Les extensions Chrome optimisent Gmail

Mais il y a certaines choses que même les paramètres de personnalisation étendus de Gmail ne peuvent pas faire, et c'est là que ces extensions Chrome brillent. Ils vont de tweaks doux à une métamorphose de Gmail à part entière. Vous décidez à quel point vous voulez changer Gmail.

Raccourcis clavier avec KeyRocket

Avant de changer Gmail ou d'empiler sur les extensions, c'est une bonne idée de maîtriser ce qu'il peut faire dès la sortie de la boîte. Les raccourcis clavier sont l'une des meilleures fonctionnalités de Gmail: ils vous permettent de composer, d'archiver, de transférer et de répondre aux messages; se déplacer entre les étiquettes; chercher; et plus encore - tout cela sans atteindre votre souris.

Hélas, ils sont aussi difficiles à apprendre. Après avoir activé les raccourcis clavier dans l'écran Paramètres, vous pouvez appuyer sur la touche de point d'interrogation de votre clavier pour invoquer une incrustation semi-transparente répertoriant tous les raccourcis. Mais pour beaucoup d'entre nous, regarder une longue liste n'est pas la meilleure façon d'apprendre - et KeyRocket pour Gmail pense qu'il peut faire mieux.

Chaque fois que vous utilisez la souris pour faire quelque chose que votre clavier peut faire, KeyRocket for Gmail vous permet de connaître le raccourci clavier.

KeyRocket se trouve en arrière-plan lorsque vous utilisez Gmail et surveille discrètement chacun de vos mouvements. Dès que vous cochez la case à côté d'un message, une notification discrète vous informe que vous auriez pu appuyer sur la touche X de votre clavier pour faire la même chose. Lorsque vous cliquez sur le bouton Répondre, KeyRocket vous informe que l'appui sur R sur votre clavier aurait aussi bien fonctionné. Parce que les messages sont contextuels, ils sont beaucoup plus utiles qu'une feuille d'aide: vous apprenez en morceaux de petite taille, et seulement sur les fonctions que vous utilisez réellement.

KeyRocket rend les combinaisons de touches faciles à apprendre.

Le seul défaut à ce coaching contextuel est que KeyRocket n'apprend pas comme il vous regarde. Il devrait être capable de dire quand vous connaissez déjà un raccourci et préférez simplement utiliser la souris de temps en temps. Par exemple, si je tape la clé pound-symbol (#) pour supprimer un message la plupart du temps, KeyRocket ne doit pas me parler du raccourci '#' chaque fois que je quitte la routine et que j'utilise la souris. KeyRocket est un excellent outil d'apprentissage pour Gmail.

Ecrivez des emails plus beaux avec Markdown ici

La plupart des emails sont constitués de texte brut, bien que l'excellent éditeur de messages de Gmail vous permette de faire du formatage sans atteindre pour la souris (appuyez sur Ctrl-K pour insérer un lien, par exemple). Mais parfois, vous voudrez peut-être utiliser un peu de formatage supplémentaire, comme, par exemple, pour un titre. Ou peut-être envoyez-vous souvent des extraits de code par courrier électronique et souhaitez utiliser une coloration syntaxique automatique. Markdown Voici une extension discrète qui vous permet d'utiliser le populaire convertisseur Markdown de texte brut en HTML dans Gmail pour convertir votre texte en HTML bien formé.

Markdown Voici des paramètres précis pour contrôler le CSS inclus avec

Avec Markdown Ici, vous pouvez écrire un email en utilisant Markdown, puis pressez Ctrl-Alt-M et regardez-le se transformer en un beau message richement formaté. Vous pouvez appliquer la coloration syntaxique aux listes de codes, utiliser plusieurs niveaux de titres, etc. Vous n'aimez pas le formatage? Appuyez à nouveau sur le raccourci Markdown (Ctrl-Alt-M), et votre email reviendra au texte brut pour que vous puissiez le modifier.

Pour formater n'importe quel texte Markdown en HTML, sélectionnez-le, faites un clic droit et cliquez sur Markdown Toggle.

