Outils de productivité en ligne gratuits d'un PC sans tracas

Il y a quelque temps, je parlais d'un problème épineux que j'avais avec mon nouveau bureau HP: une fois par semaine, ça ralentissait. J'ai passé des semaines à essayer de résoudre le problème, mais rien n'a fonctionné. Finalement, j'ai jeté l'éponge, au moins pendant un moment.

Lorsque j'ai revu le problème quelques semaines plus tard, je ne pouvais pas me souvenir des étapes de dépannage que j'avais essayées. J'étais plus ou moins de retour à la case départ. Continuez à lire pour un service gratuit génial qui m'a aidé à m'organiser pour localiser mon problème, plus un site Web qui convertit les PDF en texte, et un service de stockage en ligne qui agit comme un disque dur supplémentaire sur votre ordinateur.

Utilisez Evernote Organisez vos efforts de dépannage

Entrez Evernote, que je commence rapidement à reconnaître comme l'un des meilleurs services de tous les temps sur le Web. Bien que ce soit vraiment rien de plus qu'un gestionnaire de notes basé sur des étiquettes, il facilite la capture et la synchronisation de ces notes. Et cela le rend inestimable pour toutes sortes d'organisations. (Je ne suis pas la seule personne ici qui aime ça.) Consultez la note de David Coursey sur Evernote de BizFeed.)

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Le service fournit plusieurs façons ajouter une note à l'un de vos cahiers. Vous pouvez créer du texte dans un formulaire Web (ou y coller du texte provenant d'une autre source). Vous pouvez "découper" des parties de pages Web en utilisant le bookmarklet Evernote pour Internet Explorer ou l'extension Evernote pour Firefox. Vous pouvez utiliser l'application de bureau Evernote. Enfin, vous pouvez ajouter des notes sur votre smartphone Apple iPhone ou Windows Mobile (qui vous permet également de télécharger des instantanés, un équipement très pratique).

Vous pouvez affecter chaque note à un ou plusieurs ordinateurs portables et appliquer une ou plusieurs étiquettes. Mais la véritable beauté d'Evernote réside dans la façon dont il synchronise toutes vos notes entre le bureau, le Web et l'appareil mobile.

Quoi qu'il en soit, revenez au dépannage PC. Lors de ma deuxième tentative pour résoudre mon problème, j'ai utilisé Evernote à chaque étape du processus. Tout en parcourant les forums d'utilisateurs, j'ai "clippé" les messages qui offraient des solutions potentielles. Quand j'ai fait un changement à mon système, j'en ai pris note dans une nouvelle note. Et guacamole sacré, tout cela rend la vie plus facile.

Ainsi, je recommande fortement d'utiliser Evernote la prochaine fois que vous dépannez votre propre problème. Certes, le service peut être utilisé pour d'innombrables autres tâches, mais je l'ai trouvé inestimable pour celui-ci. Oh, et au cas où j'aurais oublié de le mentionner, Evernote est gratuit

Transformez les PDF en documents Word

Avez-vous déjà souhaité pouvoir éditer un PDF dans Microsoft Word? On dirait que cela devrait être assez facile, surtout quand il s'agit d'un document qui est principalement du texte. Hélas, un PDF est vraiment juste une collection d'images, ce qui signifie que vous ne pouvez pas éditer le contenu dans son format natif.

Bien sûr, il y a des utilitaires logiciels qui convertissent un PDF en texte Word. Mais il y a aussi PDF to Word, un service Web qui accomplit la même chose absolument gratuitement.

Il vous suffit de télécharger votre PDF et de choisir le format de sortie que vous désirez: Word ou Rich Text Format. Ensuite, vous vous asseyez pendant que le service fonctionne de manière magique, vous envoyant éventuellement un e-mail avec un lien pour télécharger le document converti.

Meilleur pari: Choisissez Word sur RTF. Les conversions de mots finissent par ressembler remarquablement à vos fichiers PDF originaux. En fin de compte, la qualité varie d'un document à l'autre en fonction de son contenu, de sa mise en page, etc.

C'est un outil très pratique, et vous ne pouvez pas battre le prix.

Gardez vos fichiers dans le Cloud ZumoDrive

Pas assez d'espace sur votre iPhone pour toute votre musique? Besoin de plus de stockage pour votre minuscule disque dur netbook? ZumoDrive promet de résoudre des énigmes comme celles-ci en gardant vos fichiers dans le nuage, mais en les rendant accessibles en temps réel, comme s'ils étaient locaux. En d'autres termes, c'est un disque dur virtuel qui vit en ligne.

Lorsque vous installez le client Windows ou Mac, ZumoDrive ajoute ce lecteur virtuel à votre système, avec des dossiers préfabriqués pour la musique, les photos et les documents. Il vous suffit de glisser et déposer votre contenu dans l'un de ces dossiers (ou en créer de nouveaux - rappelez-vous que le lecteur virtuel fonctionne exactement comme un lecteur standard) pour le copier dans le cloud ZumoDrive.

De là, vous pouvez accéder à ces fichiers n'importe quel navigateur Web ou sur n'importe quel PC sur lequel le client ZumoDrive est installé. Il y a aussi une application iPhone gratuite qui vous permet de récupérer des documents, des photos et de la musique (que vous pouvez diffuser sur 3G, EDGE ou Wi-Fi - une solution de contournement pour les appareils cryptés). Une version Android arrive bientôt.

Vous pouvez obtenir un compte ZumoDrive gratuit qui inclut 1 Go de stockage - assez pour une poignée de fichiers, mais insuffisant pour la plupart des collections de photos et de MP3. Les plans commencent à 3 $ par mois pour 10 Go de stockage et vont jusqu'à 80 $ par mois pour 500 Go.

Je suis toujours en train de tester ZumoDrive, mais jusqu'à présent, j'aime vraiment le service. C'est un jeu d'enfant à installer et à utiliser, et cela résout le problème des PC et des iPhones défiant le stockage.

Bien sûr, si vous voulez seulement du stockage en ligne, vous pouvez obtenir gratuitement 25GB de Windows Live SkyDrive. Mais cela ne fonctionne pas comme un lecteur virtuel, qui est le noyau de l'appel de ZumoDrive.

Rick Broida écrit le blog de PC World Hassle-Free PC. Inscrivez-vous pour recevoir par e-mail le bulletin de Rick chaque semaine.