Gmail Facelift simplifie les contacts

Google a décidé de réorganiser Gmail pour rendre ses contacts plus faciles à utiliser et plus conviviaux pour les entreprises, mais je déteste déjà cela. Si vous êtes comme moi, en utilisant le courrier électronique de Google depuis 2004, vous avez peut-être regardé Muzzle, la signature aléatoire et Google Buzz aller et venir; utilisé le répondeur automatique de vacances; et peut même avoir intégré Gmail à Microsoft Outlook.

Vous pouvez également travailler dans une entreprise utilisant Google Apps, la suite d'applications métier comprenant Gmail et Google Docs.

Comment les contacts de Gmail ont-ils changé? Au lieu que les noms et les adresses e-mail apparaissent à l'écran - une liste de personnes que vous avez envoyées par e-mail ou de quelqu'un qui vous a déjà envoyé un e-mail -, les contacts sont organisés en petits casiers tels que en tant que "Friends", "Family" et "Coworkers", ou vous pouvez créer un titre unique pour n'importe quel groupe d'adresses e-mail et de données de contact

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A L'utilisateur peut désormais ajouter des informations, notamment des adresses, des numéros de téléphone, des anniversaires et des notes à chaque contact individuel. La nouvelle interface de contact enregistre également automatiquement, peut annuler les modifications et trie automatiquement par nom de famille. (Les contacts et les tâches se trouvent désormais sous Courrier à gauche de l'écran: cliquez sur le signe moins pour les masquer, puis sur le signe plus pour les découvrir.)

Parmi les changements subtils, citons le bouton Composer un courrier. profite aux clients commerciaux en séparant les contacts personnels, clients et fournisseurs et en facilitant le suivi des anniversaires de bureau. Rappelez-vous quand vous deviez acheter un logiciel distinct pour organiser vos contacts? Créer de nouveaux groupes ou déplacer des contacts manuellement n'est pas plus difficile dans Gmail que dans n'importe quel autre système de messagerie. (Cependant, les utilisateurs professionnels devront attendre un peu avant de recevoir ces changements dans Google Apps pour lesquels Google a indiqué qu'il «travaillait activement sur des fonctionnalités spécifiques à un domaine».)

Mais n'en attendons-nous pas davantage de Google? Pourquoi le géant de la technologie ne peut-il pas différencier les amis des étrangers en utilisant un autre algorithme de génie? Il permet déjà de savoir qui nous envoyons le plus par e-mail, alors pourquoi ne peut-il pas faire le travail pour nous?

Fusionner des contacts et déplacer des boîtes vers différentes parties de votre carnet d'adresses n'est pas une nouveauté, mais un application qui ajouterait des numéros de téléphone, adresses, et d'autres informations à partir des e-mails existants seraient. C'est là que Google pourrait gagner les cœurs et les esprits des clients, en cherchant par e-mail pour cette information et en l'ajoutant pour eux. Il pourrait poser quelques questions pour personnaliser l'expérience de chaque utilisateur, et en faire une fonctionnalité dont personne ne pourrait se passer.

Je ne pense pas que les nouvelles informations sur les contacts aident la personne moyenne à se contenter d'un ordinateur de bureau Windows. client de messagerie, comme Outlook, le ferait. Peut-être que le nouveau groupe de contact pourrait être bénéfique, mais je ne l'utiliserai probablement pas. Qui veut passer plus de cinq minutes par jour à faire des entrées de données ennuyeuses sur ses listes de contacts?

Dans un bureau, les employés peuvent également être moins enclins à faire le travail à la main - d'autant plus que Google complète automatiquement adresses de messagerie, vous n'avez donc pas besoin de vous souvenir de la plupart des adresses e-mail d'un contact. Les employés peuvent également refuser de mettre à jour les informations de contact lorsqu'ils doivent également ajouter des adresses, des numéros de téléphone ou des notes.

Gmail a réorganisé la gestion des contacts

Tout autre problème avec la nouvelle interface est probablement dû aux préférences personnelles. Google indique que vous pouvez désactiver la plupart des modifications en cliquant sur le signe moins à côté de Courrier, ce qui absorbe les nouveaux contacts et tâches. Je l'ai fait, mais j'ai quand même trouvé que je n'aimais pas le nouveau format. Je sais qu'un lien texte Compose Mail existait avant presque au même endroit que le nouveau bouton Composer un mail, mais je ne l'aime pas. (Les utilisateurs de Google ont également détesté lorsque Google a échangé des images haute résolution pour sa page d'accueil blanche, donc nous sommes un groupe critique.)

Bien que la nouvelle version de Gmail ne soit pas aussi intuitive que l'ancienne version (que vous pouvez toujours utiliser en faisant défiler vers le bas de la page, puis en cliquant sur "ancien gestionnaire de contacts" ou "ancienne version" dans Gmail View), nouveaux usages pour les entreprises et les très organisés. Pour le reste d'entre nous, je peux dire que je l'ai aimé comme il était.

Barbara E. Hernandez peut être atteint ou suivi sur Twitter à @bhern.