Gmail muet vs snooze vs archive: quelle est la différence?

Fini l'époque où une personne recevait un ou deux courriels par jour. Rappelez-vous l'excitation? Ah! Ces jours-ci. Mais maintenant, notre compte bourdonne de nouveaux emails régulièrement. Alors que certains sont importants, d'autres (la plupart d'entre eux) sont promotionnels et spam.

Toutefois, si vous avez un compte Gmail, Google vous a facilité la séparation des deux. De plus, Gmail offre des fonctionnalités fantastiques pour tous les types d'utilisateurs, des utilisateurs habituels aux utilisateurs expérimentés. Cependant, les plus confuses sont Mute, Archive et Snooze.

Les trois fonctions sont intéressantes et semblent similaires mais remplissent des rôles très différents. Dans cet article, nous allons approfondir ces trois fonctions et comprendre leurs principales différences.

Archiver

Semblable à la fonctionnalité d'archivage d'Instagram, Archive in Gmail masque également vos courriels. En d'autres termes, nettoie votre boîte de réception sans supprimer réellement les messages.

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Qu'advient-il lorsque vous archivez

Lorsque vous archivez un courrier électronique, Gmail le supprime de votre boîte de réception mais ne le supprime pas. Au lieu de cela, Gmail l'enregistre dans un emplacement distinct, qui n'est pas facilement visible depuis la boîte de réception et les étiquettes. Vous pouvez désarchiver ces e-mails à tout moment.

Cependant, lorsqu'un nouveau message arrive dans un fil de discussion archivé, le fil de discussion sera automatiquement désarchivé. Les nouveaux courriels apparaîtront généralement dans votre boîte de réception.

Visibilité

Bien que les e-mails archivés disparaissent de l'affichage de votre boîte de réception, aucune section ne leur est dédiée. Gmail les empile sous l'étiquette Tous les messages. Vous trouverez tous les courriels ici, y compris ceux archivés. Vous devez rechercher manuellement le courrier électronique archivé.

L’étiquette Tout le courrier est accessible depuis le panneau de gauche sous l’option Plus du site Web.

Sur les applications mobiles, vous le trouverez dans le tiroir de navigation.

Quand utiliser

Vous pouvez utiliser l'option Archiver de plusieurs manières. Par exemple, si vous souhaitez nettoyer votre boîte de réception tout en ne voulant pas supprimer le courrier électronique, la fonction d'archivage peut s'avérer utile. De même, si vous cachez temporairement des emails, vous pouvez les archiver à la place.

Comment archiver

Sur les applications mobiles, ouvrez l'email et appuyez sur l'icône Archiver.

Sur le site Web, sélectionnez l'e-mail et cliquez sur l'option Archiver de la barre du haut.

Unarchive Emails

Pour désarchiver un e-mail, accédez à l'étiquette Tous les e-mails et localisez l'e-mail archivé. Vous pouvez également rechercher le courrier électronique archivé en utilisant son nom ou son objet.

Une fois que vous l'avez trouvé, ouvrez-le et tapez / cliquez sur l'option Déplacer vers la boîte de réception.

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Muet

Mute est l'une des fonctionnalités les plus anciennes de Gmail. C'est une manière subtile de faire taire les messages sans que l'expéditeur le sache.

Qu'est-ce qui se passe quand vous êtes muet

Lorsque vous désactivez une conversation, vous ne verrez plus de nouveaux courriels provenant de ce fil de discussion dans votre boîte de réception. Bien que vous continuiez à recevoir des courriels, ceux-ci seront automatiquement archivés, et vous ne recevrez aucune notification à ce sujet.

Cela signifie que même si vous recevez de nouveaux courriels ou des réponses dans le fil de discussion mis en sourdine, il n'apparaîtra pas dans votre boîte de réception. Donc, ce n’est pas comme la fonction Archive, où le fil de discussion réapparaît dans la boîte de réception chaque fois qu’un nouveau courrier est envoyé.

