Android

ExpenseWatch suit les dépenses, automatise les approbations d'achat et vous aide à trouver des façons de save.

Shopify Reunite | May 20th, 2020

Shopify Reunite | May 20th, 2020
Anonim

ExpenseWatch est divisé en licences utilisateur mensuelles pour chacun de ses trois outils: voyages et divertissement, achats et gestion des factures. Vous aurez essentiellement besoin d'une licence pour chaque utilisateur simultané, comme le nombre de personnes voyageant généralement en même temps pour le premier ou un par département pour l'achat. Chaque licence de voyage et de divertissement coûte 16 $ tandis que les deux autres types coûtent 31 $ chacun. (Un essai gratuit est également disponible.)

L'outil de voyage et de divertissement permet aux employés sur la route de saisir directement les coûts au fur et à mesure. Vous serez en mesure de configurer des paramètres automatiques pour approbation - comme un dîner avec des clients jusqu'à 35 $ / personne - ou d'accepter manuellement les transactions. Ensuite, ces articles peuvent automatiquement être acheminés à votre service de comptabilité pour le remboursement et la tenue de livres. Et les fonctions d'audit, telles que la comparaison des revenus d'un associé commercial avec ses dépenses en cours, permettent d'avoir une meilleure vue d'ensemble de vos dépenses.

[Plus d'informations: Les meilleurs services de diffusion TV]

les employés font des demandes de fournitures de bureau ou d'articles plus gros, en conservant la même piste d'approbation automatique ou manuelle. Vous pouvez effectuer des achats avec plusieurs sites Web, y compris Dell, CDW et Office Depot, en saisissant automatiquement ces transactions dans votre système. Ou vous pouvez entrer les détails d'achat manuellement. Les rapports détaillent combien vous dépensez chez vos plus gros fournisseurs; vous pouvez utiliser ces données pour négocier des remises ou d'autres avantages.

L'outil de gestion des factures permet de suivre la budgétisation et le paiement des travaux à contrat et des autres factures. Comme les deux autres outils, il établit un processus de travail et d'approbation. Il documente qui a approuvé un contrat et une facture, et de quel budget il provient. Les factures créées avec l'outil d'achat incluent automatiquement cette trame de fond, mais des factures non liées peuvent également être ajoutées. Et de nombreux paramètres, tels que les limites budgétaires, peuvent vous aider à suivre ces coûts.

Si votre entreprise se développe et dépense davantage, ces outils de vérification et d'audit peuvent s'avérer particulièrement utiles. Vous avez peut-être ajouté de nouveaux employés qui doivent effectuer des achats ou disposer de budgets plus importants; vous vous assurerez que l'entreprise ne devienne pas un gaspillage. Ou si vous êtes confrontés à des temps plus difficiles, vous pouvez utiliser les outils pour rationaliser votre processus d'approbation et indiquer les endroits à réduire. Dans les deux cas - ou une combinaison des deux - ExpenseWatch pourrait être juste ce dont vous avez besoin pour maintenir une entreprise prospère.

Zack Stern est un rédacteur pigiste et éditeur basé à San Francisco.