How to add a discussion element to a Google Site
La suite de communication et de collaboration hébergée par Google Apps Le calendrier, les applications de productivité bureautique et un générateur de site Web basé sur wiki, entre autres applications, gagne un nouveau composant: des forums de discussion avec des listes de diffusion.
Comme d'autres composants, Apps récupère cette dernière application de la liste des services aux consommateurs de Google - dans ce cas, le service Google Groupes - et en lui donnant les ajustements nécessaires pour le rendre adapté à un environnement de travail, comme les contrôles d'administration informatique.
«Nous ajoutons une fonctionnalité clé cela renforce vraiment nos fonctions de messagerie d'entreprise », a déclaré Rajen Sheth, chef de produit senior chez Google Apps. "C'est aussi un excellent exemple du concept de consumérisation de l'entreprise et de donner aux utilisateurs le pouvoir de faire les choses qu'ils ont dû faire pour eux."
[Plus d'informations: Le meilleur streaming TV services]L'application Groupes, qui sera mise en ligne mercredi, permet la création de listes de diffusion pour les membres du groupe, mais permet également aux utilisateurs d'intégrer d'autres composants dans les forums: calendriers, documents de traitement de texte, présentations, vidéos et des feuilles de calcul. Le contenu publié sur les forums est indexé en texte intégral et consultable.
Les groupes sont disponibles dans les éditions Education et Premier des applications, mais pas dans l'édition Standard. Les administrateurs d'applications doivent activer des groupes pour leur domaine. À ce stade, les utilisateurs finaux peuvent créer des forums de manière ad hoc sans intervention du service informatique. Le service informatique peut établir des politiques et des droits d'accès pour les groupes. Les propriétaires de groupes peuvent également gérer certains paramètres pour leurs forums et leurs listes.
Google, le leader incontesté du marché des moteurs de recherche grand public, entend devenir un acteur majeur des logiciels d'entreprise. Google Apps est sans doute son produit le plus connu pour les postes de travail, un rival de plus en plus important pour les suites de communication et de collaboration établies de Microsoft et IBM Lotus.
Une partie du buzz d'Apps provient de son architecture de cloud computing, que Google considère comme une meilleure option que les logiciels conventionnels. que les clients doivent installer et maintenir sur leurs propres serveurs. Alors que les DSI et les responsables informatiques commencent à se tourner vers des logiciels hébergés comme les applications, le souci de ne pas compter sur les fournisseurs pour maintenir le logiciel et stocker les données n'a pas complètement disparu.
Lancé il y a environ trois ans, Apps en particulier via son édition Standard gratuite. Cependant, depuis l'introduction de l'édition Premier, orientée entreprise, Google cible les moyennes et grandes organisations. Premier, qui coûte US $ 50 par utilisateur et par an, inclut des fonctionnalités de gestion informatique et de sécurité du courrier électronique, ainsi qu'un support et une garantie de niveau de service.
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Les organisations peuvent utiliser Zoho Discussions pour des forums internes où les employés peuvent discuter de projets et pour des forums externes.
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