Visibilité

Si vous désactivez un fil de courrier électronique, il disparaît complètement de votre boîte de réception. Semblable à l'Archive, il n'y a pas de section dédiée pour cela. Les e-mails désactivés sont conservés dans l'étiquette Tous les messages.

Quand utiliser muet

Supposons que vous fassiez partie d'un fil de discussion dont les réponses ne sont plus importantes, mais que vous continuiez à recevoir des notifications. Pour éviter de telles notifications, vous pouvez mettre la conversation en sourdine. Si vous bloquez les expéditeurs, vous ne recevrez plus aucun courrier électronique de leur part. Par conséquent, la sourdine est une option appropriée dans de telles situations. Le blocage est une étape extrême.

Comment couper le son

Sur les applications mobiles, maintenez votre doigt appuyé pour sélectionner l’e-mail que vous souhaitez désactiver. À partir de l'icône à trois points dans le coin supérieur droit, sélectionnez Muet.

Sur le site Web, sélectionnez l'e-mail et cliquez sur l'icône à trois points. Ensuite, sélectionnez Muet.

Désactiver les e-mails

Puisqu'il n'y a pas de section dédiée aux mails en sourdine, vous devez les rechercher manuellement. Pour ce faire, rechercher est: muet dans la recherche Gmail. Vous trouverez tous vos emails en sourdine ici.

Ouvrez l'email que vous voulez activer le son. Puis déplacez-le vers la boîte de réception à l'aide de l'option Déplacer vers la boîte de réception.

Roupillon

Snooze est une nouvelle fonctionnalité introduite par Gmail. Tout comme vous répétez une alarme, vous pouvez également répéter vos courriels.

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Lorsque vous répétez un e-mail, il refera surface après l'heure spécifiée. Gmail vous en informera comme tout autre courrier électronique. Vous pouvez répéter les courriels lus et non lus.

Visibilité

Les e-mails Snoozed sont temporairement supprimés de votre boîte de réception principale et stockés sous l'étiquette Snoozed. Heureusement, il occupe une place particulière dans Gmail.

Vous pouvez y accéder sous le tiroir de navigation dans les applications mobiles et depuis le menu de gauche dans le cas du site Web.

Quand utiliser?

Notre boîte de réception est généralement occupée par des courriels venant d’ici et d’ailleurs. Parmi les courriels aléatoires, seuls certains sont importants. Lorsque des courriels aussi importants arrivent, nous pouvons être occupés ou avoir besoin d'attention à l'avenir. Habituellement, nous le déplaçons sur une étiquette ou le conservons car nous nous en souviendrons.

Cependant, la plupart du temps, nous oublierions ces courriels. C'est là que Snooze aide. Vous pouvez mettre en attente un email pour permettre à Gmail de vous avertir à nouveau au bon moment. Vous pouvez le répéter pendant des jours, voire des semaines.

Comment répéter un courriel

Tapez et maintenez le courrier que vous voulez répéter sur les applications mobiles. Après avoir sélectionné l'e-mail, appuyez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Répéter. Ensuite, choisissez l'heure à laquelle vous voulez répéter le courrier.

Sélectionnez le courriel que vous voulez répéter, puis cliquez sur l'icône Répéter dans la barre du haut du site. Sélectionnez la date et l'heure selon vos besoins.

Supprimer Snooze

Pour désactiver la répétition, rendez-vous sur l’étiquette Snoozed et ouvrez l’e-mail. Puis appuyez sur / cliquez sur Unsnooze.

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Qu'est ce qui est different

Les trois fonctions remplissent des fonctions totalement différentes. Bien que l’archive soit utilisée pour nettoyer la boîte de réception, l’option Mute évite la distraction des fils de messagerie aléatoires. Snooze, par contre, nous rappelle plus tard les courriels.

Utilisez ces fonctionnalités intéressantes au moment opportun et voyez votre productivité croître.