Vous pouvez également utiliser Markdown ici pour répondre à un e-mail: Sélectionnez simplement la partie du message que vous souhaitez formater avec Markdown et appuyez sur la combinaison de touches. Cette combinaison ne doit pas nécessairement être Ctrl-Alt-M de Markdown; J'aime utiliser simplement Alt-M, et Markdown Here me permet de personnaliser cela. Et si vous envoyez souvent des extraits de code par courrier électronique, vous pouvez même choisir l'un des thèmes suivants pour le code mis en évidence par la syntaxe.

Notez que l'ajout de HTML et de CSS aux messages électroniques peut causer des problèmes avec certains clients de messagerie, donc si vous utilisez ceci pour une liste de diffusion, proposez également une version en texte brut.

Suivi et suivi des emails avec Right Inbox pour Gmail

Lorsque j'envoie un e-mail, je souhaite souvent recevoir un rappel si le destinataire n'a pas répondu dans les jours qui suivent. Le suivi, malheureusement, est une fonctionnalité qui fait défaut à Gmail. C'est pourquoi j'ai été ravi de trouver la bonne boîte de réception pour Gmail.

La boîte de réception de Gmail vous permet de spécifier facilement quand vous voulez recevoir un e-mail et si vous souhaitez le suivre.

Boîte de réception droite Gmail n'est qu'une option parmi d'autres dans un marché hautement concurrentiel de services de rappel et de suivi par courrier électronique. Il y a Boomerang, qui est très coûteux si vous utilisez Google Apps (15 $ par mois). Followup.cc est client-agnostic, mais cela signifie également qu'il ne s'intègre pas dans Gmail. Right Inbox for Gmail offre une intégration transparente et un prix abordable. Ce service à 5 $ par mois ajoute quelques nouveaux boutons qui s'intègrent bien avec les natifs de Gmail. Cliquez sur eux, et hop: Vous pouvez maintenant suivre et suivre les emails.

Lorsque vous composez un nouveau courriel, cliquez simplement sur le bouton Me rappeler pour définir une heure de suivi. Right Inbox for Gmail propose plusieurs heures préconfigurées, allant d'un certain nombre d'heures à «demain matin» ou «demain après-midi». Vous ne pouvez pas configurer vos propres intervalles favoris (l'un des rares ennuis du service), mais vous pouvez choisir d'autres intervalles en utilisant une fenêtre contextuelle.

Lorsqu'un destinataire ouvre votre courrier électronique suivi, la boîte de réception de Gmail vous envoie un message détaillé. Indiquez l'emplacement et l'adresse IP du destinataire.

La boîte de réception droite pour Gmail vous permet également de planifier l'envoi automatique des e-mails ultérieurement.

Vous pouvez également définir le suivi des e-mails lorsqu'un destinataire ouvre un e-mail. Le suivi utilise une petite image invisible intégrée dans l'e-mail, de sorte que cela fonctionne uniquement si le destinataire choisit d'afficher les images incluses dans l'e-mail (beaucoup de clients n'affiche pas les images par défaut). > Les notifications par e-mail sont comme le café: certaines personnes ne peuvent pas les supporter, tandis que d'autres sont dépendantes et utilisent même des notifications pour les réveiller le matin. Ceux dans ce dernier camp peuvent aimer Checker Plus pour Gmail. Comme tous les autres vérificateurs de courrier, il vous permet de savoir quand de nouveaux emails arrivent … mais c'est là que les vérificateurs d'emails s'arrêtent et que Checker Plus démarre.

Checker Plus pour Gmail peut lire les notifications par email à voix haute

Checker Plus se présente sous la forme d'un petit bouton dans la barre d'outils Chrome, affichant un minuscule compteur de messages non lus. Cliquez sur le bouton, et une mini-interface Gmail complète et fonctionnelle apparaît sur la fenêtre en cours. Vous pouvez afficher votre boîte de réception, archiver des messages, les ouvrir directement et bien plus encore.

