des modules complémentaires

Les modules complémentaires aident toujours les utilisateurs à tirer le meilleur parti de tout service ou logiciel en enrichissant ses fonctionnalités. Google Docs prend également en charge les modules complémentaires, qui peuvent être installés directement à partir de l`onglet Modules complémentaires > Ajouter des modules complémentaires. Certains des meilleurs ajouts de Google Docs sont g (Math), Galerie de modèles, Table des matières, Reconnaissance vocale, Styles, etc.

9] Coller sans formatage

Supposons que vous copiez le contenu d`une autre ressource. Lorsque vous le collez, vous obtenez tous les liens, le formatage, les balises de titre, etc. dans Google Docs. Si vous ne voulez pas le formatage, faites un clic droit sur l`espace vide dans Google Docs et sélectionnez Coller sans formatage. Cliquez sur OK dans le menu contextuel, puis appuyez sur Ctrl + V pour coller.

10] Intégrer un document dans le site Web

Il peut arriver que vous deviez publier un document sur le Web. Vous pouvez inviter quelqu`un à utiliser un e-mail, ajouter des collaborateurs, partager le lien et intégrer le document entier dans un site Web. Pour ce faire, allez dans Fichier> Publier sur le Web> développez Publiez le contenu et les paramètres > cliquez sur Démarrer la publication > sélectionnez l`option affirmative dans la fenêtre contextuelle> allez à Intégrer onglet> copier le code iframe> le coller dans la section HTML d`une page Web. Le document sera visible à tout le monde après l`avoir intégré dans la page Web.

Google Docs permet de faire beaucoup d`autres choses. Faites-nous savoir si nous avons manqué quelque chose d`important.

Si vous êtes un utilisateur de Docs.com, alors ce tutoriel Docs.com est sûr de vous intéresser.

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