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Triez, filtrez et trouvez vos documents avec Benubird PDF … mais attendez-vous à
Benubird PDF est joli et possède quelques fonctionnalités intéressantes, mais il a besoin de plus de travail avant de devenir un programme payant.
Premièrement, Benubird PDF ne crée pas de références à vos documents … il copie vos documents. Cela signifie que si vous avez, disons, 100 Go de fichiers de documents que vous voulez que Benubird PDF gère, vous avez besoin de 100 Go supplémentaires d'espace disque. Deuxièmement, ce processus est slooooow. Le dossier Mes documents contient quelques fichiers de 60 Ko, et même limiter Benubird aux seuls types de fichiers que je voulais gérer (PDF, DOC, TXT, XLS, etc.) signifiait qu'il fallait attendre longtemps pour les copier. J'ai finalement avorté le processus après avoir copié environ 5000 fichiers, mais cela m'a suffit pour tester ses fonctionnalités.
Pour tout ce que j'ai aimé, il y avait un "gotcha". Hey, cool, je peux facilement filtrer ma liste de fichiers et ajouter des propriétés. Hé, non cool, chaque fois que je fais apparaître une boîte de dialogue pour travailler avec un de mes fichiers filtrés, Benubird PDF supprime le filtre, donc je suis de retour à la liste complète. Cool, Benubird PDF va "regarder" un dossier et, quand un fichier d'un type particulier est ajouté à ce dossier, il va l'ajouter à sa bibliothèque. Uncool, il marque le fichier comme manquant et peu importe combien de fois vous le pointez vers le fichier source, il prétend toujours que le fichier n'est pas là. (Il était, j'ai vérifié.) Enfin, et ce n'est vraiment pas une critique de Benubird PDF lui-même: Pour en faire une utilisation optimale, vous devez ajouter des catégories à vos fichiers. Cela prend beaucoup de temps si vous avez, disons, 60 000 d'entre eux.
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