Checker Plus affiche également une fenêtre contextuelle chaque fois qu'un nouveau courrier électronique arrive. La fenêtre contextuelle inclut les détails de base de l'e-mail afin que vous puissiez décider si répondre maintenant ou plus tard. Il peut également émettre une alerte et lire à haute voix des informations sur l'e-mail, afin que vous sachiez de quoi il s'agit, même si vous ne regardez pas votre navigateur Web. Par défaut, l'option lecture à voix haute est activée uniquement si votre clavier est inactif pendant une courte période (vous pouvez ajuster l'intervalle).

Checker Plus vous permet de personnaliser tout le thème de l'icône de notification à la façon dont les résumés sont formatés dans les notifications.

Les riches options de personnalisation de Checker Plus vous permettent de choisir comment vous souhaitez être alerté (ou interrompu). Vous pouvez activer ou désactiver les carillons, la synthèse vocale et les notifications contextuelles. Vous pouvez définir des alertes pour des libellés d'e-mail spécifiques, sélectionner une palette de couleurs pour les notifications contextuelles et même modifier l'apparence des icônes de la barre d'outils dans les moindres détails. C'est l'une des extensions Chrome les plus configurables que j'ai vues jusqu'à présent. Néanmoins, c'est toujours un notificateur d'email, qui peut être aussi distrayant qu'utile.

Relooking extrême avec Gmail Offline

Toutes les extensions discutées jusqu'ici se trouvent sur l'interface Web habituelle de Gmail - certaines invisibles (comme Markdown Here), et certains subtilement (comme la boîte de réception droite). Si vous regardiez par-dessus l'épaule de quelqu'un pendant qu'ils utilisaient Gmail, vous pourriez facilement les manquer. Le prochain, cependant, pourrait causer quelques doublons: Gmail Offline, une extension de Google, donne un visage complètement différent sur Gmail, qui ressemble à la version de la tablette Android.

Même si vous travaillez en étant connecté, vous pouvez apprécier les looks propres et épurés de Gmail Offline.

Pour moi, Gmail Offline est un peu inapproprié. Oui, l'extension vous permet d'utiliser Gmail sans connexion Internet: lorsque vous êtes hors connexion, vous pouvez lire votre courrier et écrire des réponses dans une boîte d'envoi, où les messages sont enregistrés puis envoyés dès que vous êtes connecté. Mais ce n'est pas la chose la plus notable à propos de l'extension.

Gmail Offline ne ressemble en rien à Gmail. Il dispose d'une interface à double volet, où vous pouvez basculer le volet de gauche pour afficher des messages ou des étiquettes, tandis que le côté droit montre le fil en cours, de sorte que vous pouvez vous déplacer rapidement entre les conversations par courrier électronique. Cette vue partagée est maintenant disponible sur l'interface Web habituelle de Gmail, mais l'esthétique est complètement différente. Alors que le Gmail standard est plat et minimaliste, la version Offline est beaucoup plus colorée, avec des dégradés subtils et de gros boutons volumineux.

Gmail Offline peut être utilisé comme interface Gmail alternative, ou comme client hors ligne.

La version standard de Gmail supporte beaucoup plus de raccourcis que Gmail Offline, mais beaucoup d'éléments essentiels sont ici: Vous pouvez composer un nouveau message, répondre, transférer, archiver, etc., le tout en utilisant le clavier. La plupart des raccourcis manquants concernent des fonctions que Gmail Offline ne possède pas, telles que le chat.

Globalement, Gmail Offline est un excellent ajout au client Gmail habituel et une nouvelle façon d'utiliser un outil dont vous dépendez probablement tous les jours.

Personnaliser Gmail à votre façon de travailler

Peu importe à quel point vous aimez Gmail, il pourrait toujours en faire plus pour vous … et avec un ou plusieurs de ces assistants, il le fera. Si vous voulez un Gmail simplifié et hors ligne, Gmail Offline est un bon choix. Markdown Ici améliore l'apparence des e-mails que vous envoyez, et Right Inbox for Gmail les suit. Checker Plus pour Gmail vous alerte des missives entrantes. Toutefois, si vous passez un peu de temps avec Keyrocket pour Gmail, vous constaterez bientôt que vous n'avez plus besoin d'autres extensions.